Bedarfsmeldung einfach gestalten mit easyBANF

Aus technischen, prozessualen und Kostengründen hat sich das Hereon entschieden, Beschaffungsprozesse basierend auf easyBANF komplementär und integriert zur bestehenden IT-Lösung abzubilden. Für einen nahtlosen Übergang galt es, innerhalb von vier Monaten auf die neue Lösung zu wechseln. Diese Herausforderung ließ sich dank des standardisierten Vorgehens und der vorkonfigurierten Apps lösen. Der Import der easyBANF in das vorhandene System erforderte nur geringen Anpassungsaufwand und stand als Blue-Print von Anfang an zur Verfügung. Über den easyBANF-Standard hinaus benötigte das Hereon spezifische Anpassungen: Um alle Beschaffungsprozesse optimal abzubilden, mussten 20 Freitextformulare für Sonderbedarfe außerhalb der Lieferantenkataloge in die easyBANF-Lösung sowie individuelle Genehmigungsprozesse übernommen werden. Da die Apps flexibel angelegt sind und auf Fiori-Technologie basieren, gelang dies reibungslos. GISA hatte die Aufgabe, das Projektmanagement zu führen, um den Erfolg hinsichtlich der kurzen Einführungszeit sicherzustellen. Dabei kam das eigens entwickelte standardisierte Vorgehensmodell zum Einsatz, mit dem der sportliche Zeitplan verwirklicht wurde. Nach der Implementierung übernimmt GISA nun den Support. Zukünftige Produktweiterentwicklungen können somit problemlos implementiert werden.