Success Story
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SAP Utilities - Zukunftsfähige Systeme und
effiziente Prozesse
envia Mitteldeutsche Energie AG
Durch die Optimierung und Harmonisierung unserer Systeme ist nicht nur unsere IT für die Zukunft bestens
aufgestellt, wir konnten auch unsere Prozess– und Personalaufwände senken.
Ausgangslage
Die Digitalisierung im Energiesektor, der regulatorische Druck sowie die grundsätzliche Marktveränderung: Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) steht ständig vor der Herausforderung, schnell auf die sich stark ändernden Marktbedingungen zu reagieren. Um auch in Zukunft bestmöglich aufgestellt zu sein, war es notwendig, auch die IT-Architektur weiter zu entwickeln und zu optimieren. Kurz: Um wettbewerbsfähig zu bleiben, mussten die Systeme zukunftsfähig gemacht werden. Die neuesten Releases, zurück zu mehr Standard sowie die Harmonisierung von Prozessen und Systemen standen dabei im Fokus.
Das Projekt
Releasewechsel für vollen Funktionsumfang
Seit 2009 liefen aufgrund der sehr hohen und komplexen Anforderungen des Marktes bei enviaM sehr viele Projekte, die einen Releasewechsel schwer zugelassen haben. Zunehmend schränkten die alten Releases die Wartbarkeit der SAP-Systeme IS-U und CRM ein. Spätestens mit der Einstellung der Softwarewartung für die bis dato laufende CRM-Version und der Wartungseinstellung des Energieportfolio-Managements im SAP IS-U ist der Umstieg auf die neuesten Releases unbedingte Voraussetzung dafür geworden, die Verfügbarkeit des vollen Funktionsumfangs sicher – bzw. die Kompatibilität für aktuelle SAP Weiterentwicklungen herzustellen.
Mehr Standard, weniger Kosten
Mit dem Upgrade auf neue Releasestände entschied man sich zugleich, wieder deutlich mehr Standardfunktionalität einzusetzen. Über die Jahre sind die IT-Systeme zu sehr individuellen und komplexen Systemen herangewachsen. Was mit der Zeit einen deutlichen Kostenblock entstehen ließ. Mit dem Weg zurück zur Anwendung von mehr Standardsoftware ist maximale Kompatibilität ebenso garantier, wie geringere Aufwände für Wartung und Betrieb.
Die Vorteile
Die Vorteile des optimierten SAP-Systems liegen auf der Hand: Bestmögliche Automatisierung bei deutlich geringeren Kosten. Dabei betrifft das nicht nur die Betriebskosten an sich – die optimierten Prozesse und IT-gestützten Arbeitsabläufe haben auch die organisatorischen Aufwände deutlich sinken lassen. Mit mehr Softwarestandard, einem aktuellen und erweiterten Funktionsumfang sowie einer hohen Systemintegrität ist man sehr gut vorbereitet speziell auf die kommenden Anforderungen der Digitalisierung.
- Vollständiger Funktionsumfang durch Releasewechsel im SAP CRM, SAP for Utilities sowie im SAP BW
- Gestaltung optimierter Prozesse und Abläufe
- Integrierte IT-Architekturen für durchgängige Prozessunterstützungen
- Zukunftsfähige und wartbare IT-Systeme
- Skalierbare Betriebskosten
Highlights
Durch die hervorragende Zusammenarbeit im Projektteam, einer sehr strukturierten, effizienten sowie von beiden Seiten professionellen Arbeitsweise wurde der geplante Produktivstart nicht nur eingehalten, sondern ganze fünf Monate früher realisiert.
Über die enviaM
enviaM ist ein regionaler Energieversorger und Energiedienstleister in Ostdeutschland mit Hauptsitz in Chemnitz. Das Unternehmen versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und energienahen Dienstleistungen. Mehrheitseigentümer ist die Innogy SE. Weiterhin sind 650 ostdeutsche Kommunen an der enviaM-Gruppe beteiligt. www.enviam.de
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