Personal-
management

Heute an Übermorgen denken – Personalprozesse digitalisieren.

Sparen Sie Zeit und senken Sie Kosten. Wie das geht? Durch ganzheitliche Prozessberatung und Prozessabbildung in einem integrierten
Personalsystem – SAP ERP HCM. Wir kennen sämtliche personalwirtschaftliche Prozesse und wissen, wie wir sie IT-gestützt optimieren.

 

Projekte von Anfang an mit einem Partner umzusetzen, heißt, auf vielfältige Erfahrungen und IT-Expertenwissen zugreifen
zu können. Als IT-Komplettdienstleister mit mehr als 25 Jahre Erfahrung in HCM-Projekten kennt GISA Ihre Anforderungen. Sei es in
der Umstellung auf Cloud-Lösungen oder hybride Landschaften, die Digitalisierung von Personalprozessen oder die Erarbeitung
einer eignen, ganzheitlichen SAP-Strategie. Neben SAP HCM on Premise beraten wir u.a. zu SuccessFactors und der
Gestaltung Ihrer SAP Fiori-Oberflächen.

webseite-bild-480x320-ankuendigung-webinar-hcm
Unsere Leistungen für Sie

Ein Partner – alle Leistungen! Beratung, Betreuung und Betrieb.

Wir bieten integrierte End-to-End-Prozesse, cloudbasierte Lösungen, mobile Anwendungen und moderne benutzerfreundliche
Oberflächen – alles aus einer Hand.  Von der Beratung über die Einführung und Betreuung bis zum Hosting im eigenen hochsicheren Rechenzentrumsverbund.

Ihre Basis für ein effektives & zukunftsorientiertes Personalmanagement

Die Grundlage Ihres Personalwirtschaftssystems bilden die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Schaffen Sie mit dem Organisationsmanagement die Basis für weitere personalwirtschaftliche Prozesse. Darauf aufbauend stellt die Zeitwirtschaft Ihre spezifischen Arbeitszeitmodelle sowie die Personalabrechnung Ihre Gehalts- und Tarifstrukturen dar – gesetzliche und tarifliche Anforderungen werden erfüllt. Administration, Zeitwirtschaft und Abrechnung werden ohne Medienbrüche optimal integriert. Doppelte Datenhaltung und Schnittstellen gehören der Vergangenheit an.

 

Mit der GISA-Personalabrechnung bieten wir Ihnen alles, was eine moderne Personalabrechnungsplattform ausmacht: kompetente Betreuung, neueste SAP-Technologie und überschaubare Kosten. Nutzen Sie unseren vollen Service von Betrieb über Administration, Datensicherung, Outputmanagement bis hin zur Anwendungsbetreuung. Ein modernes, zukunftssicheres Personalsystem auf Basis SAP ERP HCM steht Ihnen in unserem mehrfach zertifizierten Rechenzentrumsverbund zur Verfügung. Unser Tochterunternehmen ICS adminservice GmbH übernimmt für Sie auf Wunsch die Personalabrechnung und Reisekostenabrechnung. Services der ICS adminservice GmbH

Portalbasierte Anwendungen für Mitarbeiter und Führungskräfte

Self Services – schnelle und eigenverantwortliche Personal-Administration

Mit Employee Self Services (ESS) können alle Mitarbeiter auf das einheitliche HCM-System zugreifen und selbstständig eigene Daten erfassen, einsehen und ändern. Über Manager Self Services (MSS) werden workflowbasierte Genehmigungsverfahren realisiert und Führungskräfte mit den passenden Informationen versorgt. Durch den Zugriff auf die eigenen Daten und Prozesse der Personalwirtschaft über ein Mitarbeiterportal bzw. Intranet werden Abläufe der Personal-Administration vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht. Mit HR Renewal modernisieren wir Ihr ESS und MSS! Nutzen Sie die Vorteile der neuen, personalisierbaren Oberfläche – natürlich im responsive Design. Die einfach Navigation und Suchfunktion machen Sie effizienter.

 

Transparenz und Beschleunigung in Ihren personellen Einzelmaßnahmen

Mit der flexiblen, workflowbasierten Anwendung – auf Basis von HR Stamm- und Organisationsdaten, den Employer bzw. Manager Self Services sowie der digitalen Personalakte – automatisieren Sie Ihren Prozess. Mitarbeiter und Führungskräfte können selbständig über eine Weboberfläche Personalanträge (z.B. Vergütungserhöhungen, Antrag auf Elternzeit) stellen und genehmigen. Durch vorausgefüllte Formulare, automatisierte Prüfungen bei der Dateneingabe und die automatische Erstellung von Vertragsunterlagen senken Sie die Fehlerquote. Dank Erinnerungsfunktionen werden zudem keine Fristen mehr verpasst. Antragsdaten werden direkt in das Personalsystem verbucht und das Formular inkl. Anlagen in die digitale Personalakte überführt. Definierte Genehmigungsstufen per Workflow erzielen schnellere Durchlaufzeiten und über eine Prozessübersicht können alle Beteiligten jederzeit den Status ihrer Anträge nachverfolgen.

Personalmanagementlösung aus der Cloud – SAP SuccessFactors

Als zentrale Komponente der rollenbasierten Stammdatenhaltung steht Employee Central sowohl für klassische HR-Abteilungen als auch für Self Service-Szenarien von Mitarbeitern und Führungskräften zur Verfügung. Darüber hinaus werden sämtliche Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse in der umfassenden Talentmanagement-Suite abgebildet. Dazu zählen u.a. Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, 360°-Feedbacks oder Veranstaltungsorganisationen. Je nach Bedarf können einzelne Funktionen mit Ihrem bestehenden SAP HCM verbunden und genutzt werden. Ihre Personalarbeit wird durch schlanke und standardisierte Best Practise Prozesse unterstützt. Wir bieten Ihnen sowohl reine Cloudlösungen als auch die Kombination in Form von hybriden Ansätzen an. GISA ist zertifizierter Partner für SAP Cloud Human Resources und damit autorisierter Partner für den Vertrieb der SAP SuccessFactors.

Elektronische Verwaltung von Personalakten

Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und der strukturierten Ablage im digitalen Archiv vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse. Der Online-Aktenzugriff erfolgt rollenbasiert, simultan und dezentral. Ablageredundanzen werden vermieden, Recherchezeiten sowie Prozesskosten für Aktenbearbeitung und -verwaltung deutlich reduziert. Gleichzeitig bewahrt Sie die digitale revisionssichere Archivierung vor Datenverlust und -manipulation. Grundlage für die Digitale Personalakte ist das SAP Folders Management, eine flexible Aktenmanagement-Umgebung, die vollständig in Ihr SAP HCM-System integriert ist. Die Personaldatenverwaltung erfolgt zentral im SAP HCM-System. In bisherigen Projekten konnten Arbeitszeiteinsparungen der Personalsachbearbeiter von 15% bis 30% realisiert werden. Profitieren Sie außerdem von der schnellen Einführung durch unser standardisiertes Projektvorgehen. Alternativ zur Implementierung in Ihrer eigenen IT-Umgebung bieten wir Ihnen die Digitale Personalakte als ASP-Lösung an, d.h. wir übernehmen für Sie Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung.

Reisen buchen papierlos und zeitsparend – die SAP-Lösung macht es möglich

Weg von Papierbelegen und Formularen, hin zu einer digitalen Variante des Reisemanagements. Schneller und effizienter ohne Papier und Unterschriftsmappen. Reisemanagement mit SAP ist eine moderne Lösung, die es ermöglicht, Reiseprozesse von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und effizient abzuwickeln. Die Beantragung und Genehmigung der Reise erfolgt über einen unternehmensinternen Webzugriff z.B. ein Portal. Mitarbeiter und Führungskräfte nutzen dafür entsprechende Funktionen, sog. Self Services. Auch bei der Abrechnung der Reisekosten erhalten Reisende, Vorgesetzte und Sachbearbeiter effiziente Unterstützung.

HR-Prozesse schneller, flexibler und kostengünstiger gestalten – mit SAP Fiori

SAP Fiori ermöglicht durch moderne UX-Design-Prinzipien eine intuitive, rollenbasierte und mit Consumer-Apps vergleichbare Benutzererfahrung Ihrer SAP- Anwendung. Über das personalisierbare, in Kacheloptik gestaltete Fiori-Launchpad, kann endgerätübergreifend auf die meist genutzten SAP-Funktionen zugegriffen werden. Abwesenheitsanträge z.B. können schnell und einfach von unterwegs gestellt und genehmigt werden. Fiori kann als Cloud oder On-Premise-Lösung implementiert werden. Neben den von SAP zur Verfügung gestellten Apps können auch komplett neue Apps entwickelt werden, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Mobilität der responsiven Anwendung verschafft eine neue Flexibilität. Die Intuitive Bedienweise minimiert das Fehlerpotenzial, erhöht die Nutzerzufriedenheit und verringert den Schulungsaufwand.

 

 

 

Mit dem richtigen Personalcontrolling immer wissen, was als nächstes zu tun ist.

Mit dem HR-Reporting ergeben sich vielfältige Auswertungsmöglichkeiten von Personalkennzahlen. Die Darstellungsvielfalt ergibt sich durch flexible Erweiterungen, Ad-hoc Auswertungen sowie der Einbindung in Weboberflächen. Die weitere Aufbereitung von Daten für das Personalcontrolling erstreckt sich von HCM-Standard- und kundeneigenen Reports bis hin zu Queries.

Rollen- und Berechtigungskonzepte // Der Zugriff für die richtigen Personen auf die richtigen Daten – diese Herausforderung stellt vor allem im Personalmanagement eine Gradwanderung dar. Ein regelkonformes und spezifisches Berechtigungskonzept bildet daher die Grundlage für den Schutz der Personaldaten in Ihrer SAP-Landschaft. Wir konzipieren revisionssichere Zugriffsrechte für Ihr SAP HCM-System unter Einhaltung der gültigen Datenschutz- und internen Compliance-Richtlinien.

 

Schnittstellen // GISA bietet alles aus einer Hand: die Verbindung verschiedener Systeme zu einer vollumfänglichen SAP-Landschaft gehört daher ebenso zu unserem Leistungsportfolio. Wir prägen für Sie Standardschnittstellen (z.B. für Interflex) aus und entwickeln ebenso individuelle und passgenaue Schnittstellen zu unterschiedlichen Umsystemen.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Bayernoil Raffineriegesellschaft mbH

Kosteneffizientes ERP- und HCM-System

BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH

Mehr Erfahren
FLI-Referenzen

Einführung von SAP ERP und HCM

Leibnitz Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V.

Mehr Erfahren

SAP ERP und HCM-Landschaft auf HANA

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ

Mehr Erfahren

Einführung und Betrieb von SAP HCM

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Mehr Erfahren
Rhein-Neckar-Verkehr-Logo

HCM Self Services mit SAP Fiori

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Mehr Erfahren
Telefonica

Personalsystemverwaltung mit SAP SuccessFactors

Telefonica Deutschland

Mehr Erfahren
RefPicUniTrier

Einführung SAP Reisemanagement

Universität Trier

Mehr Erfahren
Universitätsklinikum Jena

Mehr Zeit für strategische Personalarbeit

Universitätsklinikum Jena

Mehr Erfahren