Personalmanagement

Heute an Übermorgen denken - Personalprozesse digitalisieren.

Modernes Personal-
management trägt langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.

Mit SAP-Software für das Human Experience Management gestalten Sie Personalprozesse in Ihrem Unternehmen effizienter, senken Kosten und verschaffen Ihrer Personalabteilung Freiräume für die wichtigste Aufgabe: Ihre Mitarbeitenden. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in HR-Projekten kennt GISA Ihre Anforderungen. Unser Angebot reicht von der Beratung über die Einführung und Betreuung bis zum Hosting im eigenen hochsicheren Rechenzentrumsverbund. Wir begleiten Sie bei der Umstellung auf Cloud-Lösungen oder hybride Landschaften und erarbeiten mit Ihnen Ihre SAP-Strategie.

Modernes Personal-
management trägt langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.

Mit SAP-Software für das Human Experience Management gestalten Sie Personalprozesse in Ihrem Unternehmen effizienter, senken Kosten und verschaffen Ihrer Personalabteilung Freiräume für die wichtigste Aufgabe: Ihre Mitarbeitenden. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in HR-Projekten kennt GISA Ihre Anforderungen. Unser Angebot reicht von der Beratung über die Einführung und Betreuung bis zum Hosting im eigenen hochsicheren Rechenzentrumsverbund. Wir begleiten Sie bei der Umstellung auf Cloud-Lösungen oder hybride Landschaften und erarbeiten mit Ihnen Ihre SAP-Strategie.

Unsere Vorteile für Sie:

  • Umfassende Personallösungen

    Von der Abrechnung über Reisemanagement bis zur digitalen Personalakte.

  • Modernes
    Rechenzentrum

    Unser vom BSI zertifiziertes Hochleistungsrechenzentrum garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit.

  • Langjährige Branchenexpertise

    Nutzen Sie unser tiefgreifendes Know-how für branchentypische Prozesse und Herausforderungen.

  • Optimale IT-Unterstützung

    Wir supporten Sie erfahren und umfassend: von der Beratung über die Betreuung bis hin zum Betrieb Ihrer Lösung.

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Ihre Basis für ein effektives & zukunfts­orientiertes Personal­management

Ein modernes, zukunftssicheres Personalsystem auf Basis SAP ERP HCM oder SAP S/4HANA steht Ihnen in unserem mehrfach zertifizierten Rechenzentrumsverbund zur Verfügung. Nutzen Sie unseren Service von Betrieb über Administration, Datensicherung, Outputmanagement bis hin zur Anwendungsbetreuung! Vom Carve out über Migration, Prozess- und Systemoptimierungen, Einführung von Add ons bis zur Automatisierung von Kernprozessen (z.B. Entgeltabrechnung) - wir sind Ihr Partner an Ihrer Seite.

Ihre Basis für ein effektives & zukunfts­orientiertes Personal­management

Ein modernes, zukunftssicheres Personalsystem auf Basis SAP ERP HCM oder SAP S/4HANA steht Ihnen in unserem mehrfach zertifizierten Rechenzentrumsverbund zur Verfügung. Nutzen Sie unseren Service von Betrieb über Administration, Datensicherung, Outputmanagement bis hin zur Anwendungsbetreuung! Vom Carve out über Migration, Prozess- und Systemoptimierungen, Einführung von Add ons bis zur Automatisierung von Kernprozessen (z.B. Entgeltabrechnung) - wir sind Ihr Partner an Ihrer Seite.

Unsere Leistungen für Sie:

  • SAP HCM for S/4HANA

    Die Tage des klassischen SAP ERP HCM sind gezählt. Für Kunden, die den Weg in die Cloud (noch) scheuen, bietet SAP seit Herbst 2022 die Zwischenlösung SAP HCM for S/4HANA. Die on-premise-Edition wird in der neuen HANA-Datenbank-Welt liegen und Kunden mehr Zeit bis zum Wechsel auf SuccessFactors einräumen. Mehr erfahren!

  • SAP Success Factors

    Personalmanagementlösung aus der Cloud – SAP SuccessFactors
    Als zentrale Komponente der rollenbasierten Stammdatenhaltung steht Employee Central für klassische HR-Abteilungen, aber auch für Self-Service-Szenarien von Mitarbeitenden und Führungskräften zur Verfügung.

    Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse werden in der Talentmanagement-Suite abgebildet. Dazu zählen u.a. Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, 360°-Feedbacks und Veranstaltungsorganisationen. Je nach Bedarf können einzelne Funktionen mit Ihrem bestehenden SAP-System verbunden und genutzt werden. Ihre Personalarbeit wird durch schlanke und standardisierte Best-Practice-Prozesse unterstützt.

    Wir bieten Ihnen sowohl reine Cloudlösungen als auch die Kombination in hybriden Ansätzen. GISA ist zertifizierter Partner für SAP Cloud Human Resources und damit autorisierter Partner für den Vertrieb. Mehr erfahren!

  • Zeitwirtschaft

    Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und abrechnen – mit dem für Sie richtigen System. Die Zeitwirtschaft hilft Unternehmen, Bedürfnisse und spezielle Arbeitszeitanforderungen der Mitarbeitenden umzusetzen. Der Fokus liegt dabei auf dem prozessorientierten, wirtschaftlichen Arbeiten.

    Mit einer gesamtheitlichen Beratung unterstützt GISA Sie bei der Suche nach dem für Sie optimalen Zeiterfassungssystem und der Anbindung an das SAP-System. Unter Berücksichtigung von gesetzlichen und tariflichen Anforderungen lässt sich die Zeitabrechnung in SAP durchführen und medienbruchfrei in die Entgelt-Abrechnung integrieren.

    Die Ergebnisse werden per Zeitnachweis im Employee Self Service, über SAP Fiori oder per Druck ausgegeben. Auch das Reporting von Gleitzeit-Salden, Produktivstunden, Urlaubsständen oder Regelverstößen ist problemlos möglich – ebenso wie die digitale Abbildung per App oder im Portal.

  • SAP Fiori

    HR-Prozesse schneller, flexibler und kostengünstiger gestalten: SAP Fiori ermöglicht durch moderne UX-Design-Prinzipien eine intuitive, rollenbasierte und mit Consumer-Apps vergleichbare Benutzererfahrung Ihrer SAP-Anwendung. Über das personalisierbare, in Kacheloptik gestaltete Fiori-Launchpad kann endgerätübergreifend auf die meistgenutzten SAP-Funktionen zugegriffen werden. Mehr erfahren!

  • Reporting

    Mit dem richtigen Personalcontrolling immer wissen, was als nächstes zu tun ist. Das HR-Reporting beinhaltet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten von Personalkennzahlen. Die Darstellungsvielfalt ergibt sich durch flexible Erweiterungen, Ad-hoc-Auswertungen sowie der Einbindung in Weboberflächen. Die weitere Aufbereitung von Daten für das Personalcontrolling erstreckt sich von Standard- und kundeneigenen Reports bis hin zu Queries.

  • Self Services, Prozesse & Formulare

    Unsere portalbasierten Anwendungen für Mitarbeitende & Führungskräfte sind der Schlüssel zu effizienter Personal-Administration. Mit Employee Self Services (ESS) haben Mitarbeitende Zugriff auf das einheitliche SAP-System, um ihre eigenen Daten zu verwalten. Manager Self Services (MSS) bieten workflowbasierte Genehmigungsverfahren für Führungskräfte.

    Durch den Zugriff auf Personalwirtschaftsprozesse über ein modernes Personalportal oder Intranet werden Abläufe vereinfacht und beschleunigt. Unsere HR Renewal-Plattform verleiht ESS und MSS eine neue, personalisierbare Oberfläche. Automatisierte Prozesse basieren auf HR-Stamm- und Organisationsdaten sowie der digitalen Personalakte. Automatische Prüfungen und Erinnerungsfunktionen minimieren Fehler und verpassen keine Fristen. Definierte Genehmigungsstufen sorgen für schnelle Durchlaufzeiten, und eine übersichtliche Prozessverfolgung ermöglicht es allen Beteiligten, den Status ihrer Anträge im Blick zu behalten.

  • Digitale Personalakte

    Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und der strukturierten Ablage im digitalen Archiv vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse. Der Online-Aktenzugriff erfolgt rollenbasiert, simultan und dezentral. Ablageredundanzen werden vermieden, Recherchezeiten sowie Prozesskosten für Aktenbearbeitung und -verwaltung deutlich reduziert. Gleichzeitig bewahrt Sie die digitale revisionssichere Archivierung vor Datenverlust und -manipulation.

    Die flexible Aktenmanagement-Umgebung SAP Folders Management als Grundlage ist vollständig in Ihr SAP-System integriert. Die Personaldatenverwaltung erfolgt dabei zentral im SAP-System. In bisherigen Projekten konnten Arbeitszeiteinsparungen der Personalsachbearbeiter von 15 % bis 30 % realisiert werden.

    Profitieren Sie von der schnellen Einführung durch unser standardisiertes Projektvorgehen. Alternativ zur Implementierung in Ihrer eigenen IT-Umgebung bieten wir Ihnen die digitale Personalakte als ASP-Lösung an.

  • Administration & Abrechnung

    Die Grundlage Ihres Personalwirtschaftssystems bilden die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden. Schaffen Sie mit dem Organisationsmanagement die Basis für weitere personalwirtschaftliche Prozesse!

    Mit der GISA-Personalabrechnung bieten wir Ihnen alles, was eine moderne Personalabrechnungs-Plattform ausmacht: kompetente Betreuung, neueste SAP-Technologie und überschaubare Kosten. Darauf aufbauend stellt die Personalabrechnung Ihre Gehalts- und Tarifstrukturen dar und erfüllt gleichermaßen gesetzliche und tarifliche Anforderungen. Die Integration von gesetzlichen Neuerungen wie das Betriebsrentenstärkungsgesetz, Kurzarbeit in privatwirtschaftlichen Unternehmen und auch im öffentlichen Dienst gehören ebenso zu unseren Betreuungsleistungen wie die Integration von Betriebsvereinbarungen oder Haustarifen.

    Für die Bereitstellung der Abrechnung an die Mitarbeitenden kann eine direkte Überleitung an Employee Self Services, SAP Fiori oder die digitale Personalakte hergestellt werden.

  • Reisemanagement mit SAP FI-TV

    Reisen papierlos, zeitsparend buchen – SAP FI-TV macht’s möglich
    Weg von Papierbelegen und Formularen, hin zur digitalen Form des Reisens. SAP FI-TV ist eine moderne Lösung, mit der der Reiseprozess von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und zeitsparend abgewickelt wird.

    Die Beantragung und Genehmigung der Reise erfolgt über einen unternehmensinternen Webzugriff mittels Self Services. Auch bei der Abrechnung der Reisekosten erhalten Reisende, Vorgesetzte und Sachbearbeiter effiziente Unterstützung.

  • weitere Services

    Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Seit 1. Januar 2023 ist die eAU Pflicht. Unsere SAP Fiori Lösung bildet den Prozess effizient und komfortabel ab. Gleichzeitig enthält die Lösung viele zusätzliche Funktionen, z.B. die Erfassung durch Dritte. Erfahren Sie hier mehr dazu.

    Rollen- und Berechtigungskonzepte: Der Zugriff für die richtigen Personen auf die richtigen Daten – ein regelkonformes, spezifisches Berechtigungskonzept ist die Grundlage für den Schutz der Personaldaten in Ihrer SAP-Landschaft. Wir konzipieren revisionssichere Zugriffsrechte für Ihr SAP-System unter Einhaltung der gültigen Datenschutz- und internen Compliance-Richtlinien.

    Schnittstellen: GISA bietet alles aus einer Hand. Wir verbinden verschiedene Systeme zu einer vollumfänglichen SAP-Landschaft und prägen für Sie Standardschnittstellen (z.B. für Interflex) aus und entwickeln individuelle, passgenaue Schnittstellen zu unterschiedlichen Umsystemen.

Darauf sind wir besonders stolz: Unsere Referenzen.

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Success Story
Webbasierte Schulung zur Förderung des IT-Sicherheitsbewusstseins

Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) hat den öffentlichen Versorgungsauftrag, Verkehrsdienstleistungen in der Stadt Braunschweig zu erbringen.

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IT-Outsourcing mit & in der Azure-Cloud

In innovative Technologien zu investieren, gehört zur DNA der GASAG AG. Und so hat sich der Energieversorger aus Berlin in Bezug auf seine IT frühzeitig einer Cloud-first-Strategie verschrieben. Bereits seit 2008 hostet GASAG die eigenen IT-Systeme in Microsoft Azure und gehört damit zu den ersten Akteuren in der Energiebranche, die sich für eine hybride IT-Infrastruktur entschieden haben.

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Komplexe Unternehmensprozesse weiterhin effizient managen – durch den Umstieg auf SAP S/4HANA

Zeit für den Wechsel: SAP-Kunden müssen bis Ende 2027 mit ihrem ERP-System auf SAP S/4HANA umsteigen. Denn dann endet der Support für die SAP Business Suite 7. Viele Anwender haben dies bereits für sich als Chance erkannt, um auf ein zukunftsfähiges System zu wechseln und eine IT-Landschaft zu erhalten, mit der sich große Mengen an Daten flexibel, schnell und komfortabel verwalten lassen. Auch die Thyssengas, ein deutscher Fernleitungsnetzbetreiber, wollte sich das Potenzial durch das Upgrade der eigenen System-Landschaft erschließen.

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Success Story
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte durch ganzheitliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit: von SAP ERP und ILM über E-Rechnung bis Treasury-Management

Der Verband „Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung“ (DGUV) ist der Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand. Sicherheit, Vertrauen und Zuverlässigkeit spielen sowohl bei den anvertrauten Aufgaben der Prävention, Rehabilitation und Entschädigung als auch bei IT-Themen eine zentrale Rolle. Im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens suchte der DGUV einen Dienstleister für die Migration des SAP ERP-Systems.

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