Dokumenten- und Prozessmanagement

Unsere Leistungen für Sie:

Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eAkte

Wir unterstützen Sie von der Einführung Ihres Dokumentenmanagements bis über den Regelbetrieb hinaus, auf Basis von Software-Lösungen unserer Partner Ceyoniq Technology GmbH, d.velop AG, Microsoft 365 sowie SAP-integriert von XFT GmbH. Damit stellen wir digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neu gestalten. Die Produkte können dabei On-Premises oder in der (Private) Cloud verwendet werden. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance-Management gewährleistet. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten!

Digitale Prozesse auf Basis Microsoft Plattform-Lösungen

Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen. 
Microsoft Lösungen wie SharePoint, Power Apps etc. können in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Schon mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextsuche, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.

Eine Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man z.B. nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet.So wie die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen.

Lösungsbeispiele: Internet- und Intranet-Seiten, Unterstützung teamorientierten Arbeitens durch Projektakte und Projektteamräume, Vertragserstellung und Vertragsmanagement, eAkte sowie Gremien- und Sitzungsunterstützung im öffentlichen Bereich, IT-Systemdokumentation und Unterstützung von Change-Request-Prozessen, Compliance-Portale und Dokumentation des internen Kontrollsystems.
Gern analysieren wir mit Ihnen die Einsatzbereiche und Potenziale von Microsoft-Lösungen für Ihre Organisation.

Verfahrensdokumentation und GoBD

Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung steht GISA auch bei der Umsetzung von rechtlichen Anforderungen in Prozessen und IT-Systemen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der GoBD in ERP-Systemen und darüber hinaus bei der Erstellung, Pflege, Prüfung und Verwaltung der Verfahrensdokumentation.

Elektronisches Rechnungsmanagement

Profitieren Sie von sichtbaren Prozessverbesserungen mit der Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung! GISA bietet Lösungen für alle elektronischen Rechnungsprozesse, von Lösungen für den Empfang über die rein elektronische Rechnungsverarbeitung bis hin zum Versand. Die Lösungsbestandteile können einzeln oder als Gesamtpaket in Ihrem Unternehmen eingeführt werden. Zum Leistungsangebot gehören für die rechtskonforme Umstellung die Anbindung revisionssicherer Archive und die Unterstützung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Zudem bieten wir Ihnen unser E-Rechnungs-Komplettpaket. Mehr zum Thema E-Rechnung

SAP-Datenanalyse

Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.
GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern. Mehr dazu in unserem Shop-Angebot.

SAP-Datenarchivierung

Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann. GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story 

SAP ILM und Umsetzung der EU-DSGVO

Die EU-Datenschutzgrundverordnung stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP -System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP ILM. Gern unterstützen wir Sie bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Ihres Sperr- und Löschkonzepts. Mehr erfahren

Stilllegung von IT-Systemen und Anwendungen

Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Institutionen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Wir bieten Ihnen Lösungen in unserem Rechenzentrum und auf Basis der Software-Lösung JiVS von unserem Partner Data Migration International. Lesen Sie unsere Success Story.

Customer Communication Management

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse ganzheitlich! Gemeinsam mit GISA schaffen Sie Insellösungen ab und bringen die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran. 
GISA Customer Communication Management:

• Zentrale Plattform für multimediale Kundenkommunikation
• Unabhängig vom Datenformat und System
• Omnichannel-Outputkanäle (Brief, E-Mail, Web, App, Cloud)
• Zentrale Prozessüberwachung, Dokumentation und Archivierung
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Lückenlose Überwachung und Fehlermanagement
• Automatisierung mit modernsten Technologien

Mit unserer Lösung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz und steigern sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität in Ihren Prozessen. Wir sind Ihr Partner für Beratung, Implementierung und Betreuung – egal ob als SaaS-Lösung oder mit eigener Hardware. 

BPM und Integration mit inubit - powered by Virtimo

Als langjähriger Partner der Virtimo AG für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM stehen wir Ihnen mit unseren zertifizierten Mitarbeitern zur Seite. Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team.
Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).