Personal-
management

Heute an Übermorgen denken – Personalprozesse digitalisieren.

Sparen Sie Zeit und senken Sie Kosten. Wie das geht? Durch ganzheitliche Prozessberatung und -abbildung in einem integrierten Personalsystem mit dem SAP HCM. Wir machen Sie fit für neue Herausforderungen und verschaffen Ihnen Freiräume für Ihre Kernaufgaben.

 

Projekte von Anfang an mit einem Partner umzusetzen, heißt: auf vielfältige Erfahrungen und IT-Expertenwissen zugreifen zu können. Als IT-Komplettdienstleister mit mehr als 25 Jahre Erfahrung in HCM-Projekten kennt GISA Ihre Anforderungen. Sei es in der Umstellung auf Cloud-Lösungen oder hybride Landschaften, die Digitalisierung von Personalprozessen oder die Erarbeitung einer eigenen, ganzheitlichen SAP-Strategie.

Unsere Leistungen & Services

Ein Partner – alle Leistungen! Beratung, Betreuung und Betrieb.

Wir bieten integrierte End-to-End-Prozesse, cloudbasierte Lösungen, mobile Anwendungen und moderne benutzerfreundliche Oberflächen – alles aus einer Hand.  Von der Beratung über die Einführung und Betreuung bis zum Hosting im eigenen hochsicheren Rechenzentrumsverbund.

Personalmanagementlösung aus der Cloud – SAP SuccessFactors

Als zentrale Komponente der rollenbasierten Stammdatenhaltung steht Employee Central sowohl für klassische HR-Abteilungen als auch für Self-Service-Szenarien von Mitarbeitern und Führungskräften zur Verfügung. Darüber hinaus werden sämtliche Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse in der umfassenden Talentmanagement-Suite abgebildet. Dazu zählen u.a. Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, 360°-Feedbacks oder Veranstaltungsorganisationen. Je nach Bedarf können einzelne Funktionen mit Ihrem bestehenden SAP HCM verbunden und genutzt werden. Ihre Personalarbeit wird durch schlanke und standardisierte Best Practise Prozesse unterstützt. Wir bieten Ihnen sowohl reine Cloudlösungen als auch die Kombination in Form von hybriden Ansätzen an. GISA ist zertifizierter Partner für SAP Cloud Human Resources und damit autorisierter Partner für den Vertrieb der SAP SuccessFactors.

SAP Concur – die Reisemanagement-Lösung aus der Cloud

Von der Planung und Buchung einer Geschäftsreise bis zum Abrechnen der Reisekosten – mit SAP Concur lassen sich alle Prozesse des Travel Managements schnell und unkompliziert gestalten. Die Entwicklung bietet integrierte Lösungen, die die Bearbeitung täglich anfallender Aufgaben vereinfacht und automatisiert. SAP Concur ist cloudbasiert – und damit nicht nur ortsunabhängig, sondern auch mit allen Endgeräten nutzbar.

Setzen Sie auf die innovative Cloud-Lösung, um dadurch sich und Ihren Mitarbeitern mehr Freiräume zu verschaffen! Als zertifizierter Beratungs- und Implementierungspartner unterstützen wir Sie bei diesem Weg – kommen Sie auf uns zu!

 

Sie wollen mehr erfahren? Dann besuchen Sie unsere Seite Innovatives Reisemanagement mit SAP Concur!

Ihre Basis für ein effektives & zukunftsorientiertes Personalmanagement

Die Grundlage Ihres Personalwirtschaftssystems bilden die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Schaffen Sie mit dem Organisationsmanagement die Basis für weitere personalwirtschaftliche Prozesse! Mit der GISA-Personalabrechnung bieten wir Ihnen alles, was eine moderne Personalabrechnungs-Plattform ausmacht: kompetente Betreuung, neueste SAP-Technologie und überschaubare Kosten. Nutzen Sie unseren Service von Betrieb über Administration, Datensicherung, Outputmanagement bis hin zur Anwendungsbetreuung! Ein modernes, zukunftssicheres Personalsystem auf Basis SAP ERP HCM steht Ihnen in unserem mehrfach zertifizierten Rechenzentrumsverbund zur Verfügung.

 

Darauf aufbauend stellt die Personalabrechnung Ihre Gehalts- und Tarifstrukturen dar – gesetzliche und tarifliche Anforderungen werden erfüllt. Die Integration von gesetzlichen Neuerungen wie das Betriebsrentenstärkungsgesetz, Kurzarbeit in privatwirtschaftlichen Unternehmen und auch im öffentlichen Dienst gehören ebenso zu den Betreuungsleitungen der GISA wie auch die Integration von Betriebsvereinbarungen oder Haustarifen. Für die Bereitstellung der Abrechnung an die Mitarbeiter kann eine direkte Überleitung an Employee Self Service, SAP Fiori oder eine digitale Personalakte hergestellt werden.

 

Unser Tochterunternehmen ICS adminservice GmbH übernimmt für Sie auf Wunsch die Personalabrechnung und Reisekostenabrechnung. Services der ICS adminservice GmbH

Reisen papierlos und zeitsparend buchen – die SAP-Lösung macht es möglich

Weg von Papierbelegen und Formularen, hin zu einer digitalen Variante des Reisemanagements: Reisemanagement mit SAP ist eine moderne Lösung, die es ermöglicht, Reiseprozesse von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und effizient abzuwickeln. Die Beantragung und Genehmigung der Reise erfolgt über einen unternehmensinternen Webzugriff z.B. ein Portal. Mitarbeiter und Führungskräfte nutzen dafür entsprechende Funktionen, sog. Self Services. Auch bei der Abrechnung der Reisekosten erhalten Reisende, Vorgesetzte und Sachbearbeiter effiziente Unterstützung.

Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und abrechnen – mit dem für Sie richtigen System

Die Zeitwirtschaft hilft Unternehmen, die Bedürfnisse und spezielle Arbeitszeit-Anforderungen der Mitarbeiter umzusetzen. Der Fokus liegt dabei auf dem prozessorientierten, wirtschaftlichen Arbeiten. Mit einer gesamtheitlichen Beratung unterstützt GISA Sie bei der Suche nach dem für Sie optimalen Zeiterfassungssystem und der Anbindung an das SAP-System. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise in diesem Bereich stellen Schnittstellen mit anderen Systemen – egal ob Import oder Export – keine Schwierigkeiten dar.

 

Unter Berücksichtigung von gesetzlichen und tariflichen Anforderungen lässt sich die komplette Zeitabrechnung in SAP durchführen und medienbruchfrei in die Entgeltabrechnung integrieren. Die Ergebnisse können dann per Zeitnachweis im Employee Self Service, über SAP Fiori oder per Druck ausgegeben werden. Auch das Reporting von beispielsweise Gleitzeit-Salden, Produktivstunden, Urlaubsständen oder Regelverstößen ist problemlos möglich – ebenso wie die digitale Abbildung per App oder im Portal.

HR-Prozesse schneller, flexibler und kostengünstiger gestalten – mit SAP Fiori

SAP Fiori ermöglicht durch moderne UX-Design-Prinzipien eine intuitive, rollenbasierte und mit Consumer-Apps vergleichbare Benutzererfahrung Ihrer SAP-Anwendung. Über das personalisierbare, in Kacheloptik gestaltete Fiori-Launchpad, kann endgerätübergreifend auf die meistgenutzten SAP-Funktionen zugegriffen werden. Abwesenheitsanträge z.B. lassen sich schnell und einfach von unterwegs stellen und genehmigen. Fiori kann als Cloud oder On-Premise-Lösung implementiert werden. Neben den von SAP zur Verfügung gestellten Apps können auch komplett neue Apps entwickelt werden, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Mobilität der responsiven Anwendung verschafft eine neue Flexibilität. Die intuitive Bedienweise minimiert das Fehlerpotenzial, erhöht die Nutzerzufriedenheit und verringert den Schulungsaufwand.

 

 

 

Mit dem richtigen Personalcontrolling immer wissen, was als nächstes zu tun ist.

Mit dem HR-Reporting ergeben sich vielfältige Auswertungsmöglichkeiten von Personalkennzahlen. Die Darstellungsvielfalt ergibt sich durch flexible Erweiterungen, Ad-hoc-Auswertungen sowie der Einbindung in Weboberflächen. Die weitere Aufbereitung von Daten für das Personalcontrolling erstreckt sich von HCM-Standard- und kundeneigenen Reports bis hin zu Queries.

Portalbasierte Anwendungen für Mitarbeiter und Führungskräfte

Self Services – schnelle und eigenverantwortliche Personal-Administration

Mit Employee Self Services (ESS) können alle Mitarbeiter auf das einheitliche HCM-System zugreifen und selbstständig eigene Daten erfassen, einsehen und ändern. Über Manager Self Services (MSS) werden workflowbasierte Genehmigungsverfahren realisiert und Führungskräfte mit den passenden Informationen versorgt. Durch den Zugriff auf die eigenen Daten und Prozesse der Personalwirtschaft über ein Mitarbeiterportal bzw. Intranet werden Abläufe der Personal-Administration vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht. Mit HR Renewal modernisieren wir Ihr ESS und MSS! Nutzen Sie die Vorteile der neuen, personalisierbaren Oberfläche – natürlich im responsive Design. Die einfache Navigation und Suchfunktion machen Sie effizienter.

 

Transparenz und Beschleunigung in Ihren personellen Einzelmaßnahmen

Mit der flexiblen, workflowbasierten Anwendung – auf Basis von HR Stamm- und Organisationsdaten, den Employer bzw. Manager Self Services sowie der digitalen Personalakte – automatisieren Sie Ihren Prozess. Mitarbeiter und Führungskräfte können selbständig über eine Weboberfläche Personalanträge (z.B. Vergütungserhöhungen, Antrag auf Elternzeit) stellen und genehmigen. Durch vorausgefüllte Formulare, automatisierte Prüfungen bei der Dateneingabe und die automatische Erstellung von Vertragsunterlagen senken Sie die Fehlerquote. Dank Erinnerungsfunktionen werden zudem keine Fristen mehr verpasst. Antragsdaten werden direkt in das Personalsystem verbucht und das Formular inkl. Anlagen in die digitale Personalakte überführt. Definierte Genehmigungsstufen per Workflow erzielen schnellere Durchlaufzeiten und über eine Prozessübersicht können alle Beteiligten jederzeit den Status ihrer Anträge nachverfolgen.

Elektronische Verwaltung von Personalakten

Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und der strukturierten Ablage im digitalen Archiv vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse. Der Online-Aktenzugriff erfolgt rollenbasiert, simultan und dezentral. Ablageredundanzen werden vermieden, Recherchezeiten sowie Prozesskosten für Aktenbearbeitung und -verwaltung deutlich reduziert. Gleichzeitig bewahrt Sie die digitale revisionssichere Archivierung vor Datenverlust und -manipulation.

 

Grundlage für die Digitale Personalakte ist das SAP Folders Management, eine flexible Aktenmanagement-Umgebung, die vollständig in Ihr SAP HCM-System integriert ist. Die Personaldatenverwaltung erfolgt zentral im SAP HCM-System. In bisherigen Projekten konnten Arbeitszeiteinsparungen der Personalsachbearbeiter von 15% bis 30% realisiert werden. Profitieren Sie außerdem von der schnellen Einführung durch unser standardisiertes Projektvorgehen. Alternativ zur Implementierung in Ihrer eigenen IT-Umgebung bieten wir Ihnen die Digitale Personalakte als ASP-Lösung an, d.h. wir übernehmen für Sie Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung.

Rollen- und Berechtigungskonzepte // Der Zugriff für die richtigen Personen auf die richtigen Daten – diese Herausforderung stellt vor allem im Personalmanagement eine Gratwanderung dar. Ein regelkonformes, spezifisches Berechtigungskonzept bildet daher die Grundlage für den Schutz der Personaldaten in Ihrer SAP-Landschaft. Wir konzipieren revisionssichere Zugriffsrechte für Ihr SAP HCM-System unter Einhaltung der gültigen Datenschutz- und internen Compliance-Richtlinien.

 

Schnittstellen // GISA bietet alles aus einer Hand: Die Verbindung verschiedener Systeme zu einer vollumfänglichen SAP-Landschaft gehört daher ebenso zu unserem Leistungsportfolio. Wir prägen für Sie Standardschnittstellen (z.B. für Interflex) aus und entwickeln individuelle, passgenaue Schnittstellen zu unterschiedlichen Umsystemen.

 

Weitere Leistungen // Carve out, Migration, Prozess- und Systemoptimierungen, Einführung von Add ons, Automatisierung von Kernprozessen (z.B. Entgeltabrechnung)

Unsere Expertise
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Weitblick – 360° IT für effizientes Personalmanagement

Ihre digitale Entwicklung sehen wir als ganzheitlichen Auftrag aus Strategie, Beratung, Betreuung und Betrieb. Sparen Sie Zeit und Geld mit einem integrierten Personalsystem – SAP ERP HCM. Jetzt lesen!

Whitepaper: HCM Reporting mit SAP Fiori

Mit der Oberflächentechnologie SAP Fiori erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte mit allen Endgeräten Zugriff auf wichtige Informationen. Wie auch Ihr Unternehmen profitieren kann. Jetzt lesen!

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Blog: Digitale Personalprozesse – Störungsfrei durch Krisenzeiten

Im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie zeigt sich, wieso Personalprozesse an aktuellen Anforderungen angepasst werden müssen. Jetzt lesen!

Blog: SAP HCM wird zu SAP HXM

Bei der Suche nach Talenten ist nicht nur ein Umdenken im Personalwesen gefragt – auch moderne Technologien können helfen. Jetzt lesen!

Blog: Kurzarbeitergeld durch Corona

Wie lässt sich Kurzarbeit umsetzen und was muss in den Prozessen der Personalabrechnung berücksichtigt werden? Jetzt lesen!

Blog: SAP FI-TV vs. SAP Concur – Kunden haben weiter die Wahl

Anwender der Reisemanagement-Lösung SAP FI-TV müssen sich jetzt doch nicht von „ihrer“ Lösung verabschieden. Jetzt lesen!

Webinarreihe "Digitales Personalmanagement"

Sie haben unsere Webinarreihe „Digitales Personalmanagement“ verpasst oder hatten keine Zeit, die Übertragung live zu verfolgen?
Kein Problem! Sie können jederzeit die Webinaraufzeichnung hier oder in unserer Mediathek abrufen.

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