Enterprise
Information
Management

Enterprise Information Management (EIM) bezeichnet das ganzheitliche Erfassen, Verwalten, Austauschen,
Speichern, Aufbewahren und Bereitstellen von strukturierten und unstrukturierten Daten im Unternehmen.

 

EIM baut dabei auf die Bereiche Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Application Integration (EAI) und
Business Intelligence & Analytics auf. Einzeln oder in Kombination erhöhen diese die Effektivität und Effizienz Ihres Unternehmens
und tragen somit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Unsere Leistungen für Sie

Enterprise
Content
Management

Die Verwaltung von Dokumenten und Content ist vor allem in mittelständischen und großen Unternehmen eine Herausforderung. Nur mit geeigneten Strukturen bleiben Dokumente auch über lange Zeiträume auffindbar. Unser Angebot reicht von Lösungen für das Document- und Contentmanagement bis zu vorbereiteten Aktenlösungen für vordefinierte Inhalte.

nscale ist eine moderne, skalierbare Plattform für das Dokumentenmanagement für alle Branchen. Neben Vorlagen- und Aktenverwaltung, Signatur- und Postkorbfunktionen, Indexierung können Dokumente entsprechend gesetzlicher Anforderungen digital archiviert werden.
Workflows optimieren nachhaltig das Informations- und Dokumentenmanagement sowie die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens. GISA hat langjährige Projekt- und Betriebserfahrung mit nscale vecto und hat bereits vielfältige Aktenlösungen damit umgesetzt.

Kernstück des ZUGFeRD-Komplettpaketes der GISA ist das Konverterpaket. Es ermöglicht, Rechnungen automatisiert in das neue Format zu konvertieren und Rechnungsdaten aus empfangenen ZUGFeRD-Rechnungen zu extrahieren. Weiterhin erfolgt die Validierung auf Konformität zum ZUGFeRD-Beschreibungsstandard. Damit profitieren Sie von schnelleren Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsverarbeitung und haben insgesamt weniger Aufwand durch optimierte Prozesse. Direkte Kosteneinsparungen durch Wegfall von Druck- und Kuvertierkosten sowie Porto können realisiert werden.

Mit vier aufeinander abgestimmten Servicepaketen erhalten Sie umfassende Antworten auf aktuelle GoBD-Anforderungen sowie ein optimales Rüstzeug für die unternehmensrelevanten Prüfungsanforderungen fokussiert auf IT-gestützte Prozesse. Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung und dem Betrieb steht GISA in allen Phasen als kompetenter Partner zur Verfügung.

Wir unterstützen Sie sowohl bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmens- und Rechtsanforderungen als auch bei der Entwicklung und Einführung eines dauerhaften Prozesses zur Pflege Ihrer Dokumentation. Zudem beraten wir Sie bei Auswahl und Einrichtung eines geeigneten Tools, das Ihnen die Erstellung, Prüfung, Pflege und Sicherung Ihrer Verfahrensdokumentation erleichtert.

Die Entscheidung für ein eigenes rechtskonformes digitales Archivsystem zieht umfangreiche Investitionen in Hardware, Netzwerk, Software, Implementierungs-Dienstleistungen und Anwendungsbetreuung nach sich. Diese Aufwände werden durch eine Cloud-Lösung für digitale Langzeitarchivierung deutlich reduziert.
GISA bietet Ihnen standardisierte und günstige Archivierungslösungen als Cloud Services. Stellen Sie Ihre Lösung aus zahlreichen funktionalen und technischen Komponenten zusammen: Vom klassischen Bereich der DMS und Workflow-Funktionalitäten bis hin zur Umsetzung der Anforderungen aus den GoBD, HGB, AO erhalten Sie Ihre Archivlösung nach Maß.

Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und – archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.

GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern.

Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD (bis 2014 GoBS und GDPdU) verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann.
GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten.

Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen?
Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Zudem können wir diese Lösung auch gemeinsam umsetzen.

Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen.

SharePoint kann in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Schon mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextsuche, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.
Eine SharePoint-Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet, z.B. die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen.

 

Lösungsbeispiele

  • Internet- und Intranet-Seiten
  • Unterstützung teamorientierten Arbeitens durch Projektakte und Projektteamräume
  • Vertragserstellung und Vertragsmanagement
  • eAkte sowie Gremien- und Sitzungsunterstützung im öffentlichen Bereich
  • IT-Systemdokumentation und Unterstützung von Change-Request-Prozessen
  • Compliance-Portale und Dokumentation des internen Kontrollsystems

Gern analysieren wir mit Ihnen zusammen die Einsatzbereiche und Potenziale von SharePoint für Ihre Organisation in einem Workshop. Unsere Experten verfügen über langjährige Praxiserfahrungen und strukturierte Methoden.

Enterprise
Application
Integration

Enterprise Application Integration (EAI) versteht GISA als ein zentrales Mittel zur unternehmensweiten Integration der Geschäftsprozess und der damit verbundenen IT-Systeme entlang der Wertschöpfungskette. Die Verteilung von Informationen im gesamten Unternehmen in verschiedenen Informationssystemen und Plattformen ist für uns ein Ansatzpunkt für die Leistung im Sinne der Daten- und Geschäftsprozessintegration. Eng verbunden mit dem Integrationsansatz sehen wir auch die Themen des Internet of Things (IoT).

Als langjähriger Partner der BOSCH Software Innovations-GmbH für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM Suite stehen wir Ihnen zur Seite.
Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team. Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).
GISA wurde in den Jahren 2008 sowie 2014/15 als Partner des Jahres der BOSCH Software Innovations-GmbH ausgezeichnet

Als langjähriger Partner der SAP ist GISA neben vielen anderen Anwendungen auch im Thema Process Integration (SAP PI) seit Jahren sehr versiert. Gerade in SAP-zentrischen Landschaften werden die Vorteile zur technischen Integration, um die verschiedenen Technologien der Subsysteme zu bedienen und miteinander vereinen zu können von GISA intensiv genutzt. GISA unterstützt und berät die Kunden in Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement dieses Produktes und auch weitere sehr eng verwandte Komponenten der SAP Process Orchestration Plattform wie z.B. SAP Business Process Management gehören zum Portfolio.

Das GISA Daten-Management-Center (DMC) ist eine EAI-Plattform, welche verschiedenste Dienste der Integration, Konvertierung, Protokollierung, des Datenaustauschs und der Prozessteuerung bietet. Diese Plattform bietet Services wie z.B:

  • Konfiguration, Einrichtung und Betrieb Ihrer Datenaustauschprozesse
  • Bereitstellung der kompletten Infrastruktur (Server, Firewall, Speicherplatz) in unserem zertifizierten Rechenzentrum
  • Nutzung der Software über das Internet
  • Wartung, Pflege, Updates und Datensicherung inkl. Sicherstellung der Verfügbarkeit (Service Level Agreements)

GISA-Daten-Management-Center

In der Versorgungswirtschaft wird mit Themen wie Smart Energy, Smart Meter, Smart Grid gerade die Sensorik und die maschine to maschine Kommunikation angesprochen. Geschäftsmodelle unterziehen sich, aufgrund der erneuerbaren Energien und auch des Energiewirtschaftsgesetzes, einem starken Wandel. Auch Geschäftsmodelle anderer Branchen und in Kombination mit anderen Branchen beeinflussen stark die Themen Integration und Analytics.
Durch unser konsequentes Technologie- und Lösungs-Partnerkonzept gehen wir mit Ihnen die Themen des Internet of Things an und optimieren Ihre Geschäftsprozesse!

Business
Intelligence &
Analytics

Durch eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte BI Lösung benötigen Sie keinen Aufwand mehr für Datensammlung, -aktualisierung und -verarbeitung. Nutzen Sie das Potenzial der Daten Ihres Unternehmens! Mit Business Intelligence können Sie effizient, zielgerichtet und empfängerorientiert unternehmensweite Daten einfach und intuitiv nutzen und sich damit entscheidende Vorteile für Ihren unternehmerischen Erfolg sichern. Durch die Unterstützung moderner DataWarehousing-Infrastrukturen auf Basis von In-Memory oder Big-Data-Technologie stellen verteilte Daten, komplexe Strukturen und Echtzeitanforderungen keine Hürde für Ihre Analysen mehr dar.

Treffen Sie nachhaltige Entscheidungen mit Informationen aus unseren Business Intelligence Lösungen. Wir stellen Ihnen entsprechende Funktionen und Werkzeuge zur Verfügung – auf Basis von Business Objects!
Neben einer verlässlichen Datenbasis trägt eine auf den Verantwortungsbereich optimierte Darstellung und intuitiv bedienbare Anwendung in hohem Maße zur Akzeptanz bei.
Wir konzipieren, implementieren und betreiben BI-Plattformen für ein zentralisiertes und unternehmensweit ausgelegtes Berichtswesen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle oder standardisierte Berichte, grafisch ansprechende Dashboards sowie moderne und mobilfähige Applikationen. Im Rahmen von Schulungen oder Workshops vermitteln wir Ihnen das Wissen um ohne weitere IT-Unterstützung selbständige Analysen und Visualisierungen Ihrer Daten durchzuführen und Ihren Anwendern diese Informationen in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen.

Integrierte Informationssysteme bilden den Kern unternehmerische Entscheidungen, sind Bestandteil operativer Prozesse und können Gedächtnis des Unternehmens oder einzelner Fachbereiche sein.

Ein Data Warehouses steht im Zentrum eines solchen Informationssystems und leistet die Integration heterogener Datenquellen, die Harmonisierung von Daten in einheitlichen Datenmodellen und die Abbildung von Schnittstellen zu Reporting und Analyse.

Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, dem Aufbau, dem Betrieb und der Optimierung von Data Warehouses auf Basis von SAP Business Warehouse genauso wie kundenindividuellen Lösungen auf Basis von SAP HANA Plattform.

Der Einsatz der HANA In-Memory-Technologie speziell für ein BW-System ermöglicht eine exzellente Performance für alle Datenbeladungen und -analysen sowie eine Vielzahl neuer Anwendungsszenarien. Mit einem an der neuen Referenzarchitektur LSA++ ausgerichteten und HANA-optimierten Datenmodell können Ihre Anforderungen zu dem schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Aber auch ohne HANA-Technologie bietet das klassische BW eine Vielzahl von Funktionen um Ihre Daten zu sammeln, zu verarbeiten und für analytische Zwecke bereitzustellen. Perspektivisch wird jedoch eine Migration nach SAP HANA. Wir beraten Sie zu den neuen Funktionen von BW4/HANA und BWonHANA oder zu Einsatzszenarien des klassischen BW. Nutzen Sie zudem unsere Expertise für die Durchführung von Proof of Concepts oder Erstellung detaillierter Business Cases auf Ihrem strategischen Weg mit SAP BW.

Nutzen Sie unser optimales Vier-Phasen-Vorgehen (Projektstart – Konzept – Realisierung – Betrieb) bei der erfolgreichen Implementierung von BI-Lösungen. Damit bekommen Sie das komplette Leistungsspektrum von der Prozess-bis zur IT-Beratung, verbunden mit einem professionellen Projektmanagement und dem zertifizierten Betrieb Ihrer BI-Lösung.

Wir unterstützen Sie dabei an die Spitze zu kommen und diese Position durch Vorsprung und Wissen zu halten. Unter optimaler Nutzung von Budgets und Ressourcen integrieren wir Ihre BI Lösung in die IT- und Unternehmensstrategie Ihres Unternehmens.
Profitieren Sie von unserem Know-how beim Neuaufbau, der Pflege, dem Umbau oder der Weiterentwicklung Ihrer BI-Lösung.

Analytische Applikationen auf Basis von Big Data Analytics ermöglichen tiefgreifende Analysen – auch in Echtzeit – und mit Predictive Analytics genauere Vorhersagen und schaffen so Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen.

Mit der Verbreitung von ‚Internet of Things‘ (IoT) und der fortschreitenden Digitalisierung bieten sich neue Möglichkeiten, bestehende Geschäftsprozesse abzubilden oder neue Dienstleistungen und Produkte zu entwickeln. Parallel dazu etablierten sich über die letzten Jahre neuartige Technologien, mit der Hilfe sich große Datenmengen kostengünstig speichern, verarbeiten und auswerten lassen.

Wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Umsetzung analytischer Anwendungen auf Big-Data-Clustern genauso wie beim Einsatz von In-Memory-Datenbanken.

Ein sicherer Betrieb in unserem zertifizierten Rechenzentrum und eine Vielzahl von Leistungen ermöglichen eine ständige Verfügbarkeit sowie einen hochstabilen Systembetrieb Ihrer BI-Lösungen. Wir bieten den kompletten Service vom Hosting über Administration, Datensicherung bis hin zur Anwenderbetreuung.

Wählen Sie Ihren benötigten Leistungsumfang je nach Bedarf – bei maximaler Datensicherheit und zuverlässigem Service.

gisa.Customer Insight – Wissen, welche Kunden demnächst kündigen!
Ihre Lösung, um den Wert Ihrer Kunden zu bestimmen sowie die Kündigerwahrscheinlichkeit ermitteln zu können. So können Sie ein Frühwarnsystem einrichten, um rechtzeitig passgenaue Maßnahmen der Kundenbindung einzuleiten. Die Lösung basiert auf SAP HANA – damit können wir die enormen Datenmengen in kürzester Zeit strukturieren, analysieren, auswerten und grafisch visualisieren.

Mehr erfahren

SAP HANA als analytische Plattform
Erstellen Sie auf Basis all Ihrer Unternehmensdaten schnelle, einfache und flexible Analysen, Reportings oder Prognosen in Echtzeit. Auch wenn Sie keine SAP-Software nutzen, wird Ihnen HANA den entscheidenden Vorsprung in Sachen Schnelligkeit bringen. Mit Unterstützung der modernen In-Memory-Technologie sind der Welt von BI Analytics kaum noch Grenzen gesetzt. Setzen Sie Ihre Wunschanalysen auf Basis des Datenmodells einfach selbst um. Mit der Umstellung auf HANA komprimieren Sie auch Ihr Datenvolumen signifikant und erreichen wertvolle Effekte für die Datenhygiene.
Wir bieten Ihnen projekt- und kundenerprobte Expertise einer Vielzahl von HANA-Anwendungen bis hin zu HANA als Innovationsplattform.

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