Digitales Forschungs­management: Transparenz und Kontrolle aus Sicht der Finanzabteilung

26. Februar 2026 | 14:00-15:00 Uhr | Online (MS Teams)

Die Drittmittelverwaltung stellt für Mitarbeitende von Finanz- und Drittmittelabteilungen hohe fachliche und organisatorische Anforderungen dar. Unterschiedliche Finanzierungsmodelle, aktualisierte Budgetplanungen, wechselnde Bearbeitungsstände, Prognosen sowie die Einhaltung von Fördervorgaben erfordern jederzeit Transparenz und belastbare Daten.

Dieses Webinar richtet sich an Mitarbeitende von Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Drittmittelprojekte aus finanzieller Sicht steuern, prüfen und begleiten und dabei Wert auf nachvollziehbare Budget- und Prognoseprozesse legen.

 

Ihr Mehrwert der Webinarteilnahme

Im Webinar zeigen wir, wie das Flexso Research Management Package die finanzielle Steuerung von Drittmittelprojekten systemseitig unterstützt – von der Budgetierung über die Belegprüfung bis hin zu Prognosen und Simulationen.

Der Fokus liegt bewusst auf der operativen Arbeit der Finanzabteilung und Drittmittelsachbearbeitung. Anhand konkreter Systemeinblicke zeigen wir, wie aktuelle Finanzstände, genehmigte Beleglisten und Prognosen konsistent zusammengeführt und für Auswertungen und Dashboards nutzbar gemacht werden.

 

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Unsere Agenda

1. Einordnung und Kontext

  • Kurzüberblick: Digitales Forschungsmanagement und Rolle der Finanzabteilung
  • Einordnung des Flexso Research Management Package im Gesamtprozess


2. Blick ins System – Finanzperspektive

  • Finanzierungsmodelle im Detail
  • Budgetierung – Darstellung der unterschiedlichen Bearbeitungs- und Genehmigungsstände
  • Verwendungsnachweis:
    ✓ Erstellung und Prüfung
    ✓ Korrekturen und Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Verzahnung von Budgetierung und Verwendungsnachweis – Prognosen und Simulationen:
    ✓ Aktueller Forecast
    ✓ Szenarien und Planabweichungen
  • Dashboards:
    ✓ Überblick über Budgets, Ist-Kosten und Prognosen


3. Q&A

Zeit für Ihre Fragen

Unsere Referentinnen

Janine Bergner

Beraterin Digitales Forschungsmanagement

Frau Bergner berät seit Januar 2025 zur Digitalisierung des Forschungsmanagements bei der GISA GmbH. Zuvor war sie als IT-Trainingsmanagerin und Projektmitarbeiterin in Digitalisierungsprojekten tätig.

Kerstin Eichstädt

Beraterin Digitales Forschungsmanagement

Seit Januar 2026 ist Frau Eichstädt als Beraterin für Forschungsmanagement­software bei der GISA GmbH tätig. Zuvor war sie als wissenschaftliche Mitarbeiterin in Drittmittelprojekten an unterschiedlichen Hochschulen beschäftigt.

Ihre Ansprechpartnerin

Sie haben Fragen zum Webinar und wünschen einen persönlichen Kontakt – gern, ich freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf.

Franziska Vofrei

Marketing Managerin

+49 345 585-2220