Enterprise Information Management

GISA berät Sie technologieübergreifend bei der digitalen Transformation Ihrer Informationsprozesse – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Bestandteile sind dabei sowohl die operative als auch strategische Beratung von Digitalisierungsvorhaben, die Strukturierung von und Unterstützung in ECM-Projekten sowie das Change-Management. Unsere erfahrenen Experten coachen Ihre Mitarbeiter und stellen einen Wissenstransfer her – für mehr Akzeptanz und Transparenz im Digitalisierungsvorhaben. Wir schaffen ein Bewusstsein für digitales Informationsmanagement und begleiten Sie gerne auch bei der Einführung eines solchen. Profitieren Sie von ganzheitlichen Lösungen und nutzen Sie GISA als Ihren Wegbereiter digitaler Transformation für Informationsprozesse.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihres Dokumentenmanagements auf Basis von nscale – der modernen, skalierbaren Plattform-Lösung unseres langjährigen Partners Ceyoniq Technology GmbH. Neben Vorlagen- und Aktenverwaltung, Signatur– sowie Postkorb-Funktionen und Indexierung können Dokumente entsprechend gesetzlicher Anforderungen digital archiviert werden. Workflows optimieren nachhaltig das Informations- und Dokumentenmanagement sowie die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten! Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption und Implementierung bis zur Betreuung und dem Betrieb sind wir Ihr Partner.

Mit unseren vier aufeinander abgestimmten GoBD-Servicepaketen erhalten Sie umfassende Antworten auf aktuelle GoBD-Anforderungen sowie eine optimale Grundlage für die unternehmensrelevanten Prüfungsanforderungen – fokussiert auf IT-gestützte Prozesse. Unsere Servicepakete sind einzeln oder kombiniert möglich:

• Servicepaket Workshop: umfassende Informationen zur Gesetzeslage und Ihrer Ziele,
• Servicepaket Check: Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Daten und Systeme,
• Servicepaket Projekt: Implementierung einer maßgeschneiderten Zugriffs-Lösung,
• Servicepaket Audit: Durchführung einer Testprüfung der Daten– und Systemzugriffe.

Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung und dem Betrieb steht GISA in allen Phasen als kompetenter Partner zur Verfügung. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus Projekten in den Themen: digitale Betriebsprüfung, GoBD-konforme Prozesse, Datenarchivierung, Datenextrakterstellung und elektronische Beschreibungsdaten. Für mehr Investitionssicherheit und effizientere Geschäftsprozese in Ihrem Unternehmen.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie von der Erstellung der Verfahrensdokumentationen (unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmens- und Rechtsanforderungen) über die Entwicklung und Einführung eines dauerhaften Prozesses zur Pflege Ihrer Dokumentation bis zur Auswahl und Einrichtung der Software zur einfacheren Erstellung, Prüfung, Pflege und Sicherung Ihrer Verfahrensdokumentation.

Die Entscheidung für ein eigenes rechtskonformes digitales Archivsystem zieht umfangreiche Investitionen in Hardware, Netzwerk, Software, Implementierungs-Dienstleistungen und Anwendungsbetreuung nach sich. Diese Aufwände werden durch eine Cloud-Lösung für digitale Langzeitarchivierung deutlich reduziert.

GISA bietet Ihnen standardisierte und günstige Archivierungslösungen als Cloud Services. Stellen Sie Ihre Lösung aus zahlreichen funktionalen und technischen Komponenten zusammen: Vom klassischen Bereich der DMS und Workflow-Funktionalitäten bis hin zur Umsetzung der Anforderungen aus den GoBD, HGB, AO erhalten Sie Ihre Archivlösung nach Maß.

Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.

GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern.
Mehr dazu in unserem Shop-Angebot.

Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD (bis 2014 GoBS und GDPdU) verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann.
GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story „SAP Datenarchivierung bei der GASAG AG“.

Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Zudem können wir diese Lösung auch gemeinsam umsetzen. Lesen Sie unsere Success Story „IT-System-Archivierung bei der E.ON Digital Technology GmbH“.

Seit 2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung anzuwenden. Diese stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP -System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP ILM. Gern unterstützen wir Sie bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Ihres Sperr- und Löschkonzepts. Mehr erfahren

Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen.

SharePoint kann in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Schon mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextsuche, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.
Eine SharePoint-Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet, z.B. die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen.

Lösungsbeispiele

Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Prozesse in einem ganzheitlichen System und schaffen Insellösungen ab! Damit bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voran und entlasten die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten.

Das GISA Output Management System ist eine zentrale Plattform zur multimedialen Erzeugung, Verteilung und Präsentation von Geschäftsdaten. Damit können wir unabhängig von der Struktur der Daten (Rohdaten, Dokumente, Bilder/Grafiken) des generierenden Systems (z.B. SAP-Systeme wie ERP, IS-U, HCM oder auch Non-SAP-Systeme, wie z.B. Wilken) nahezu jedes Zielformat erstellen und diese aufbereiteten Daten über Omnichannel-Outputkanäle (individuell nach Kundenwunsch z.B. per Briefsendung, E-Mail, Web-Portal, App oder Cloud) verteilen. Sämtliche komplexe Prozesse können von einem zentralen Punkt aus überwacht werden. Zugleich bietet unsere Lösung eine Dokumentation und Archivierung, sodass Sie die geforderten Compliance-Anforderungen erfüllen. Auch eine lückenlose Überwachung der einzelnen Teilschritte sowie ein Konzept zum Abfangen von Fehlern bzw. zum Einleiten geeigneter Maßnahmen im Fehlerfall stellen wir zur Verfügung. Bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse binden wir verschiedenste Technologien ein, z.B. Automic für die Jobsteuerung, Columbus Central von Macro4 für die Prozess-Orchestrierung und Quadient Inspire für die Omnichannel Kundenkommunikation.

Wir bieten Ihnen verschiedene und individuelle Ausbaustufen und stehen Ihnen von der Beratung über die Implementierung bis zur Betreuung zur Seite. Dabei kann die Lösung als SaaS genutzt werden oder wir betreuen Ihre eigene Hardwarelösung oder bauen diese auf.

Im Ergebnis entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz, werden schneller, erhöhen signifikant die Qualität und können Ihre Prozesse individuell auswerten. Starten Sie jetzt, wir beraten und begleiten Sie gern!