Enterprise Information Management

GISA berät Sie technologieübergreifend bei der digitalen Transformation Ihrer Informationsprozesse – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Bestandteile sind dabei sowohl die operative als auch strategische Beratung von Digitalisierungsvorhaben, die Strukturierung von und Unterstützung in ECM-Projekten sowie das Change-Management. Unsere erfahrenen Experten coachen Ihre Mitarbeiter und stellen einen Wissenstransfer her – für mehr Akzeptanz und Transparenz im Digitalisierungsvorhaben. Wir schaffen ein Bewusstsein für digitales Informationsmanagement und begleiten Sie gerne auch bei der Einführung eines solchen. Profitieren Sie von ganzheitlichen Lösungen und nutzen Sie GISA als Ihren Wegbereiter digitaler Transformation für Informationsprozesse.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihres Dokumentenmanagements, hauptsächlich auf Basis von Software-Lösungen unseres Partners Ceyoniq Technology GmbH sowie SAP-integriert von unserm Partner XFT GmbH. Neben Vorlagen- und Aktenverwaltung, Signatur– sowie Postkorb-Funktionen und Indexierung können Dokumente entsprechend gesetzlicher Anforderungen digital archiviert werden. Workflows optimieren nachhaltig das Informations- und Dokumentenmanagement sowie die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten! Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption und Implementierung bis zur Betreuung und dem Betrieb sind wir Ihr Partner.

Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen.

Microsoft Lösungen wie SharePoint, Power Apps etc. können in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Schon mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextsuche, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.

Eine Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man beispielsweise nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet. So z.B. die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen.

Lösungsbeispiele

Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung steht GISA auch bei der Umsetzung von rechtlichen Anforderungen in Prozessen und IT-Systemen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der GoBD in ERP-Systemen und darüber hinaus bei der Erstellung, Pflege, Prüfung und Verwaltung der Verfahrensdokumentation.

Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.

GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern.
Mehr dazu in unserem Shop-Angebot.

Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann.
GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story „SAP Datenarchivierung bei der GASAG AG“.

Die EU-Datenschutzgrundverordnung stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP -System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP ILM. Gern unterstützen wir Sie bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Ihres Sperr- und Löschkonzepts. 
Mehr erfahren

Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Wir bieten Ihnen Lösungen in unserem Rechenzentrum und auf Basis der Software-Lösung JiVS von unserem Partner Data Migration International. Lesen Sie unsere Success Story „IT-System-Archivierung bei der E.ON Digital Technology GmbH“.

Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Prozesse in einem ganzheitlichen System und schaffen Insellösungen ab! Damit bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voran und entlasten die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten.

Das GISA Output Management System ist eine zentrale Plattform zur multimedialen Erzeugung, Verteilung und Präsentation von Geschäftsdaten. Damit können wir unabhängig von der Struktur der Daten (Rohdaten, Dokumente, Bilder/Grafiken) des generierenden Systems (z.B. SAP-Systeme wie ERP, IS-U, HCM oder auch Non-SAP-Systeme, wie z.B. Wilken) nahezu jedes Zielformat erstellen und diese aufbereiteten Daten über Omnichannel-Outputkanäle (individuell nach Kundenwunsch z.B. per Briefsendung, E-Mail, Web-Portal, App oder Cloud) verteilen. Sämtliche komplexe Prozesse können von einem zentralen Punkt aus überwacht werden. Zugleich bietet unsere Lösung eine Dokumentation und Archivierung, sodass Sie die geforderten Compliance-Anforderungen erfüllen. Auch eine lückenlose Überwachung der einzelnen Teilschritte sowie ein Konzept zum Abfangen von Fehlern bzw. zum Einleiten geeigneter Maßnahmen im Fehlerfall stellen wir zur Verfügung. Bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse binden wir verschiedenste Technologien ein, z.B. Automic für die Jobsteuerung, Columbus Central von Macro4 für die Prozess-Orchestrierung und Quadient Inspire für die Omnichannel Kundenkommunikation.

Wir bieten Ihnen verschiedene und individuelle Ausbaustufen und stehen Ihnen von der Beratung über die Implementierung bis zur Betreuung zur Seite. Dabei kann die Lösung als SaaS genutzt werden oder wir betreuen Ihre eigene Hardwarelösung oder bauen diese auf.

Im Ergebnis entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz, werden schneller, erhöhen signifikant die Qualität und können Ihre Prozesse individuell auswerten. Starten Sie jetzt, wir beraten und begleiten Sie gern!

Als langjähriger Partner der Virtimo AG für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM stehen wir Ihnen mit unseren zertifizierten Mitarbeitern zur Seite.

Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team.
Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).

Als langjähriger Partner der SAP ist GISA neben vielen anderen Anwendungen auch im Thema Process Integration (SAP PI) seit Jahren sehr versiert. Gerade in SAP-zentrischen Landschaften werden die Vorteile zur technischen Integration, um die verschiedenen Technologien der Subsysteme zu bedienen und miteinander vereinen zu können von GISA intensiv genutzt. Wir unterstützen und beraten Sie in Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement. Auch weitere eng verwandte Komponenten der SAP Process Orchestration Plattform, SAP Cloud Integration Plattform wie z.B. SAP Business Process Management gehören zu unserem Portfolio.

Das GISA-Daten-Management-Center (DMC) ist eine EAI-Plattform, die verschiedenste Dienste der Integration, Konvertierung, Protokollierung, des Datenaustauschs und der Prozesssteuerung bietet. Diese Plattform bietet Services wie z.B.

• Konfiguration, Einrichtung und Betrieb Ihrer Datenaustauschprozesse
• Bereitstellung der kompletten Infrastruktur (Server, Firewall, Speicherplatz) in unserem zertifizierten Rechenzentrum
• Nutzung der Software über das Internet
• Wartung, Pflege, Updates und Datensicherung inkl. Sicherstellung der Verfügbarkeit (Service Level Agreements)

Marktkommunikation für Energieversorger, wie Lieferanten, Netzbetreiber, Bahnstrombeteiligte etc.:

Das GISA DMC (Daten Management Center) bietet eine vollwertige Plattform und Module zur markt- und gesetzeskonformen Kommunikation zur Abwicklung der Marktkommunikationsprozesse im Energiemarkt. Die Plattform unterstützt Empfang, Versand, Prüfung, Clearing, Splittung, Bearbeitung sowie natürlich der Erstellung von EDIFACT-Nachrichten zur Kommunikation gemäß GPKE, GeLiGas, WiM, etc. Ob verschlüsselte E-Mail, AS2, Webservices oder ab 01.10.2023 AS4 mit dem GISA DMC kommunizieren sie gesichert und marktkonform.

Die individuellen Ausprägungen für unsere Kunden sind mit dieser Plattform möglich, um z.B. die Marktformate in ein inhouse Format zu überführen, damit die bestehenden Applikationen in ihren gewohnten Formaten arbeiten können.

In der Versorgungswirtschaft wird mit Themen wie Smart Energy, Smart Meter, Smart Grid gerade die Sensorik und die machine to machine (M2M) Kommunikation angesprochen. Geschäftsmodelle unterziehen sich, aufgrund der erneuerbaren Energien und auch des Energiewirtschaftsgesetzes, einem starken Wandel. Auch Geschäftsmodelle anderer Branchen und in Kombination mit anderen Branchen beeinflussen stark die Themen Integration und Analytics.

Durch unser konsequentes Technologie- und Lösungs-Partnerkonzept gehen wir mit Ihnen die Themen des Internet of Things an, binden Ihre Systemwelt an die IoT-Welt an und optimieren damit Ihre Geschäftsprozesse!