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Der erste Step zu S/4HANA: SAP-Datenarchivierung optimiert Performance und Datenschutz

GASAG AG

Die Chance, unsere Datenhaltung zu optimieren und diese auf den Weg zu S/4HANA zu verschlanken, haben wir kräftig angepackt.

Joachim Müller

IT-Unternehmensarchitekt, GASAG AG

Ausgangslage

In der Vorbereitung zum Umstieg auf SAP S/4HANA und als Projekt zur Umsetzung der Anforderungen der DSGVO bietet GISA ihren Kunden umfassende Housekeeping-Maßnahmen an. Auch für die Berliner GASAG AG besteht die Notwendigkeit, ihre IT-Systeme kontinuierlich in einer optimalen Performance zu betreiben. Belegter Speicherplatz soll minimal gehalten werden. Dabei müssen Sicherheit, Datenschutz-Richtlinien und auch die Qualität der Daten beachtet werden. Es kommt auf die richtigen „Hygienemaßnahmen“ an: auf Analyse, Archivierung und Löschung ungenutzter Daten wie Logfiles und temporärer Dateien. Durch die begleitende Analyse können Prozesse und Datenflüsse im System besser verstanden werden. Es besteht durch den Einsatz eines Datenarchivierungstools nun die Chance, fehlerhafte Prozesse im System kontinuierlich zu tilgen.

Das Projekt

Das Projekt startete mit einer umfassenden Analyse im ERP-System. Um das Produktivsystem zu optimieren, entschied man sich für die Archivierung und Löschung von Objekten. Dabei wurden die Funktionen der SAP-Datenarchivierung im SAP ERP genutzt. Diese Vorgehensweise sichert eine laufende Kontrolle der Datenhygiene auch nach einem System-Wechsel bzw. Upgrade. Die Archivierung und Vernichtung von Objekten konnte bisher für FI_DOCUMENT, Workitems und IDOCs erfolgreich abgeschlossen werden. Der nächste Schritt ist die Archivierung der IDOCs im SAP IS-U. Diese wurde bei GISA ebenfalls angefragt. Als Vorbereitung für das DSGVO-Projekt der GASAG AG wurde zudem ein Upgrade des Archivsystems auf die technischen Anforderungen laut DSGVO umgesetzt. Das hat GASAG ermöglicht, parallel mit der schrittweisen Umsetzung der EU-DSGVO für die komplette SAP-Landschaft zu beginnen. Das Projekt zur Datenarchivierung läuft heute kontinuierlich als Teil des GISA-Service für die GASAG AG.

Die Vorteile

Mit einem kontinuierlich bereinigten System konnte eine optimale Datenhygiene erreicht werden. Weitere Vorteile sind:

  • DSGVO-Konformität des Datensystems
  • Erhöhung der Datenqualität
  • Optimierung der Prozesse
  • optimale Vorbereitung für den Umstieg auf SAP S/4HANA
  • reduzierte HANA-Lizenzkosten
  • kleinere, effizientere Datenbank
  • schnellere Zugriffszeiten auf bestimmte Anzeigetransaktionen
  • besseres Verständnis für die eigenen Daten
  • Ad-hoc-Auswertungen und Analysen
  • Möglichkeit von Big-Data-Anwendungen

Highlights

Besonders hervorzuheben ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Projektteam und Kunden. Offenheit ist eine gute Basis, um die IT-Systeme fit für die Zukunft zu machen.

Über die GASAG AG
Die Unternehmen der GASAG Gruppe mit einem Umsatz von 1,2 Mrd. Euro (2018) bieten Produkte und Energie-Dienstleistungen für mehr als 700.000 Haushalts- und Gewerbekunden an. Die Unternehmen der GASAG Gruppe sind u. a. als Netzbetreiber und Produzent im Bereich Erneuerbare Energien tätig. Es werden u. a. Wärme- und Kältenetze, Smart-Home-Anwendungen und Leistungen im Energiemanagement angeboten. www.gasag.de

GASAG AG

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Einführung 50,2 Hz-Portal

04.12.2018

Die Einspeisung von Strom aus dezentralen Energieerzeugungsanlagen, insbesondere Photovoltaik, hat in den letzten Jahren so stark zugenommen, dass die Photovoltaik (PV)-Anlagen eine Systemrelevanz für das gesamte Elektri-zitätsversorgungsnetz erreicht haben.

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SAP-Datenarchivierung: Höhere Performance, geringere Kosten & besserer Datenschutz

13.11.2018

Mit der Zeit können sich auf Datenbanken enorme Datenmengen ansammeln. Darunter leidet nicht nur die Performance, auch die Speicher- bzw. Wartungskosten können sich deutlich erhöhen. Datenarchivierungen können einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Datenbanken wieder zu entlasten indem sie das Datenvolumen signifikant senken.

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Neuaufbau der SAP-Kundensysteme für eine zukunftsfähige IT und stabile Wettbewerbsfähigkeit

13.11.2018

Die Infrastruktur der Abrechnungs– und Kundenmanagementsysteme der TEAG Thüringer Energie AG ist über die Jahre zu einer sehr komplexen und stark individualisierten Systemlandschaft herangewachsen. Notwendige Weiterentwicklungen konnten immer schwerer umgesetzt und ein reibungsloser Betrieb nicht mehr gewährleistet werden.

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Neues kommunales Finanzmanagement

13.11.2018

Sächsische Städte und Gemeinden sind seit 2013 verpflichtet, ihr kommunales Haushalts- und Rechnungswesen in Abkehr von der Kameralistik in einer doppischen, also kaufmännischen, Buchhaltung zu führen. Für diesen Kraftakt in der Verwaltung brauchte es erfahrene und leistungsfähige Partner.

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Komplettes IT-Outsourcing nach ITIL für mehr Leistungsfähigkeit

30.10.2018

Der Weltmarktführer im Segment Profi-Porzellan betreibt seit mehreren Jahren seine IT über einen Outsourcing Dienstleister. Das Unternehmen suchte nun einen breit aufgestellten Outsourcing-Dienstleister, welcher die komplette IT nach ITIL-Standards betreibt.

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Zukunftsfähige SAP ERP und HCM-Landschaft durch Datenbankwechsel auf SAP HANA

12.09.2018

SAP-Systeme können perspektivisch nachhaltig nur auf der Datenbank SAP HANA betrieben werden. Da die Entscheidung stand, die ERP- und HCM-Systemlandschaft weiterhin auf SAP-Basis zu betreiben, wurde GISA als IT-Dienstleister und Migrations-Coach ins Boot geholt.

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Informationssicherheits­management

27.08.2018

Obwohl Teile eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) bereits existierten, sind die vorhandenen Verfahren und Regeln noch nicht ausreichend gewesen, um die Informationssicherheit nachhaltig zu steuern, vollumfänglich aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern.

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Zukunftssichere Mobilstrategie für die optimale Unterstützung des Geschäftsbetriebes

09.05.2018

Die ONTRAS Gastransport GmbH hatte bisher für ihre Telekommunikation einen Mischbetrieb mobiler Endgeräte im Einsatz: das BlackBerry 10 sowie auch Apple iOS-Geräte. Durch die Entwicklung bei BlackBerry war in Anbetracht des zyklischen Gerätetausches und der wachsenden dienstlichen Anforderungen an mobile Endgeräte eine zukunftsfähige Mobilstrategie nicht mehr gewährleistet.

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Optimiertes Planen, Steuern und Prognostizieren mit SAP BW on HANA, SAP BPC und SAP BO

06.11.2017

Zur Erleichterung der operativen und strategischen Planung hat GISA bei enviaM vor einigen Jahren ein auf SAP Netweaver Business Warehouse und SAP Business Objects Planning & Consolidation basierendes Planungs– und Prognosetool eingeführt.

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Zertifizierte Smart Meter Gateway Administration für eine Million Messlokationen

08.05.2017

Mit der Digitalisierung der Energiewirtschaft und dem damit verbundenen Smart Meter Roll-Out kommen auf Unternehmen mit der Rolle eines Messstellenbetreibers große Herausforderungen rund um die Umstellung auf intelligente Messsysteme zu.

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SAP Utilities – Zukunftsfähige Systeme und effiziente Prozesse

30.03.2017

Die Digitalisierung im Energiesektor, der regulatorische Druck sowie die grundsätzliche Marktveränderung: Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) steht ständig vor der Herausforderung, schnell auf die sich stark ändernden Marktbedingungen zu reagieren.

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Effizienter und innovativer Betrieb der Büro-IT

23.09.2014

Im Rahmen der Vorgaben zur Entflechtung von Handel und Transport bei Energieunternehmen war die zwischen der VNG—Verbundnetzgas AG und der ONTRAS Gastransport GmbH praktizierte gemeinsame Nutzung der VNG IT-Infrastruktur nicht mehr möglich.

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Kosteneffizientes ERP- und HCM-System

16.01.2014

Vor dem Hintergrund eines breiten Marktes an SAP-Dienstleistungen und dem Ziel nach mehr Kosteneffizenz hat BAYERNOIL den SAP-Betrieb für das ERP-System und das HCM-System sowie die Applikationsbetreuung und -entwicklung neu ausgeschrieben.

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