Digitales Forschungsmanagement
Bürokratie reduzieren, Zeit für Forschung zurückgewinnen.
52,6 %
Anteil der Projektförderung an den Gesamtmitteln des Bundes (2024) – Tendenz steigend.
+20 %
mehr Zeitaufwand für Administration bei Professor:innen (2007 → 2020).
28 %
durchschnittliche Drittmittelquote an Hochschulen (DFG Förderatlas).
Mehr Drittmittel, mehr Auflagen, mehr Prozesse
Der administrative Aufwand wächst – digitale Standardisierung und integrierte Workflows sind der Hebel.
Drittmittelprozesse sind komplex, uneinheitlich und binden wertvolle Ressourcen in Verwaltung und Wissenschaft. Medienbrüche, manuelle Schritte und unklare Zuständigkeiten erhöhen Fehler- und Abstimmungsaufwände.
Ein digitaler, standardisierter Ende‑zu‑Ende‑Prozess vernetzt Pre‑Award, Bewilligung und Post‑Award bis zum Abschluss. Er schafft Transparenz, reduziert Nachfragen und macht Berichte, Nachweise und Audits effizienter.
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Insight: Digitale Entlastung für den Forschungsbereich
Unsere Expertin ordnet die aktuellen Anforderungen ein und zeigt, wie Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Universitätsklinken mit einem integrierten, SAP‑basierten Ansatz Zeit für das Wesentliche gewinnen.
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Vorbereitung (Pre‑Award)
- Förderlogiken, Fristen, Bedingungen zentral erfassen
- Antragsskizze & Budgetierung strukturiert abbilden
- Interne Genehmigungen digital steuern (Workflows, Rollen)
- Partnerdaten & Konsortien verwalten
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Antragstellung & interne Freigaben
- Validierte Budgetmodelle nach Fördervorgaben
- Compliance‑Checks & Dokumente revisionssicher ablegen
- Automatisierte Aufgaben & Meilensteine für Beteiligte
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Bewilligung & Projektanlage
- Automatische Projektanlage in der SAP‑Systemlandschaft (Kostenstellen/PSP, Innenaufträge)
- Ressourcen- & Meilensteinplanung via SAP‑Integration
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Projektdurchführung (Post‑Award)
- Budgetkontrolle, Mittelabruf, Ausgaben/Einnahmen in Echtzeit
- Rollenbasierte Zusammenarbeit (Wissenschaft/Verwaltung)
- Ad‑hoc‑Analysen, förderspezifische Reports & Verwendungsnachweise
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Berichtswesen & Projektabschluss
- Zwischenberichte, Änderungsanträge, Projektverlängerungen per Workflow
- Abschlussberichte, Daten- und Dokumentenarchivierung mit SAP‑Metadaten
Jetzt Whitepaper herunterladen: Digitales Forschungsmanagement – Der wachsenden Bürokratisierung begegnen
Das Whitepaper zeigt, wie Hochschulen und Forschungseinrichtungen Admin‑Last reduzieren und Drittmittelprozesse Ende‑zu‑Ende digital führen – praxisnah und SAP‑integriert.
Ihr Digitalisierungspartner für Forschungsmanagement
Komplexität meistern, Ziele erreichen: GISA analysiert, berät, implementiert und begleitet – immer mit dem Blick für das große Ganze und den Fokus auf Ihre individuellen Anforderungen.
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Datensouveränität & Compliance
Hosting in deutschen, BSI‑zertifizierten Rechenzentren, DSGVO‑konforme Prozesse; Beratung, welche Daten in welche Systemumgebung gehören.
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Skalierung & Performance für Forschung
Skalierbare Architektur (z. B. SAP‑Integration, Hybrid‑Ansätze) mit Monitoring und Leistungsoptimierung – passend zu Ihrer Einrichtung.
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Nutzende im Fokus
Intuitive Oberflächen, klare Rollen und sichere Zugriffskonzepte – für Forschende, Verwaltung und Partner.
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Integration Ihrer Landschaft
Hybride/Multi‑System‑Strategien, Schnittstellen & Legacy‑Integration; Workflow‑Automatisierung im gesamten Drittmittelprozess (Pre‑ bis Post‑Award).
Wir beraten Sie gern!
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