Die Abbildung branchenspezifischer Prozesse, kameraler und kaufmännischer Werteflüsse, die Unterstützung mobiler Nutzungsszenarien und moderner Front-End-Ansätze sind nur beispielhaft genannte Qualitäten, die ERP-Systeme erfüllen müssen. GISA stellt mit Partnerunternehmen eine speziell auf die Bedürfnisse der Hochschulen und Forschungseinrichtungen zugeschnittene Musterlösung bereit. Kern der Plattform ist die moderne SAP S/4-Technologie – eine Echtzeit-ERP-Suite für die Herausforderungen der Digitalisierung von morgen. Die konsequent am SAP-Standard entwickelten und vorausgeprägten Fachverfahren verkürzen die Zeit für den Umstieg auf die neueste SAP-Technologie. Der Digitalisierung von Planungs-, Steuerungs- und Verwaltungsaufgaben stehen durch optimierte End-to-End-Prozesse und dem Plattformcharakter der ERP-Musterlösung alle Möglichkeiten offen.
Der für Hochschulen und Forschungseinrichtungen optimierte Beschaffungsprozess umfasst alle Teilprozesse: dezentrale Bedarfsmeldungen, Rahmenverträge, Bestellungen, Waren- und Rechnungseingang. Prüf- und Freigabeschritte lassen sich digitalisiert durchlaufen und sparen wertvolle Ressourcen.
Von der Verhandlung bis zum Haushalt – die Musterlösung deckt das gesamte Haushaltsmanagement einer Einrichtung ab. Planung sowie Budgetierung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Finanzbuchhaltung stehen mit den entsprechenden SAP-Applikation zur Verfügung.
Das Management zweckgebundener Mittel ist am Lifecycle der (Forschungs-)Projekte ausgerichtet. Die Prozesse Mittelabruf, Budgetierung, Bewirtschaftung bis zum Verwendungsnachweis sind in der Lösung vorausgeprägt.
Alle erforderlichen Prozesse für gesonderte Handhabung der Betriebe gewerblicher Art sind in der ERP-Musterlösung bereits integriert. Dies beinhaltet neben der Bilanz und Steueraufstellung auch die entsprechenden Kostenrechnungsarten.
Hochschulen und Forschungsinstitute lassen sich effizient steuern, wenn die zentralen sowie dezentralen Einheiten auf integrierte Fachverfahren zugreifen können. Die SAP ERP-Plattform erfüllt diese grundlegende Voraussetzung und vereint Haushaltsmanagement, Drittmittelmanagement, Beschaffung, Finanzbuchhaltung, Controlling sowie das Berichtswesen in einem System.
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