Unsere Lösungen für Ihre Branche:
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Hochschulsteuerung mit dem S/4 Master
Digitalisierung und Automatisierung bieten enorme Potenziale for die Wissenschaftsadministration. Die Anforderungen an betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Planungssysteme (ERP-Systeme) für Hochschulen und Forschungseinrichtungen sind jedoch komplex. Dazu zählen die Abbildung branchenspezifischer Prozesse, kameraler und kaufmännischer Werteflüsse, die Unterstützung mobiler Nutzungsszenarien und moderner Front-End-Ansätze.
GISA stellt Ihnen gemeinsam mit Partnerunternehmen eine speziell auf die Bedürfnisse der Hochschulen und Forschungseinrichtungen zugeschnittene Musterlösung bereit, den S/4 Master für Hochschulen und Forschung. Kern der Plattform ist die moderne SAP S/4 Technologie – eine Echtzeit-ERP-Suite für die Herausforderungen der Digitalisierung von morgen. Sie ist so konzipiert, dass sie sich stetig weiterentwickeln lässt.
Der modulare Ansatz und die vielen Schnittstellen garantieren ein Maximum an Flexibilität und Plattformintegrität. Und die moderne SAP Fiori Benutzeroberfläche sorgt für eine intuitive und komfortable Bedienbarkeit. Mehr erfahren!
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Personalmanagement (HCM)
Fachkräftebedarf, steigende Serviceerwartungen und komplexe administrative Vorgaben erhöhen den Druck auf Personalabteilungen in Hochschulen und Forschungseinrichtungen, Prozesse effizienter und zugleich nutzerfreundlich zu gestalten. Ein modernes Personalmanagement unterstützt sie dabei, Personalprozesse transparent und serviceorientiert auszurichten. Unsere HCM-Lösungen bilden zentrale Abläufe durchgängig digital ab: Mit easyRecruiting steuern Sie die Personalgewinnung von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding, während easyReise Planung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen automatisiert. Self-Services entlasten Personalabteilungen und Führungskräfte, schaffen nachvollziehbare Prozesse und eröffnen Freiräume für strategische Aufgaben. Mehr erfahren!
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Business Intelligence und Analytics
Die Business Intelligence-Lösungen der GISA unterstützen Hochschulen und Forschungseinrichtung beim sicheren und schnellen Zugriff auf alle Daten und Auswertungen. Die Zielrichtung dabei ist klar: es gilt, eine komfortable und effektive Steuerung für alle Entscheidungstragende, Controlling-Abteilungen und Drittmittelprojektleitungen zu schaffen, die auf allen verfügbaren Informationen aufbaut. Die Maßgabe ist dabei eine schnelle Integration der neuen Lösung durch bewährte Standardprozesse statt aufwändiger individueller Neuentwicklungen.
Durch unsere Erfahrung sowie unsere technologische Expertise in hochperformanten Datenplattformen und Cloud-Lösungen können wir Ihnen Infrastrukturen bieten, die in Geschwindigkeit und Reporting-Qualität höchsten Standards entsprechen. Dezentrale Datenstrukturen, hochkomplexe Anforderungsprofile und Abruf in Echtzeit stellen hierbei keine Hürde dar. Mit unserer Kompetenz in Beratung und Projektmanagement stellen wir sicher, dass Neuimplementierungen und Migrationsprojekte so wirtschaftlich umgesetzt werden. Mehr erfahren!
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Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Wir begleiten Hochschulen und Forschungseinrichtungen ganzheitlich bei der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems. Unsere Leistungen reichen dabei von der strategischen Beratung bis hin zu Service- und Application Management. Ergänzt durch leistungsfähige Managed Cloud Services schaffen wir eine sichere, revisionskonforme und wirtschaftliche Basis für dokumentenbasierte Verwaltungs-, Forschungs- und Serviceprozesse. Die DMS-Lösungen unserer Partner integrieren sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften, entlasten interne IT-Ressourcen und stellen Datenschutz sowie Compliance dauerhaft sicher. Mehr erfahren! -
Forschungsmanagement
Komplexe, zeitaufwendige Prozesse rund um das Forschungsmanagement stellen viele Hochschulen und Wissenschaftsorganisationen vor Herausforderungen: Das Management erfordert sorgfältige Planung, Ressourcenbündelung, Projektkoordination sowie eine solide finanzielle Verwaltung, um sicherzustellen, dass die Drittmittel effektiv genutzt und die Anforderungen der Fördermittelgeber erfüllt werden. Das Flexso Research Management Package (FRMP) ermöglicht einen digitalen Forschungsmanagementprozess bereits in der Phase vor der Bewilligung und begleitet bis zum Projektabschluss mit einer standardisierten Projektsteuerung und Informationsplanung, die sich flexibel in bestehende Systeme integrieren lässt. Mehr erfahren!
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Digitale Beschaffung mit easyBANF
Dezentral entstehende Bedarfe, unterschiedliche Beschaffungswege und komplexe Genehmigungsprozesse stellen Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor die Aufgabe, ihren Einkauf effizient und transparent zu organisieren. Mit easyBANF digitalisieren Sie den Prozess von der Bedarfsmeldung über die Genehmigung bis zur Bestellung durchgängig und ohne Medienbrüche. Die SAP-Fiori-basierte Lösung wurde speziell für Hochschulen und Forschungseinrichtungen entwickelt und verbindet die Anforderungen der Wissenschaftsverwaltung mit der vollständigen Integration in bestehende SAP-Prozesse. Sie unterstützt Freitext- und Katalogbeschaffungen sowie flexibel konfigurierbare Workflows. Damit erleichtert easyBANF die dezentrale Bedarfserfassung, verbessert die Qualität der Anforderungen und entlastet nachgelagerte Einkaufsprozesse. easyBANF ist im SAP Store erhältlich. Mehr erfahren!
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Cloud Services & Infrastructure
Technologische Entwicklungen, der zunehmende Fokus auf Cloud-Dienste, der Fachkräftemangel und hohe gesetzliche Anforderungen an Datensicherheit und IT-Infrastrukturen stellen Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor vielfältige Herausforderungen. Der Weg in die Cloud ist daher längst kein Zukunftsthema mehr, sondern ein entscheidender Schritt hin zu einer sicheren, leistungsfähigen und effizient betriebenen IT.
Wir beraten ganzheitlich zur Cloud-Strategie – technologieoffen und über SAP hinaus – und begleiten unsere Kunden individuell bei der Transformation. Dabei bieten wir flexible Betriebsmodelle: vom BSI-zertifizierten GISA Data Center über Public-Cloud-Lösungen bis hin zu hybriden Szenarien – inklusive Betrieb und Betreuung aus einer Hand. Mehr erfahren!
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IT-Sicherheit und Cyberresilienz
Hochschulen und Forschungseinrichtungen verarbeiten sensible Daten und betreiben komplexe IT-Landschaften, deren Verfügbarkeit für Verwaltung, Forschung und Lehre entscheidend ist. Gleichzeitig erfordern zunehmende Cyberbedrohungen und regulatorische Vorgaben klar definierte Verantwortlichkeiten und belastbare Sicherheitsstrukturen. GISA unterstützt Sie dabei, Risiken systematisch zu analysieren, Informationssicherheits- und Notfallkonzepte zu entwickeln und wirksame Schutzmaßnahmen umzusetzen. Unsere Leistungen reichen vom Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems und der Resilienz-Analyse über Penetrationstests und Security Awareness bis zur kontinuierlichen Überwachung und Reaktion durch SOC und SIEM. So stärken Sie die Sicherheit und Widerstandsfähigkeit Ihrer Einrichtung und schaffen eine verlässliche Grundlage für die digitale Wissenschaftsverwaltung. Mehr erfahren!
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Digitale Souveränität
Digitale Infrastrukturen sind für Hochschulen und Forschungseinrichtungen längst ein strategischer Faktor: Sie müssen sensible Daten schützen, regulatorische Anforderungen erfüllen und zugleich Offenheit, internationale Zusammenarbeit und Innovation ermöglichen. Digitale Souveränität bedeutet dabei nicht technologische Abschottung, sondern die Fähigkeit, Systeme, Daten und Betriebsmodelle bewusst zu steuern, Abhängigkeiten transparent zu bewerten und auch bei veränderten Rahmenbedingungen handlungsfähig zu bleiben.
GISA unterstützt Sie dabei, bestehende IT-Landschaften zu analysieren, Risiken sichtbar zu machen und ein tragfähiges Zielbild für Architektur, Sicherheit, Governance und Betrieb zu entwickeln. So entstehen langfristige Handlungsspielräume für eine resiliente und zukunftsfähige Wissenschaftsverwaltung. Mehr erfahren!
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Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz eröffnet Hochschulen und Forschungseinrichtungen neue Möglichkeiten, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten, Wissen schneller verfügbar zu machen und Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben zu entlasten. GISA begleitet Sie dabei, geeignete Einsatzfelder zu identifizieren, den KI-Reifegrad Ihrer Einrichtung zu bewerten und eine tragfähige Strategie für den verantwortungsvollen Einsatz zu entwickeln. Gemeinsam schaffen wir die notwendigen Voraussetzungen für passgenaue KI-Lösungen, beispielsweise für Wissensmanagement, Recherche, Datenanalyse oder intelligente Assistenzsysteme. Dabei berücksichtigen wir Ihre bestehenden Prozesse und Informationslandschaften ebenso wie zentrale Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Governance. So wird aus technologischem Potenzial ein konkreter Mehrwert für Ihre Wissenschaftsverwaltung. Mehr erfahren!
