Basislösung für den Empfang von E-Rechnungen
Ihre Basislösung für den einfachen und compliance-konformen Empfang von E-Rechnungen
Unser Angebot
GISA eInvoice Solution – Effizienter Empfang elektronischer Rechnungen
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland: Alle Unternehmen sind verpflichtet, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. Doch was, wenn Ihr ERP-System dies nicht unterstützt? Kein Problem! Mit GISA eInvoice Solution – Basislösung Empfang wird der Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen so einfach wie nie zuvor. Unsere Lösung unterstützt eine Vielzahl von Eingangskanälen wie E-Mail, PEPPOL-Netzwerk, Webservice und Portale, um sicherzustellen, dass Sie flexibel und zuverlässig arbeiten können.
Nach dem Eingang Ihrer E-Rechnung übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie:
- Validierung: Jede Rechnung wird nach den aktuellen Standards geprüft, z. B. durch die Schematron-Prüfung der KoSIT.
- Konvertierung: Die E-Rechnung wird in ein lesbares Format (PDF) (Sichtkopie) umgewandelt und mit der originalen E-Rechnung (XML-Datei) sowie eventuellen Anlagen an eine von Ihnen festgelegte E-Mail-Adresse gesendet.
- Protokollierung: Jeder Schritt – vom Empfang über die Validierung bis zum Versand an die E-Mailadresse des Kunden – wird genau dokumentiert, um maximale Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Einfache Integration
Für die Verarbeitung der E-Rechnung wird nur eine Umleitung der E-Rechnungen des Kunden an eine E-Mail-Adresse bei der GISA benötigt. Das ist schnell gemacht.
Im Standardumfang werden die verarbeiteten Elemente aus der E-Rechnung, z. B. die PDF-Sichtkopie zusammen mit der XML-Datei und einem Verarbeitungsprotokoll, an eine E-Mailadresse des Kunden weitergeleitet.
Compliant und zukunftsorientiert
Unsere Lösung erfüllt alle regulatorischen Anforderungen (z. B. Umsatzsteuergesetz) und ermöglicht die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Eingangsrechnungen.
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht stellt die eingehende E-Rechnung (XML-Datei) die Originalrechnung dar. Das von der GISA-Plattform erstellte, lesbare PDF-Dokument stellt im Sinne der GoBD, auch im ausgedruckten Zustand, keine Originalrechnung. Daher muss die XML-Datei mindestens 8 Jahre aufbewahrt werden, da sie bei Bedarf den Prüfern bereitgestellt werden muss.
Revisionssichere Archivierung
Falls Sie keine revisionssichere Archivierung haben, können wir Ihnen auch optional eine revisionssichere Archivierung aller E-Rechnungs-Elemente anbieten.
Flexibilität nach Maß
Ihre Anforderungen wachsen? Kein Problem! Unsere Basislösung lässt sich mit verschiedenen Erweiterungsmodulen individuell anpassen. Dazu gehören z. B.:
- • Revisionssichere Speicherung
- • Integration in Ihr ERP-System
- • und vieles mehr!
GISA eInvoice Solution – Ihre smarte und zukunftssichere Lösung für digitale Rechnungsprozesse.
Basislösung Empfang von E-Rechnungen
Einrichtungsgebühr + verbrauchsgesteuerte Abrechnung
Ihre Vorteile
- Automatisierung des Versandprozesses – Zeit sparen und Fehler reduzieren.
- Beschleunigung der Verarbeitung – Optimieren Sie Ihre Workflows.
- Kosteneinsparung – Minimieren Sie Prozesskosten durch effiziente digitale Abläufe.
- Regelkonformität garantiert – Immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen.
- Schnelle und einfache Einführung – da die Lösung bei der GISA läuft und von Ihnen nur eine E-Mail-Adresse notwendig ist, von der die Daten versandt werden
- Flexible und geringe Anpassung an die IT-Landschaft des Kunden – Keine neuen Systeme oder Updates werden benötigt.
- Schnelle SAP-Integration auf Basis von Standardformaten möglich (z. B. IDoc) möglich
- Zukunftssicher durch ein modulares Konzept
Zielkunden
Alle Unternehmen in Deutschland und Behörden mit mindestens 100 E-Rechnungen pro Monat.
Preismodell
Volle Kontrolle durch ein transparentes Preismodell
Starten Sie mit unserer Basislösung für eine einmalige Einrichtungsgebühr von nur 3.000 € und profitieren Sie von einem verbrauchsgesteuerten Preismodell: Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen! Der Einstiegspreis liegt bei günstigen 279 € pro Monat und umfasst bereits 100 verarbeitete Rechnungen.
Für Unternehmen mit höherem Bedarf bieten wir ein flexibles, volumenbasiertes Preismodell – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Sprechen Sie uns an, und wir präsentieren Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot!
Ihre Anfrage zum GISA ShopIT
GISA bietet eine Basislösung an, mit der der Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen erfolgt.
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