Personalmanagement
Heute an Übermorgen denken – Personalprozesse digitalisieren.
Modernes Personalmanagement trägt langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Mit SAP-Software für das Human Experience Management gestalten Sie Personalprozesse in Ihrem Unternehmen effizienter, senken Kosten und verschaffen Ihrer Personalabteilung Freiräume für die wichtigste Aufgabe: Ihre Mitarbeitenden.
Unsere Leistungen für Sie
Ein Partner – alle Leistungen
Mit fast 30 Jahren Erfahrung in HR-Projekten kennt GISA Ihre Anforderungen. Wir bieten integrierte End-to-End-Prozesse, mobile Anwendungen und benutzerfreundliche Oberflächen. Wir begleiten Sie bei der Umstellung auf Cloud-Lösungen oder hybride Landschaften und erarbeiten mit Ihnen Ihre SAP-Strategie. Unser Angebot reicht von der Beratung über die Einführung und Betreuung bis zum Hosting im eigenen hochsicheren Rechenzentrumsverbund.
SAP HCM for S/4HANA
Die Tage des klassischen SAP ERP HCM sind gezählt. Für Kunden, die den Weg in die Cloud (noch) scheuen, bietet SAP ab Herbst 2022 die Zwischenlösung SAP HCM for S/4HANA. Die on-premise-Edition wird in der neuen HANA-Datenbank-Welt liegen und Kunden mehr Zeit bis zum Wechsel auf SuccessFactors einräumen. Mehr erfahren!
SAP SuccessFactors
Personalmanagementlösung aus der Cloud – SAP SuccessFactors
Reisemanagement mit SAP Concur
SAP Concur – die Reisemanagement-Lösung aus der Cloud
Von der Planung und Buchung einer Geschäftsreise bis zum Abrechnen der Reisekosten – mit SAP Concur lassen sich alle Prozesse des Travel Managements schnell und unkompliziert gestalten. Die Entwicklung bietet integrierte Lösungen, die die Bearbeitung täglich anfallender Aufgaben vereinfacht und automatisiert. SAP Concur ist cloudbasiert und damit nicht nur ortsunabhängig, sondern auch mit allen Endgeräten nutzbar. Mit der innovativen Cloud-Lösung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitenden mehr Freiräume! Als zertifizierter Beratungs- und Implementierungspartner unterstützen wir Sie bei diesem Weg. Mehr erfahren!
Administration & Abrechnung
Ihre Basis für ein effektives & zukunftsorientiertes Personalmanagement
Darauf aufbauend stellt die Personalabrechnung Ihre Gehalts- und Tarifstrukturen dar und erfüllt gleichermaßen gesetzliche und tarifliche Anforderungen. Die Integration von gesetzlichen Neuerungen wie das Betriebsrentenstärkungsgesetz, Kurzarbeit in privatwirtschaftlichen Unternehmen und auch im öffentlichen Dienst gehören ebenso zu den Betreuungsleistungen der GISA wie die Integration von Betriebsvereinbarungen oder Haustarifen. Für die Bereitstellung der Abrechnung an die Mitarbeitenden kann eine direkte Überleitung an Employee Self Services, SAP Fiori oder die digitale Personalakte hergestellt werden.
Reisemanagement mit SAP FI-TV
Reisen papierlos, zeitsparend buchen – SAP FI-TV macht’s möglich
Die Beantragung und Genehmigung der Reise erfolgt über einen unternehmensinternen Webzugriff mittels Self Services. Auch bei der Abrechnung der Reisekosten erhalten Reisende, Vorgesetzte und Sachbearbeiter effiziente Unterstützung.
Zeitwirtschaft
Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und abrechnen – mit dem für Sie richtigen System
SAP Fiori
HR-Prozesse schneller, flexibler und kostengünstiger gestalten – mit SAP Fiori
SAP Fiori ermöglicht durch moderne UX-Design-Prinzipien eine intuitive, rollenbasierte und mit Consumer-Apps vergleichbare Benutzererfahrung Ihrer SAP-Anwendung. Über das personalisierbare, in Kacheloptik gestaltete Fiori-Launchpad kann endgerätübergreifend auf die meistgenutzten SAP-Funktionen zugegriffen werden. Mehr erfahren!
Reporting
Mit dem richtigen Personalcontrolling immer wissen, was als nächstes zu tun ist.
Self Services, Prozesse & Formulare
Portalbasierte Anwendungen für Mitarbeiter und Führungskräfte
Self Services – schnelle und eigenverantwortliche Personal-Administration
Dank Employee Self Services (ESS) können alle Mitarbeitenden auf das einheitliche SAP-System zugreifen und selbstständig eigene Daten erfassen, einsehen und ändern. Über Manager Self Services (MSS) werden workflowbasierte Genehmigungsverfahren realisiert und Führungskräfte mit den passenden Informationen versorgt.
Durch den Zugriff auf die eigenen Daten und Prozesse der Personalwirtschaft über ein Personalportal bzw. Intranet werden Abläufe der Personal-Administration vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht. Mit HR Renewal modernisieren wir Ihre ESS und MSS! Nutzen Sie die Vorteile der neuen, personalisierbaren Oberfläche – natürlich im responsiven Design. Die einfache Navigation und Suchfunktion machen Sie effizienter.
Transparenz und Beschleunigung in Ihren personellen Einzelmaßnahmen
Die flexible, workflowbasierte Anwendung basiert auf HR-Stamm- und Organisationsdaten, den Employer bzw. Manager Self Services sowie der digitalen Personalakte und verhilft Ihnen zu automatisierten Prozessen. Dadurch können Mitarbeitende und Führungskräfte über eine Weboberfläche selbständig Personalanträge stellen und genehmigen.
Durch vorausgefüllte Formulare, automatisierte Prüfungen bei der Dateneingabe und die automatische Erstellung von Vertragsunterlagen senken Sie die Fehlerquote. Dank Erinnerungsfunktionen werden zudem keine Fristen mehr verpasst. Antragsdaten werden direkt in das Personalsystem verbucht und das Formular inkl. Anlagen in die digitale Personalakte überführt. Definierte Genehmigungsstufen per Workflow erzielen schnellere Durchlaufzeiten und über eine Prozessübersicht können alle Beteiligten jederzeit den Status ihrer Anträge nachverfolgen.
Digitale Personalakte
Elektronische Verwaltung von Personalakten
Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und der strukturierten Ablage im digitalen Archiv vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse. Der Online-Aktenzugriff erfolgt rollenbasiert, simultan und dezentral. Ablageredundanzen werden vermieden, Recherchezeiten sowie Prozesskosten für Aktenbearbeitung und -verwaltung deutlich reduziert. Gleichzeitig bewahrt Sie die digitale revisionssichere Archivierung vor Datenverlust und -manipulation.
Grundlage für die digitale Personalakte ist das SAP Folders Management. Die flexible Aktenmanagement-Umgebung ist vollständig in Ihr SAP-System integriert. Die Personaldatenverwaltung erfolgt dabei zentral im SAP-System.
In bisherigen Projekten konnten Arbeitszeiteinsparungen der Personalsachbearbeiter von 15% bis 30% realisiert werden. Profitieren Sie außerdem von der schnellen Einführung durch unser standardisiertes Projektvorgehen. Alternativ zur Implementierung in Ihrer eigenen IT-Umgebung bieten wir Ihnen die digitale Personalakte als ASP-Lösung an. Dabei übernehmen wir für Sie Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung.
weitere Services
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung // Seit 1. Januar 2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) Pflicht. Wie bieten Ihnen eine SAP Fiori basierte Lösung, mit der sich der Prozess effizient und komfortabel gestalten lässt. Gleichzeitig enthält die Lösung viele zusätzliche Funktionen, z.B. die Erfassung durch Dritte. Erfahren Sie mehr in unserem Infoblatt „Dritterfassung von Abwesenheiten in SAP Fiori“.
Rollen- und Berechtigungskonzepte // Der Zugriff für die richtigen Personen auf die richtigen Daten – diese Herausforderung stellt vor allem im Personalmanagement eine Gratwanderung dar. Ein regelkonformes, spezifisches Berechtigungskonzept bildet daher die Grundlage für den Schutz der Personaldaten in Ihrer SAP-Landschaft. Wir konzipieren revisionssichere Zugriffsrechte für Ihr SAP-System unter Einhaltung der gültigen Datenschutz- und internen Compliance-Richtlinien.
Schnittstellen // GISA bietet alles aus einer Hand: Die Verbindung verschiedener Systeme zu einer vollumfänglichen SAP-Landschaft gehört daher ebenso zu unserem Leistungsportfolio. Wir prägen für Sie Standardschnittstellen (z.B. für Interflex) aus und entwickeln individuelle, passgenaue Schnittstellen zu unterschiedlichen Umsystemen.
Weitere Leistungen // Carve out, Migration, Prozess- und Systemoptimierungen, Einführung von Add ons, Automatisierung von Kernprozessen (z.B. Entgeltabrechnung)
Jetzt ansehen: Webinar on demand

Krankenschein digital - eAU komfortabel nutzen
Seit dem 1. Januar 2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gesetzlich vorgeschrieben. Um den Prozess in der Praxis noch komfortabler und effizienter zu gestalten, bieten sich z.B. Lösungen mit SAP Fiori an. Erfahren Sie im Webinar-Mitschnitt, welche Möglichkeiten sich grundsätzlich und durch die GISA-eigene App ergeben.
Webinar on demand

SAP HCM for S/4HANA
Erhalten Sie einen ersten Einblick in das neue Produkt SAP HCM for S/4HANA und lassen Sie sich bei der Entscheidungsfindung unterstützen! Kompakt und verständlich geben wir Ihnen einen Überblick zu folgenden Themen ++ SAP-Strategie im Human Experience Management ++ Funktionsumfang im SAP HCM for S/4HANA ++ mögliche Integrationsszenarien der HR-Lösungen im SAP ++ notwendige Vorarbeiten für die Umsetzung.
Unsere Expertise
Modernes HR-Management für EVU
Digitalisierung, Kostendruck und der demografische Wandel stellt Personalverantwortliche von EVU vor Herausforderung. Wie IT helfen kann, diese zu meistern. Jetzt lesen!
Moderne Personalarbeit mit SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors denkt modernes Personalmanagement weiter. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Personalarbeit effizienter und zukunftsfähig aufstellen können. Jetzt lesen!
Wie Sie Ihre Personalprozesse digitalisieren können!
Wagen Sie den Umstieg von papiergebundenen hin zu digitalen Personalprozessen und gewinnen Sie Zeit für die Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern. Jetzt lesen!
HCM Reporting mit SAP Fiori
Mit SAP Fiori erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte mit allen Endgeräten Zugriff auf wichtige Informationen. Wie auch Ihr Unternehmen profitieren kann. Jetzt lesen!
Was Unternehmen jetzt zur eAU wissen müssen
2022 wird die elektronische Arbeitsunfähigkeitsversicherung (eAU) eingeführt. Worauf Unternehmen mit Blick auf SAP HCM achten müssen. Jetzt lesen!
GISA setzt auf SAP SuccessFactors Recruiting
Im Wettbewerb um die besten Talente hat GISA mit SAP SuccessFactors Recruiting nun eine neue Karriereplattform produktiv gesetzt. >> Jetzt lesen!
So gelingt der Umstieg auf SAP Concur Expense
Mit SAP Concur Expense lassen sich Dienstreisen einfach, transparent, regelkonform und nachhaltig abrechnen. Wie Sie das Travelmanagement in Ihr Unternehmen holen können. Jetzt lesen!
Lohnt sich der Umstieg auf SAP Fiori 3?
Viele Firmen haben gerade erst Fiori 2.0 eingeführt, da steht bereits das nächste Release vor der Tür. Wir schauen uns an, was das für SAP-Business-Suite-Kunden bedeutet. Jetzt lesen!
HR-Management für EVU: SAP-Lösungen für Ihre Prozesse
Wie moderne HR-Lösungen das Personalmanagement von Energieversorgern unterstützen und die Arbeitsabläufe optimieren können. Jetzt lesen!
SAP HCM for S/4HANA
Erhalten Sie einen ersten Einblick in das neue Produkt SAP HCM for S/4HANA und lassen Sie sich bei der Entscheidungsfindung unterstützen! Kompakt und verständlich geben wir Ihnen einen Überblick zu folgenden Themen:
- SAP-Strategie im Human Experience Management
- Funktionsumfang im SAP HCM for S/4HANA
- mögliche Integrationsszenarien der HR-Lösungen im SAP
- notwendige Vorarbeiten für die Umsetzung
Digitales HR-Management für Versorger
Im Webinar erhalten Sie wertvolle Tipps, um die Digitalisierung in Ihrem Personalbereich angehen oder noch besser vorantreiben zu können. Wir lassen Sie an unseren Erfahrungen und Best Practices teilhaben, indem wir Ihnen Einblicke in erfolgreiche Digitalisierungsprojekte geben. Gleichzeitig gehen wir auf Herausforderungen und Probleme ein, die beim Umstieg auf digitale Personalprozesse in EVU regelmäßig auftreten – angefangen bei der Abrechnung bis hin zur Zeitwirtschaft. Mehr erfahren
Personalmanagement mit SAP FIORI
Mit der Oberflächentechnologie erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte eines Unternehmens auf mobilen und stationären Endgeräten schnell Zugriff auf wichtige Informationen. GISA hat eine App entwickelt, die mitarbeiterbezogene Daten aufbereitet zur Verfügung stellt. Mehr erfahren
Self Services (ESS/MSS) & Workflows
Mit Employee Self Services können Mitarbeiter selbstständig Daten erfassen, einsehen und ändern. Über Manager Self Services werden workflowbasierte Genehmigungsverfahren realisiert und Führungskräfte mit für sie passenden Informationen versorgt. Mehr erfahren
Reisemangement mit SAP FI-TV
Mit der modernen Lösung können Reiseprozesse von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und effizient abgewickelt werden. Beantragung und Genehmigung der Reise, sowie Reisekostenabrechnung erfolgen über einen unternehmensinternen Webzugriff. Mehr erfahren
Reisemanagement mit SAP Concur
Planen, Reisen, Abrechnen – unkompliziert und ganz ohne Papier. Stattdessen alle Schritte des Reise-Prozesses in einer App vereint. GISA macht’s möglich – gemeinsam mit SAP Concur! Erfahren Sie in unserem Webinar, wie modernes Travel Management aussieht. Wir nehmen Sie mit und zeigen Ihnen, wie sich Dienstreisen in SAP Concur Expense schnell und einfach abrechnen lassen. Mehr erfahren
Modernes Recruiting mit SAP SuccessFactors
Die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors verschlankt komplexe Personalprozesse und ermöglicht eine einfache, intuitive Bedienung. Am Beispiel des Moduls Recruiting zeigen wir Ihnen im Webinar, wie unkompliziert sich ein Rekrutierungsprozess mithilfe der Lösung gestalten lässt. Vom Anlegen einer Stellenanforderung bis zur Einstellung des idealen Kandidaten – wir veranschaulichen Ihnen jeden Schritt! Mehr erfahren
Digitalisierung von Personalprozessen
Erfahren Sie, wie sich papiergebundene Prozesse vollständig digitalisieren und in der Digitalen Personalakte organisieren lassen. Dabei werden generelle Personalprozesse wie Arbeitszeit- oder Vergütungsänderungen mittels eines mehrstufigen Workflows veranschaulicht und mit Erfahrungen und potentiellen Stolpersteinen untersetzt. Mehr erfahren
Mit SAP Fiori HR-Prozesse digitalisieren
Im Handbuch HR-Management beschreibt Gabi Hofmann, Unit Director HCM, wie GISA in die Digitalisierung der unternehmenseigenen Personalprozesse gestartet ist. Jetzt lesen!
Unser Angebot

personal.digITal: Workshop zum Personalmanagement der Zukunft
Mit der digitalen Transformation eröffnen sich für Personalabteilungen von Stadtwerken und Energieversorgern neue Perspektiven. Wie die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung konkret aussehen kann, erfahren Sie im individuellen Strategieworkshop für Personalverantwortliche von GISA und QUANTIC Digital.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Kosteneffizientes ERP- und HCM-System
Verbesserung der Performance sowie messbare Kostenreduktion durch stabilen Betrieb, transparente Prozesse, optimierte Services und nachvollziehbare, messbare Service-Level.

Zukunftsfähige SAP ERP und HCM-Landschaft durch Datenbankwechsel auf SAP HANA
Ziel des Projektes war es, das ERP- und HCM-System auf das aktuelle Release zu heben, die ORACLE-Datenbank auf SAP HANA zu migrieren sowie eine kundenspezifische Hochverfügbarkeitslösung einzurichten.

Einführung und Betrieb von SAP HCM für ein flexibles und effizientes Personalmanagement
Mit dem neuen HCM-System ist RNV in der Lage, die spezifischen Personalprozesse abzubilden und verfügt damit über ein optimal auf die Bedürfnisse abgestimmtes und flexibles Personalmanagement-System.

Digitale HCM Self Services mit SAP Fiori – mobil, effizient und flexibel
Dank der Oberflächen-Technologie SAP Fiori wurden Prozesse im Tagesgeschäft optimiert, Zeitaufwände reduziert und die Flexibilität hinsichtlich der Ortsunabhängigkeit der Mitarbeiter erhöht.

Mehr Zeit fürs Strategische – GISA übernimmt HCM Application Management
Zentrale Aufgabe der GISA ist es, die Personalprozesse der Union Investment zu steuern und die IT-seitige Unterstützung sicherzustellen. Weiter liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sowie der Implementierung neuer Lösungen im Umfeld des UI-Portals und SAP UI5.

Einführung
SAP Reisemanagement
Die Uni Trier beauftragte GISA mit der Einführung eines dezentralen digitalen SAP Reisemanagements – für mehr Vereinheitlichung, weniger Medienbrüche und höhere Transparenz.

Beratung und Betreuung der HCM-Anwendungen
Insgesamt trägt GISA mit der HCM-Anwendungsbetreuung und dem Service-Management dazu bei, die IT-Fachabteilung des Klinikums zu entlasten.
Weitere Informationen finden Sie hier: