Enterprise Information Management
Enterprise Information Management (EIM) bezeichnet das ganzheitliche Erfassen, Verwalten, Austauschen, Speichern, Aufbewahren und Bereitstellen von strukturierten und unstrukturierten Daten im Unternehmen.
EIM baut dabei auf die Bereiche Enterprise Content Management (ECM) und Enterprise Application Integration (EAI) auf. Einzeln oder in Kombination erhöhen diese die Effektivität und Effizienz Ihres Unternehmens und tragen somit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Enterprise Content Management
Die Verwaltung von Dokumenten und Content ist vor allem in mittelständischen und großen Unternehmen eine Herausforderung. Nur mit geeigneten Strukturen bleiben Dokumente auch über lange Zeiträume auffindbar. Unser Angebot reicht von Lösungen für das Document- und Contentmanagement bis zu vorbereiteten Aktenlösungen für vordefinierte Inhalte.
Technologieübergreifende Digitalisierungsberatung
GISA berät Sie technologieübergreifend bei der digitalen Transformation Ihrer Informationsprozesse – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Bestandteile sind dabei sowohl die operative als auch strategische Beratung von Digitalisierungsvorhaben, die Strukturierung von und Unterstützung in ECM-Projekten sowie das Change-Management. Unsere erfahrenen Experten coachen Ihre Mitarbeiter und stellen einen Wissenstransfer her – für mehr Akzeptanz und Transparenz im Digitalisierungsvorhaben. Wir schaffen ein Bewusstsein für digitales Informationsmanagement und begleiten Sie gerne auch bei der Einführung eines solchen. Profitieren Sie von ganzheitlichen Lösungen und nutzen Sie GISA als Ihren Wegbereiter digitaler Transformation für Informationsprozesse.
Dokumentenmanagement mit nscale
Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihres Dokumentenmanagements auf Basis von nscale – der modernen, skalierbaren Plattform-Lösung unseres langjährigen Partners Ceyoniq Technology GmbH. Neben Vorlagen- und Aktenverwaltung, Signatur– sowie Postkorb-Funktionen und Indexierung können Dokumente entsprechend gesetzlicher Anforderungen digital archiviert werden. Workflows optimieren nachhaltig das Informations- und Dokumentenmanagement sowie die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten! Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption und Implementierung bis zur Betreuung und dem Betrieb sind wir Ihr Partner.
Elektronisches Rechnungsmanagement
Profitieren Sie von sichtbaren Prozessverbesserungen mit der Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung! GISA bietet Lösungen für alle elektronischen Rechnungsprozesse, von Lösungen für den Empfang über die rein elektronische Rechnungsverarbeitung bis hin zum Versand. Die Lösungsbestandteile können einzeln oder als Gesamtpaket in Ihrem Unternehmen eingeführt werden. Zum Leistungsangebot gehören für die rechtskonforme Umstellung die Anbindung revisionssicherer Archive und die Unterstützung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Zudem bieten wir Ihnen unser E-Rechnungs-Komplettpaket.
Mehr zum Thema E-Rechnung
GoBD und Verfahrensdokumentation
Mit unseren vier aufeinander abgestimmten GoBD-Servicepaketen erhalten Sie umfassende Antworten auf aktuelle GoBD-Anforderungen sowie eine optimale Grundlage für die unternehmensrelevanten Prüfungsanforderungen – fokussiert auf IT-gestützte Prozesse. Unsere Servicepakete sind einzeln oder kombiniert möglich:
- Servicepaket Workshop: umfassende Informationen zur Gesetzeslage und Ihrer Ziele,
- Servicepaket Check: Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Daten und Systeme,
- Servicepaket Projekt: Implementierung einer maßgeschneiderten Zugriffs-Lösung,
- Servicepaket Audit: Durchführung einer Testprüfung der Daten– und Systemzugriffe.
Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung und dem Betrieb steht GISA in allen Phasen als kompetenter Partner zur Verfügung. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus Projekten in den Themen: digitale Betriebsprüfung, GoBD-konforme Prozesse, Datenarchivierung, Datenextrakterstellung und elektronische Beschreibungsdaten. Für mehr Investitionssicherheit und effizientere Geschäftsprozese in Ihrem Unternehmen.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie von der Erstellung der Verfahrensdokumentationen (unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmens- und Rechtsanforderungen) über die Entwicklung und Einführung eines dauerhaften Prozesses zur Pflege Ihrer Dokumentation bis zur Auswahl und Einrichtung der Software zur einfacheren Erstellung, Prüfung, Pflege und Sicherung Ihrer Verfahrensdokumentation.
Digitale Langzeitarchivierung Cloud
Die Entscheidung für ein eigenes rechtskonformes digitales Archivsystem zieht umfangreiche Investitionen in Hardware, Netzwerk, Software, Implementierungs-Dienstleistungen und Anwendungsbetreuung nach sich. Diese Aufwände werden durch eine Cloud-Lösung für digitale Langzeitarchivierung deutlich reduziert.
GISA bietet Ihnen standardisierte und günstige Archivierungslösungen als Cloud Services. Stellen Sie Ihre Lösung aus zahlreichen funktionalen und technischen Komponenten zusammen: Vom klassischen Bereich der DMS und Workflow-Funktionalitäten bis hin zur Umsetzung der Anforderungen aus den GoBD, HGB, AO erhalten Sie Ihre Archivlösung nach Maß.
SAP-Datenanalyse
Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.
GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern.
Mehr dazu in unserem Shop-Angebot.
SAP-Datenarchivierung
Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD (bis 2014 GoBS und GDPdU) verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann.
GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story „SAP Datenarchivierung bei der GASAG AG“.
Abschaltung und Archivierung von Altsystemen
Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Zudem können wir diese Lösung auch gemeinsam umsetzen. Lesen Sie unsere Success Story „IT-System-Archivierung bei der E.ON Digital Technology GmbH“.
DSGVO-Anforderungen in SAP ILM
Seit 2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung anzuwenden. Diese stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP -System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP ILM. Gern unterstützen wir Sie bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Ihres Sperr- und Löschkonzepts. Mehr erfahren
SharePoint
Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen.
SharePoint kann in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Schon mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextsuche, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.
Eine SharePoint-Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet, z.B. die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen.
Lösungsbeispiele
- Internet- und Intranet-Seiten
- Unterstützung teamorientierten Arbeitens durch Projektakte und Projektteamräume
- Vertragserstellung und Vertragsmanagement
- eAkte sowie Gremien- und Sitzungsunterstützung im öffentlichen Bereich
- IT-Systemdokumentation und Unterstützung von Change-Request-Prozessen
- Compliance-Portale und Dokumentation des internen Kontrollsystems
Gern analysieren wir mit Ihnen zusammen die Einsatzbereiche und Potenziale von SharePoint für Ihre Organisation in einem Workshop. Unsere Experten verfügen über langjährige Praxiserfahrungen und strukturierte Methoden.
Automatisiertes Outputmanagement
Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Prozesse in einem ganzheitlichen System und schaffen Insellösungen ab! Damit bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voran und entlasten die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten.
Das GISA Output Management System ist eine zentrale Plattform zur multimedialen Erzeugung, Verteilung und Präsentation von Geschäftsdaten. Damit können wir unabhängig von der Struktur der Daten (Rohdaten, Dokumente, Bilder/Grafiken) des generierenden Systems (z.B. SAP-Systeme wie ERP, IS-U, HCM oder auch Non-SAP-Systeme, wie z.B. Wilken) nahezu jedes Zielformat erstellen und diese aufbereiteten Daten über Omnichannel-Outputkanäle (individuell nach Kundenwunsch z.B. per Briefsendung, E-Mail, Web-Portal, App oder Cloud) verteilen. Sämtliche komplexe Prozesse können von einem zentralen Punkt aus überwacht werden. Zugleich bietet unsere Lösung eine Dokumentation und Archivierung, sodass Sie die geforderten Compliance-Anforderungen erfüllen. Auch eine lückenlose Überwachung der einzelnen Teilschritte sowie ein Konzept zum Abfangen von Fehlern bzw. zum Einleiten geeigneter Maßnahmen im Fehlerfall stellen wir zur Verfügung. Bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse binden wir verschiedenste Technologien ein, z.B. Automic für die Jobsteuerung, Columbus Central von Macro4 für die Prozess-Orchestrierung und Quadient Inspire für die Omnichannel Kundenkommunikation.
Wir bieten Ihnen verschiedene und individuelle Ausbaustufen und stehen Ihnen von der Beratung über die Implementierung bis zur Betreuung zur Seite. Dabei kann die Lösung als SaaS genutzt werden oder wir betreuen Ihre eigene Hardwarelösung oder bauen diese auf.
Im Ergebnis entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz, werden schneller, erhöhen signifikant die Qualität und können Ihre Prozesse individuell auswerten. Starten Sie jetzt, wir beraten und begleiten Sie gern!
Enterprise Application Integration
Enterprise Application Integration (EAI) versteht GISA als ein zentrales Mittel zur unternehmensweiten Integration der Geschäftsprozesse und der damit verbundenen IT-Systeme entlang der Wertschöpfungskette. Die Verteilung von Informationen im gesamten Unternehmen in verschiedenen Informationssystemen und Plattformen ist für uns ein Ansatzpunkt für die Leistung im Sinne der Daten- und Geschäftsprozessintegration. Eng verbunden mit dem Integrationsansatz sehen wir auch die Themen des Internet of Things (IoT).
BPM und Integration mit inubit - powered by Virtimo
Als langjähriger Partner der Virtimo AG für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM stehen wir Ihnen mit unseren zertifizierten Mitarbeitern zur Seite.
Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team. Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).
BPM und Integration mit SAP PI/PO/Pro
GISA_DMC (Daten-Management-Center)
Das GISA Daten-Management-Center (DMC) ist eine EAI-Plattform, die verschiedenste Dienste der Integration, Konvertierung, Protokollierung, des Datenaustauschs und der Prozesssteuerung bietet. Diese Plattform bietet Services wie z.B.
Konfiguration, Einrichtung und Betrieb Ihrer Datenaustauschprozesse
- Bereitstellung der kompletten Infrastruktur (Server, Firewall, Speicherplatz) in unserem zertifizierten Rechenzentrum
- Nutzung der Software über das Internet
- Wartung, Pflege, Updates und Datensicherung inkl. Sicherstellung der Verfügbarkeit (Service Level Agreements)
Internet of Things (IoT)
In der Versorgungswirtschaft wird mit Themen wie Smart Energy, Smart Meter, Smart Grid gerade die Sensorik und die maschine to maschine Kommunikation angesprochen. Geschäftsmodelle unterziehen sich, aufgrund der erneuerbaren Energien und auch des Energiewirtschaftsgesetzes, einem starken Wandel. Auch Geschäftsmodelle anderer Branchen und in Kombination mit anderen Branchen beeinflussen stark die Themen Integration und Analytics.
Durch unser konsequentes Technologie- und Lösungs-Partnerkonzept gehen wir mit Ihnen die Themen des Internet of Things an, binden Ihre Systemwelt an die IoT-Welt an und optimieren damit Ihre Geschäftsprozesse!
Erfolgsgeschichten unserer Kunden

IT-System-Archivierung im virtuellen Frostbereich
Die IT-Systeme der E.ON Digital Technology wurden unter Berücksichtigung der GoBD in einem Systemkühlschrank im GISA-Rechenzentrum eingefroren.

Digitalisierung der Geschäftspost in einer einheitlichen Infrastruktur
enviaM wollte den konsequenten Schritt gehen, zukünftig alle Dokumente der Geschäftspost zu digitalisieren und standortunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen.

Mit gesunder Agilität den Rechnungseingangs– und Rechnungsausgangsprozess digitalisieren
Die KBV nutzte die Chance sich von händischen Rechnungsprozessen in der Buchhaltung zu verabschieden und führte die E-Rechnung noch vor der gesetzlichen Frist ein.

Elektronische Rechnungsverarbeitung und Rechnungsarchivierung mit SAP-Anbindung
Papierrechnungen werden jetzt bei Laempe Mössner Sinto gescannt und Rechnungsdaten wie Lieferant und Bestellnummer per OCR-Texterkennung ausgelesen.

Automatisiertes Rechnungswesen
Mit der Einführung des Bearbeitungscenters wird die zentrale Verarbeitung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen im SAP möglich und unterstützt die enviaM umfangreich auf dem Weg in die Digitalisierung.

Hybride GISA-ZUGFeRD Lösung im SAP IS-U
GISA hat für die Leipziger Wasserwerke eine maßgeschneiderte, zukunftsfähige und kompakte E-Rechnungslösung entwickelt. Damit wird das Thema Digitalisierung und Datenmanagement weiter vorangetrieben.

SAP Datenarchivierung: Höhere Performance, geringere Kosten & besserer Datenschutz
Mit GISA haben die Lechwerke die SAP Datenbank deutlich verschlankt. Das führt zu besserer Performance, reduzierten Kosten und bietet eine gute Basis für den Umstieg auf SAP HANA.
Unsere Expertise
Information Lifecycle Management
Eine Einführung mit Praxisansatz für die Umsetzung des Recht auf Vergessenwerden im SAP-System. Jetzt lesen!
SAP ILM-Projekte als Vorbereiter und Beschleuniger der S/4HANA-Migration
Wie sieht ein ILM-Projekt aus und welchen Mehrwert liefert es für die S/4HANA-Migration? Jetzt lesen!
Datenschutz mit SAP ILM
Das sollten Sie bei der Sperrung und Löschung beachten. Jetzt lesen!
Datenschutz mit SAP ILM
Der lange Weg zur Routine. Jetzt lesen!
E-Rechnung
E-Rechnung wird Pflicht – so geht es weiter! Jetzt lesen!
XRechnung
Die Pflicht zur XRechnung kommt: Das müssen Sie jetzt wissen! Jetzt lesen!
XRechnung
Digitalisierter Rechnungsprozess bietet auch Chancen für den Mittelstand! Jetzt lesen!
SAP-Datenanalyse
Basis für Ihre Datenmanagementstrategie. Mehr erfahren!
SAP Information Lifecycle Management
Einstiegsworkshop zur Umsetzung der Anforderungen der DSGVO. Mehr erfahren!
Datenbankanalyse: personenbezogene Daten im SAP sperren und löschen
Mit SAP sicher und DSGVO-konform personenbezogene Daten löschen. Mehr erfahren!
E-Rechnung mit ZUGFeRD/XRechnung
Ihr Einstieg in den elektronischen Rechnungsein- bzw. -ausgang. Mehr erfahren!
Basislösung Empfang von E-Rechnungen
Teilnahme am E-Rechnungsverfahren ohne Änderungen in Ihrer IT oder an Ihrem Rechnungseingangsprozess. Mehr erfahren!
Basislösung Versand von XRechnungen
Erfassungsmaske für die Rechnungserstellung. Mehr erfahren!
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