Wenn die Technik nicht mitspielt
Unterschiedliche Systemstände, langsame Verbindungen, unpassende oder fehlende Technik, fehlende Zugriffsrechte – das kennen Sie. Videocalls ruckeln, der IT-Support ist überlastet, aber das Team muss weiterarbeiten. Das Ergebnis? Produktivitätseinbußen, Frust im Team und wachsende Schatten-IT. Besonders für Unternehmen, deren Mitarbeitende oft beim Kunden vor Ort sind, wird jeder Zugriff auf Projektdaten zum Hindernislauf.
So löst GISA das mit Workplace-as-a-Service
Hier kommt unser Workplace as a Service (WaaS) ins Spiel – und zwar ganz konkret: Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeitenden bekommen eine vollständig verwaltete Arbeitsumgebung, die auf jedem Gerät identisch funktioniert. Egal ob Ihr Außendienstler mit dem Laptop beim Kunden in Merseburg sitzt, die Projektleiterin aus dem Homeoffice in Weißenfels zugeschaltet ist oder mehrere Teammitglieder vor dem GISA-Collaboration Kit im Beratungsraum dazukommen – alle arbeiten mit der gleichen, aktuellen Software-Ausstattung.
Der Clou dabei: Sicherer Zugriff auf Mail und alle 365 Dienste ohne VPN-Gefummel oder komplizierte Anmeldeprozesse. Updates laufen automatisch, ohne dass einzelne Arbeitsplätze unterschiedliche Stände haben. Die Rechtevergabe regeln wir zentral und nachvollziehbar.
Das bedeutet für Sie: Stabilität auf allen Arbeitsplätzen, echte Flexibilität ohne Kompromisse, deutlich weniger Technikstress für alle Beteiligten, rundum sichere und DSGVO-konforme Lösung plus die Möglichkeit, neue Teammitglieder binnen Minuten statt Tagen arbeitsfähig zu machen.
Direkt aus der Region: So funktioniert’s in der Praxis
Fiktives Beispiel: Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen aus Bitterfeld mit 85 Mitarbeitern steht vor genau diesem Problem. Die Konstrukteure brauchen auch beim Kunden Zugriff auf große CAD-Dateien, Vertrieb und Projektleitung sollen flexibel arbeiten können, aber die IT-Sicherheit darf darunter nicht leiden.
Für solch ein Szenario wie auch viele andere Situation wäre Workplace-as-a-Service perfekt: Die CAD-Software steht allen Konstrukteuren in gleicher Performance zur Verfügung – egal ob sie im Büro in Bitterfeld sitzen oder beim Kunden in Halle arbeiten. Projektbesprechungen funktionieren reibungslos, auch wenn die Hälfte des Teams vor Ort ist und die andere vom Büro aus teilnimmt, alle nutzen die passende und einfach zu bedienende Konferenztechnik. Die IT-Abteilung hat endlich Zeit für wichtige Projekte statt permanenten Support-Stress. Und der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin? Freut sich über 30 Prozent weniger IT-bedingte Ausfallzeiten.
Passt das auch zu Ihnen?
WaaS ergibt zum Beispiel also Sinn, wenn Sie mit verteilten Teams arbeiten oder Ihre Leute häufig beim Kunden vor Ort sind. Wenn Ihre IT-Abteilung mehr Zeit für strategische Projekte braucht. Oder wenn Sie als Geschäftsführung modernes Arbeiten ermöglichen wollen – aber ohne Sicherheitsrisiken oder IT-Wildwuchs.
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht alles auf einmal umkrempeln. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen Migrationsplan, der zu Ihren Abläufen passt und das Tagesgeschäft nicht durcheinanderbringt.
Jetzt wird’s konkret!
Lust auf einen unverbindlichen Blick in die Praxis? Dann vereinbaren Sie einfach einen Termin mit unseren WaaS-Experten hier in Halle. Wir zeigen Ihnen direkt vor Ort oder per Videocall, wie das Ganze in Ihrer spezifischen Situation funktionieren würde. Mit konkreten Lösungsansätzen für Ihre Herausforderungen.
