Automation: Gut, wenn es einfach läuft.

Alltägliche Abläufe oder kritische Prozesse sollten keine Aufmerksamkeit und Ressourcen binden. Sie sollten stattdessen nur eines: funktionieren.

Wir automatisieren Ihre IT- und Geschäftsabläufe – vom zentralen Prozess bis zum 24/7-Betrieb. Für Energieversorger, Kommunen und Hochschulen.

Automation von Prozessen
>

Hohe Komplexität und das Risiko der manuellen Steuerung

 
Ihre IT-Landschaften bestehen heute aus immer mehr Systemen, Anwendungen, Datenflüssen und Skripten. Zugleich müssen Sie immer höhere Anforderungen erfüllen. Ihre Prozesse müssen schneller, sicherer, nachvollziehbar und compliance-konform ablaufen – meistens rund um die Uhr.

Viele Ihrer Abläufe funktionieren noch, weil jemand täglich eingreift, kontrolliert oder neu startet oder weil ein Skript seit Jahren still vor sich hinläuft, dessen Autor längst nicht mehr im Unternehmen ist. Fällt etwas aus, merkt es niemand sofort. Mit der richtigen Automation vermeiden Sie dieses Risiko.

  • Prozesse zu manuell

    Teams verbringen Zeit mit Aufgaben, die automatisch laufen könnten.

  • Systeme nicht verbunden

    Daten fließen nicht automatisch – manuelle Übergaben erzeugen Fehler und Verzögerungen.

  • Zu wenig Überblick

    Störungen fallen spät auf – Reaktionszeiten sind zu lang, Transparenz zu gering.

01 — 03

Mehr Effizienz. Mehr Verlässlichkeit. Mehr Durchatmen.

GISA Automation macht aus manuellen Prozessen verlässliche digitale Abläufe. Ihre IT entwickelt sich vom reaktiven Betrieb zur strategischen Plattform – skalierbar, transparent und zukunftssicher.

  • Effizienz

    Automatisierung nimmt Ihren Teams wiederkehrende Aufgaben ab und schafft Zeit für das, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt.

  • Weniger Fehler, höhere Qualität

    Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Eingriffe, minimieren Fehlerquellen und sorgen für stabile, verlässliche Prozesse.

  • Transparenz & Kontrolle

    Wenn ihre zentralen Prozesse automatisiert sind, behalten Sie jederzeit den Überblick über Abläufe, Abhängigkeiten und Systemzustände.

  • Schnellere Reaktionsfähigkeit

    Durch automatisierte Workflows reagieren Ihre Systeme schneller auf Ereignisse und machen Sie flexibler im Handeln bei neuen Anforderungen.

  • Skalierbarkeit

    Automatisierung schafft die Grundlage dafür, dass Ihr Unternehmen die steigenden Datenmengen, neue Systeme und komplexere Prozesse zuverlässig im Griff behält.

  • Zukunftssichere IT-Organisation

    Durch intelligent automatisierte Prozesse wird Ihre IT vom reaktiven Betrieb zur strategischen Plattform für Innovation und Wachstum.

01 — 06

Automation mit IT: Alles greift ineinander.

Mit einer Automation durch GISA verbinden Sie Ihre Systeme, steuern Ihre Prozessketten, übertragen Daten zuverlässig, dokumentieren Ihre Abläufe, überwachen kritische Jobs und reagieren automatisch auf definierte Ereignisse.

  • Zentrale Prozesssteuerung

    Mit einer zentralen Steuerung orchestrieren Sie komplexe Prozessketten über alle Systeme hinweg und behalten alles im Blick. Mit diesem "Single Point of Monitoring" wird alles zentral überwachbar, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

  • Unternehmensweite Integration

    Automatisierung verbindet ERP, Fachanwendungen und externe Systeme zu durchgängigen, systemübergreifenden Geschäftsprozessen – ohne manuelle Schnittstellen zwischen den Systemen.

01 — 02

Automatisierter Datentransfer

Informationen fließen sicher und zuverlässig zwischen Systemen – ohne manuelle Zwischenschritte.

Jobmanagement & Workflow

Komplexe Aufgabenketten werden automatisiert gesteuert und dokumentiert.

Eventgesteuerte Prozesse

Prozesse starten automatisch, wenn definierte Bedingungen erfüllt sind.

Compliance & Archivierung

Gesetzliche Archivierungs- und Dokumentationspflichten werden revisionssicher automatisiert. Auch für Zertifizierungsaudits geeignet.

Monitoring & Eskalation

Störungen werden frühzeitig erkannt, Eskalationen automatisch ausgelöst.

24/7-Betriebssicherheit

Automatisierte Prozesssteuerung sorgt für stabile Abläufe rund um die Uhr.

01 — 06

Automation live in der Praxis

Die folgenden Beispiele aus unseren Kundenprojekten zeigen, wie Automation konkrete Prozesse vereinfacht und zuverlässig unterstützt.

  • E-Rechnungen auslesen und in SAP verbuchen

    Technologie: KI + Automation 

    Ausgangslage 
    XRechnung, ZUGFeRD und PDF müssen zuverlässig verarbeitet und den richtigen Buchungsvorgängen zugeordnet werden. Eine manuelle Erfassung verursacht Aufwand und Medienbrüche. 

    Was automatisiert wird 
    Die relevanten Rechnungsdaten werden formatunabhängig extrahiert, mit Bestellungen abgeglichen und kontierungsgerecht in SAP verbucht. 

    Ergebnis 
    Der Erfassungsaufwand sinkt und Rechnungen können ohne unnötige Verzögerungen verarbeitet werden. 

  • Zeiterfassungs­reporting automatisieren

    Technologie: RPA und automatisierte Reporterstellung 

    Ausgangslage 
    Personalabteilungen übertragen Zeit- und Fehlzeitendaten regelmäßig aus SAP in Auswertungen und verteilen diese an die zuständigen Verantwortlichen. 

    Was automatisiert wird 
    Ein RPA-Bot extrahiert die Daten, befüllt die Zieldokumente, erstellt ein Prüfprotokoll und übernimmt den vorgesehenen Versand. 

    Ergebnis 
    Der wiederkehrende Reportingprozess läuft automatisiert. Manuelle Übertragungsfehler werden reduziert und HR-Teams von repetitiven Aufgaben entlastet. 

  • Antragsbearbeitung automatisieren

    Technologie: Dokumentenklassifikation und regelbasierte Workflow-Automation 

    Ausgangslage 
    Verwaltungen bearbeiten zahlreiche Anträge, beispielsweise auf Wohngeld, Baugenehmigungen oder Führungszeugnisse. Ein Teil der Anträge ist unvollständig, wodurch Rückfragen und Bearbeitungsrückstände entstehen. 

    Was automatisiert wird 
    Eingehende Anträge werden auf Vollständigkeit geprüft und klassifiziert. Standardvorgänge werden regelbasiert weitergeleitet. Bei fehlenden Angaben werden automatische Nachforderungen ausgelöst. 

    Ergebnis 
    Die Sachbearbeitung wird von wiederkehrenden Prüfschritten entlastet. Standardvorgänge können schneller verarbeitet und Rückfragen systematisch ausgelöst werden.  

01 — 03

Bewährt in komplexen IT-Landschaften.

"Von einem erfolgreichen Projekt gemeinsam ins nächste. So sieht vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe aus!"

Jürgen Laudien

Abteilungsleiter ITD Infrastructure, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Erfahrung in Zahlen

  • 30

    Mehr als 30 Jahre: GISA als IT-Partner für komplexe Prozesslandschaften.

  • 80

    Über 80 Jahre kumulierte Automationserfahrung im Team.

  • 70

    70+ angebundene SAP-Systeme im laufenden Betrieb

Webinar on demand: Automatisierung mit RunMyJobs – Effizientere Prozesse für Ihre Organisation

Gewinnen Sie einen klaren Überblick, wie moderne Job‑Automatisierung Ihre Prozesslandschaft stabiler, transparenter und deutlich effizienter macht. Erfahren Sie im Webinar on demand, wie RunMyJobs wiederkehrende Abläufe zuverlässig steuert und echte Entlastung für Ihre Teams schafft.

Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?

Sprechen Sie mit unseren Experten. Wir zeigen Ihnen, wie GISA Automation konkret in Ihrer IT-Landschaft wirkt – branchenspezifisch, verlässlich und aus einer Hand.

+49 800 7000585

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen ausschließlich als Online-Bewerbung auf karriere-gisa.de entgegennehmen.

+49 800 7000585