Dokumenten- und Prozessmanagement

Unsere Leistungen für Sie:

• Digitale Vertragsdatenbank

  Behalten Sie Verträge, Fristen und Zuständigkeiten jederzeit im Blick. Die Digitale Vertragsdatenbank sorgt für Transparenz, vereinfacht das Vertragsmanagement und unterstützt die zuverlässige Steuerung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verpflichtungen. Durch die SAP-nahe Integration und die Anbindung bestehender Systeme stehen alle relevanten Vertragsinformationen zentral und strukturiert zur Verfügung. So schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis, reduzieren manuellen Aufwand und verbessern die Steuerbarkeit Ihrer Verträge. Mehr erfahren Sie hier.

• Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eAkte

  Wir unterstützen Sie von der Einführung Ihres Dokumentenmanagements bis über den Regelbetrieb hinaus, auf Basis von Software-Lösungen unserer Partner Ceyoniq Technology GmbH, d.velop AG, Microsoft 365 sowie SAP-integriert von XFT GmbH. Damit stellen wir digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neu gestalten. Die Produkte können dabei On-Premises oder in der (Private) Cloud verwendet werden. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance-Management gewährleistet. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten!

• Elektronisches Rechnungsmanagement

  Profitieren Sie von sichtbaren Prozessverbesserungen mit der Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung! Mit der GISA eInvoice Solution bieten wir Ihnen eine modular aufgebaute Lösung, die die Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis zum Rechnungsausgang – unterstützt und sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt. Je nach Anforderung kann die Lösung sowohl im Application-Service-Providing-Modell als auch On-Premise betrieben werden. Mehr zum Thema lesen Sie hier.

  Ergänzend dazu stellt GISA seit vielen Jahren bewährte SAP-Add-ons wie XFT Billing und den XFT Invoice Manager bereit.

• Digitale Prozesse auf Basis Microsoft Plattform-Lösung

  Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen. 
  Microsoft Lösungen wie SharePoint, Power Apps etc. können in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.

  Eine Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet. So wie die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen. Lösungsbeispiele: Vertragserstellung und Vertragsmanagement, IT-Systemdokumentation und Unterstützung von Change-Request-Prozessen, Compliance-Portale und Dokumentation des internen Kontrollsystems.
  Gern analysieren wir mit Ihnen die Einsatzbereiche und Potenziale von Microsoft-Lösungen für Ihre Organisation.

• Customer Communication Management

  Digitalisieren Sie Ihre Prozesse ganzheitlich! Gemeinsam mit GISA schaffen Sie Insellösungen ab und bringen die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran. 
  GISA Customer Communication Management:

  • Zentrale Plattform für multimediale Kundenkommunikation
  • Unabhängig vom Datenformat und System
  • Omnichannel-Outputkanäle (Brief, E-Mail, Web, App, Cloud)
  • Zentrale Prozessüberwachung, Dokumentation und Archivierung
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen
  • Lückenlose Überwachung und Fehlermanagement
  • Automatisierung mit modernsten Technologien

  Mit unserer Lösung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz und steigern sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität in Ihren Prozessen. Wir sind Ihr Partner für Beratung, Implementierung und Betreuung – egal ob als SaaS-Lösung oder mit eigener Hardware. 

• Verfahrensdokumentation und GoBD

  Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung steht GISA auch bei der Umsetzung von rechtlichen Anforderungen in Prozessen und IT-Systemen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der GoBD in ERP-Systemen und darüber hinaus bei der Erstellung, Pflege, Prüfung und Verwaltung der Verfahrensdokumentation.

• SAP-Datenanalyse

  Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.
  GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern. 

• SAP-Datenarchivierung

  Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann. GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story 

• SAP ILM und Umsetzung der EU-DSGVO

  Die EU-Datenschutzgrundverordnung stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP -System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP ILM. Gern unterstützen wir Sie bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Ihres Sperr- und Löschkonzepts. Nutzen Sie als Einstieg unserem Workshop SAP ILM oder führen Sie mit uns die Datenbankanalyse für personenbezogene Daten durch.

• Stilllegung von IT-Systemen und Anwendungen

  Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Institutionen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Wir bieten Ihnen sowohl Lösungen in unserem Rechenzentrum als auch in der Cloud oder in Ihrer IT-Umgebung. In unserem Check „Stilllegung von Altsystemen“ ermitteln wir mit Ihnen gemeinsam Ihre individuelle Strategie. Dabei setzen viele unserer Kunden auf bewährte Software Lösungen am Markt – unter anderem auf JiVS von unserem Partner Data Migration International. Lesen Sie unsere Success Story.

• BPM und Integration mit inubit - powered by Virtimo

  Als langjähriger Partner der Virtimo AG für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM stehen wir Ihnen mit unseren zertifizierten Mitarbeitern zur Seite. Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team.
  Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).