Personal-
management

Personalarbeit als strategischer Erfolgsfaktor –
mehr Zeit für effektives Personalmanagement.

Sparen Sie Zeit und senken Sie Kosten. Wie das geht?
Durch ganzheitliche Prozessberatung und Prozessabbildung in einem integrierten Personalsystem – SAP ERP HCM.

Wir kennen sämtliche personalwirtschaftliche Prozesse und wissen, wie wir sie IT-gestützt optimieren.

Unsere Leistungen für Sie

Ihre Basis für ein effektives und zukunftsorientiertes Personalmanagement

Die Grundlage Ihres Personalwirtschaftssystems bilden die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Schaffen Sie mit dem Organisationsmanagement die Basis für weitere personalwirtschaftliche Prozesse. Darauf aufbauend stellt die Zeitwirtschaft Ihre spezifischen Arbeitszeitmodelle sowie die Personalabrechnung Ihre Gehalts- und Tarifstrukturen dar – gesetzliche und tarifliche Anforderungen werden erfüllt. Administration, Zeitwirtschaft und Abrechnung werden ohne Medienbrüche optimal integriert. Doppelte Datenhaltung und Schnittstellen gehören der Vergangenheit an.

 

Mit der GISA-Personalabrechnung bieten wir Ihnen alles, was eine moderne Personalabrechnungsplattform benötigt: kompetente Betreuung, neueste SAP-Technologie und überschaubare Kosten. Nutzen Sie unseren vollen Service von Betrieb über Administration, Datensicherung, Outputmanagement bis hin zur Anwendungsbetreuung. Ein modernes, zukunftssicheres Personalsystem auf Basis SAP ERP HCM steht Ihnen in unserem zertifizierten und leistungsfähigen Rechenzentrum zur Verfügung.

Unser Tochterunternehmen ICS adminservice GmbH übernimmt für Sie auf Wunsch die Personalabrechnung und Reisekostenabrechnung.
Services der ICS adminservice GmbH

Transparenz und Beschleunigung in Ihren personellen Einzelmaßnahmen

Mit der flexiblen, workflowbasierten Anwendung – auf Basis von HR Stamm- und Organisationsdaten, den Employer bzw. Manager Self Services sowie der digitalen Personalakte – automatisieren Sie Ihren Prozess. Mitarbeiter und Führungskräfte können selbständig über eine Weboberfläche Personalanträge (z.B. Vergütungserhöhungen, Antrag auf Elternzeit) stellen und genehmigen. Durch vorausgefüllte Formulare, automatisierte Prüfungen bei der Dateneingabe und die automatische Erstellung von Vertragsunterlagen senken Sie die Fehlerquote. Dank Erinnerungsfunktionen werden zudem keine Fristen mehr verpasst.

Antragsdaten werden direkt in das Personalsystem verbucht und das Formular inkl. Anlagen in die digitale Personalakte überführt. Definierte Genehmigungsstufen per Workflow erzielen schnellere Durchlaufzeiten und über eine Prozessübersicht können alle Beteiligten jederzeit den Status ihrer Anträge nachverfolgen.

Schnelle und eigenverantwortliche Personal-Administration

Mit Employee Self Services (ESS) können alle Mitarbeiter auf das einheitliche HCM-System zugreifen und selbstständig eigene Daten erfassen, einsehen und ändern.
Über Manager Self Services (MSS) werden workflowbasierte Genehmigungsverfahren realisiert und Führungskräfte mit den passenden Informationen versorgt. Durch den Zugriff auf die eigenen Daten und Prozesse der Personalwirtschaft über ein Mitarbeiterportal bzw. Intranet werden Abläufe der Personal-Administration vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht.

Mit HR Renewal modernisieren wir Ihr ESS und MSS! Nutzen Sie die Vorteile der neuen, personalisierbaren Oberfläche – natürlich im responsive Design. Die einfach Navigation und Suchfunktion machen Sie effizienter.

Ihre Software Suite für Personalprozesse in SAP

Personalmanagementlösung aus der Cloud – als zentrale Komponente der rollenbasierten Stammdatenhaltung steht Employee Central sowohl für klassische HR-Abteilungen als auch für Self-Service-Szenarien von Mitarbeitern und Führungskräften zur Verfügung. Darüber hinaus werden sämtliche Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse in der umfassenden Talentmanagement Suite abgebildet. Dazu zählen u.a. Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, 360°-Feedbacks oder Veranstaltungsorganisationen. Je nach Bedarf können einzelne Funktionen mit Ihrem bestehenden SAP HCM verbunden und genutzt werden. Ihre Personalarbeit wird durch schlanke und standardisierte Best Practise Prozesse unterstützt.

Wir bieten Ihnen sowohl Cloudlösungen und klassische On Premise Lösungen als auch die Kombination in Form von hybriden Ansätzen. GISA ist zertifizierter Partner für SAP Cloud Human Resources und damit autorisierter Partner für den Vertrieb der SAP Success Factors HCM Suite.

Verknüpfung von E-Recruiting, Kompetenzmanagement und Zielvereinbarung

Talentmanagement ist weit mehr als die besten Talente für das Unternehmen finden. Die webbasierte Anwendung SAP E-Recruiting bildet Ihren kompletten Personalbeschaffungsprozess ab, von der Stellenbeschreibung über die Anzeigengestaltung bis hin zum Auswahl- und Einstellungsprozess.

Die Integration der Module des SAP HCM Talentmanagement unterstützen Sie effizient von der Beschaffung über Talentpool und Kompetenzmanagement bis zur Personalentwicklung Ihrer aktiven Mitarbeiter. Damit schaffen Sie schlanke Abläufe, sparen Kosten und behalten den Überblick über alle Aktivitäten.

SAP Talentmanagement erleichtert Ihnen mit umfangreichen Möglichkeiten und Funktionen die tägliche Arbeit.

Talentmanagement - Komponenten im Überblick

Mit dem Reporting ergeben sich vielfältige Auswertungsmöglichkeiten von Personalkennzahlen bei Sicherstellung modul- und systemübergreifender Anforderungen verbunden mit Tool-und Darstellungsvielfalt, flexiblen Erweiterungen, Ad-hoc Auswertungen sowie der Einbindung in Weboberflächen.

Die Vielfältigkeit zur Aufbereitung von Daten für das Personalcontrolling erstreckt sich von HCM Standardreports, Query’s sowie kundeneigenen Reports über fortführende Anwendungsmöglichkeiten mit dem Einsatz eines Business Warehouse z.B. der Historisierung als auch Business Objects z.B. mit der Integration in SAP-Landschaften sowie dem alternativen Einsatz von SAP HANA .

Ihre Lösung zur elektronischen Verwaltung von Personalakten

Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und der strukturierten Ablage im digitalen Archiv vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse. Der Online-Aktenzugriff erfolgt rollenbasiert, simultan und dezentral. Ablageredundanzen werden vermieden, Recherchezeiten sowie Prozesskosten für Aktenbearbeitung und -verwaltung deutlich reduziert. Gleichzeitig bewahrt Sie die digitale revisionssichere Archivierung vor Datenverlust und -manipulation.

Grundlage für die Digitale Personalakte ist das SAP Folders Management, eine flexible Aktenmanagement-Umgebung, die vollständig in Ihr SAP HCM-System integriert ist. Die Personaldatenverwaltung erfolgt zentral im SAP HCM-System.

 

In bisherigen Projekten konnten Arbeitszeiteinsparungen der Personalsachbearbeiter von 15 bis 30% realisiert werden. Profitieren Sie außerdem von der schnellen Einführung durch unser standardisiertes Projektvorgehen. Alternativ zur Implementierung in Ihrer eigenen IT-Umgebung bieten wir Ihnen die Digitale Personalakte als ASP-Lösung an, d.h. wir übernehmen für Sie Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung.

Reisemanagement mit SAP ermöglicht Ihnen, den Reiseprozess von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und effizient abzuwickeln. So beschleunigen Sie die Personalabläufe, verbessern die Transparenz und senken die Kosten.

 

Minimieren Sie Ihren Personalaufwand mit der schnellen, flexiblen und umfassenden Personaleinsatzplanung mit SAP ERP HCM. Organisieren und verwalten Sie damit komplexe Arbeitszeitmodelle – natürlich unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen. So können Sie umgehend auf kurzfristige Personalbedarfsänderungen reagieren. Durch die Integration mit der SAP-Zeitwirtschaft erschließen Sie weitere Effizienzpotentiale für Ihr Unternehmen.

 

Rollen- und Berechtigungskonzepte. Der Zugriff für die richtigen Personen auf die richtigen Daten – diese Herausforderung stellt vor allem im Personalmanagement eine Gradwanderung dar. Ein regelkonformes und spezifisches Berechtigungskonzept bildet daher die Grundlage für den Schutz der Personaldaten in Ihrer SAP-Landschaft. Wir konzipieren revisionssichere Zugriffsrechte für Ihr SAP HCM-System unter Einhaltung der gültigen Datenschutz- und internen Compliance-Richtlinien. Sprechen Sie uns an!

 

Personalkosten sind häufig ein entscheidender Kostenfaktor im Unternehmen. Für die Unternehmensplanung können Personalkosten effizient und präzise mit dem Modul Personalkostenplanung im SAP HCM berechnet und kontrolliert werden. Wir beraten Sie gerne!

 

Schnittstellen. GISA bietet alles aus einer Hand: die Verbindung verschiedener Systeme zu einer vollumfänglichen SAP-Landschaft gehört daher ebenso zu unserem Leistungsportfolio. Wir prägen für Sie Standardschnittstellen (z.B. für Interflex) aus und entwickeln ebenso individuelle und passgenaue Schnittstellen zu unterschiedlichen Umsystemen.

Personalmanagement.

Wir schaffen Ihnen freie Kapazitäten für Ihre Kernkompetenzen, mehr Flexibilität und mehr Zeit für effektives Personalmanagement – alles aus einer Hand.

Beratung, Betrieb und
Anwendungsbetreuung

Wir bieten Ihnen langjährige Expertise im Personalmanagement.
Prozessberatung, Projektmanagement und  IT-Beratung in eingespielten Teams
zur Einführung bzw. Optimierung Ihres HR-Systems.
Wir kümmern uns vollständig um Ihre SAP-Umgebung – von Upgrades und Patches
über die Realisierung von Systemmigrationen, Change Requests bis hin zu Anwenderberatung und -betreuung.
Erfahrene IT-Berater unterstützen Sie in allen Bereichen des Supports für Ihre Applikationen.

Unser Vorgehen

Zur Erreichung Ihrer Ziele zeigen wir Ihnen Best Practice Ansätze zur organisatorischen
und inhaltlichen Gestaltung Ihrer Personalprozesse auf.
Mittels Wirtschaftlichkeits- und Risikoanalysen ermitteln wir weitere Einspar- und Optimierungspotenziale.
Mit der Prüfung der Machbarkeit und der IT-technischen Konzeption bereitet unser Beratungsteam den Weg zur optimalen Umsetzung Ihrer Anforderungen.

Ihre Vorteile
Sichere Infrastrukturen
Kostensenkung durch Prozessoptimierung
Verringerung der Durchlaufzeiten
Reduzierung von Medienbrüchen
Durchgängige Dokumentation der Personalprozesse

Das sagen Kunden über uns

Die Systeme sind alle planmäßig im Betrieb – eine ausgezeichnete Leistung!
Ich bedanke mich bei allen Beteiligten für die sehr engagierte und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Thomas Fischer, BAYERNOIL Raffineriegesellschaft mbH

Allein durch die zeitnahe und qualitätsgerechte Abrechnung aller Mitarbeiter und die aussagekräftigen Reports
konnten wir unsere Funktion als Arbeitgeber intensiver wahrnehmen.

Universitätsklinikum Jena

Ein Unternehmen unserer Größe braucht eine moderne Personalwirtschaft mit durchgängig integrierten Prozessen,
die gleichzeitig alle Datenschutz-Anforderungen erfüllt.
Bei der Einführung der digitalen Personalakte war GISA für uns der perfekte Partner.

PCK Raffiniere GmbH

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