Die Herausforderung: Arbeitsplätze einrichten – heute noch Handarbeit?
Im Mittelstand läuft IT-Onboarding häufig noch nach dem Prinzip Hoffnung. Oder nach „guter deutscher Handarbeit“: Jeder Arbeitsplatz wird individuell zusammengestellt, oft unter unklaren Anforderungen und Zeitdruck. Die Folge: Sicherheitslücken entstehen, die interne IT arbeitet permanent im latenten Krisenmodus.
Typische Stolpersteine beim traditionellen Onboarding:
- Unklare Anforderungen an den Arbeitsplatz
- Jedes Gerät wird einzeln und manuell aufgesetzt
- Sicherheitsrisiken durch hastiges Setup unter Zeitdruck
- Überlastete IT-Teams ohne Kapazitäten für strategische Aufgaben
Die Auswirkungen sind spürbar: Neue Mitarbeitende starten unproduktiv, die Arbeitgebermarke leidet, und IT-Teams verlieren wertvolle Zeit für wichtigere Projekte.
Workplace-as-a-Service von GISA
GISA durchbricht diesen Teufelskreis mit Workplace-as-a-Service – und deshalb mit System. Durch präzise abgestimmte Katalogpositionen sind die Anforderungen an jeden Arbeitsplatz genau und unmissverständlich bestellbar – wie man es von zuhause kennt, allerdings mit garantierten Lieferzeiten (sogenannten SLAs).
So funktioniert Workplace-as-a-Service
Mit Workplace-as-a-Service von GISA sind neue Arbeitsplätze in Minuten statt Tagen einsatzbereit. Account-Erstellung, Betriebssystem, Anwendungen, Sicherheitsrichtlinien, Zubehör und Support – alles läuft zentral gesteuert ab. GISA setzt dabei auf standardisierte Hardware, einheitliche Software-Pakete, saubere Anbindung an die Peripherie, und übernimmt auch Service und Wartung schnell und direkt vor Ort.
Automatisierte Updates und zentrale Verwaltung sorgen außerdem für die durchgängige DSGVO-konforme Datensicherheit. Das System arbeitet zuverlässig im Hintergrund, während sich Ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Lösung: Workplace-as-a-Service Vorteile für Ihr Unternehmen
Schnelligkeit: Rollout neuer Arbeitsplätze in Rekordzeit – der erste Tag wird produktiv statt frustrierend.
Sicherheit: Keine Sicherheitslücken beim Setup, da alle Systeme automatisiert nach aktuellen Standards konfiguriert werden.
Kostenkontrolle: Transparente Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung verhindert Überraschungen und vermeidet unnötige Kosten.
IT-Entlastung: GISA übernimmt den kompletten Lifecycle – Ihre IT-Teams gewinnen Zeit für strategische Projekte.
Skalierbarkeit: Funktioniert für kleine KMUs ab 50 Mitarbeitenden aufwärts – auch bei temporären Projekten.
Für wen sich GISA WaaS lohnt?
GeschäftsführerInnen schätzen die Entlastung interner Ressourcen und die Kostentransparenz. Statt eines großen Dschungels an Geräten, die eventuell gar nicht benötigt werden, bezahlt das Unternehmen nur das, was es braucht und nutzt.
IT-Verantwortliche mit kleinen Teams und großem Aufgabenberg gewinnen strategischen und vor allem produktiven Freiraum. Denn sie können Standardaufgaben abgeben und zugleich vom Expertenwissen von GISA rund um Upgrades, Releasewechsel, Security, etc. profitieren.
Besonders interessant ist WaaS für HR-Abteilungen und Geschäftsführungs- bzw. Bereichsassistenzen, die einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender ermöglichen möchten, aber nur begrenzt auf interne IT-Kapazitäten zurückgreifen können.
Datenschutz- und Security-Verantwortliche profitieren von aktuellen und sicheren Systemen im über den kompletten Lifecycle – von Anfang an und ohne Kompromisse.
Kostenloser Onboarding-Check: Wie schnell wären Sie mit WaaS?
Möchten Sie erfahren, wie GISA mit Workplace-as-a-Service Ihr IT-Onboarding beschleunigen kann? Vereinbaren Sie einen kostenlosen Onboarding-Check oder besuchen Sie uns für eine Hardware-Demo vor Ort in Halle. Dann zeigen wir Ihnen gerne, wie wir ein Onboarding bei Ihnen abbilden und welche Aufgaben GISA dabei übernimmt. So können Sie die Lösung direkt kennenlernen und bewerten.
GISA bringt als erfahrener IT-Partner die Expertise aus hunderten erfolgreichen Implementierungen mit – von regionalen Mittelständlern bis zu überregionalen Unternehmen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr IT-Onboarding auf die nächste Stufe bringen!
