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SAP Analytics Cloud: Automatisierte Auswertung und Visualisierung von Mitarbeiterperformance auf Basis von SAP HCM und SAP BW

Union Investment Holding GmbH

Wir haben einen IT-Dienstleister gesucht, der eine breite SAP-Kompetenz sowohl für Personalmanagement also auch für BI-Themen mitbringt. GISA hat uns darüber hinaus auch noch mit innovativem Sachverstand und einem schnellen und strukturierten Projektvorgehen überzeugt.

Ausgangslage

Fondsmanager bei der Union Investment Holding GmbH haben mit ihrem Arbeitsgebiet eine besonders große Verantwortung für das Gesamtgeschäft bei Union Investment. Sie gehören zu den Mitarbeitern, die durch regelmäßige Beurteilungsgespräche einem kontinuierlichen Bewertungsprozess unterzogen sind. Die solchen Beurteilungen zugrunde liegenden Performancedaten wurden bisher von der Personalabteilung unter hohem manuellem Aufwand aus den Vorsystemen extrahiert und via Tabellenverarbeitung aufbereitet, sowie visualisiert. Um die Fachabteilung zu entlasten und den Beurteilungsprozess zu beschleunigen, wurde ein System gesucht, welches die relevanten Daten automatisiert und per Knopfdruck bereitstellt. Besonders wichtig war auch eine intuitive Bedienbarkeit des Systems, sowie eine moderne und übersichtliche Datenvisualisierung. Mithilfe der SAP Analytics Cloud (SAC) wurden all diese Anforderungen von GISA in einer hochinnovativen und strategisch auf das SAP-Portfolio ausgerichteten Lösung umgesetzt.

Das Projekt

Ziel des Projektes war es, das Vorbereiten, Führen und Nachbearbeiten der Beurteilungsgespräche mittels IT optimal zu unterstützen. Die implementierte Lösung stützt sich auf eine konsequente Ausrichtung sowie auf Synergieeffekte innerhalb des SAP-Portfolios und
beinhaltet folgende Leistungen:

  • Automatisiertes Bereitstellen der Daten aus dem SAP HCM-Performancemanagement im SAP BW
  • Bereitstellen auswertungsrelevanter Daten mittels passgenauer Queries innerhalb von SAP BW
  • Einrichten und Konfigurieren der SAP Analytics Cloud (SAC) für Union Investment
  • Aufbau einer gesicherten Architektur für eine Echtzeit-Datenverbindung zwischen SAP BW und SAC*
  • Aufbau von Datenmodellen innerhalb der SAC
  • iterative Applikationsentwicklung in der SAC durch intensiven Austausch mit den Endanwendern
  • Coaching und Onboarding der Key User in Workshops

Das umgesetzte Dashboard fand sehr großen Anklang und war ein wegbereitender Baustein für den Ausbau der SAC bei Union Investment. Das Potenzial der SAC sowie die vertrauensvolle Arbeit münden nun in einem Service über den gemeinsam vielfältige Dashboard-Themen für das Personalcontrolling realisiert werden.

* Maximale Sicherheit durch die Nutzung von CORS (Cross Origin Ressource Sharing), eines Reverse Proxys, einer DMZ und mehrerer Firewalls

Die Vorteile

Durch die von GISA bereitgestellte Lösung kann Union Investment von folgenden Vorteilen profitieren:

  • mit der Nutzung einer Echtzeit-Datenverbindung über CORS werden Bewegungsdaten nicht in die SAC kopiert, sie verbleiben auch bei Nutzung der Cloud immer innerhalb des Unternehmensnetzwerkes
  • die bestehende Infrastruktur wird um innovative Möglichkeiten der SAC ergänzt
  • nahtlose Integration in bestehende SAP-Lösungen wie SAP HCM und SAP BW
  • Visualisierung der Berichte erfolgt nach IBCS Standard**
  • die zur Verfügung stehenden Daten können zusätzlich auch On-Premise über andere SAP BI-Tools zur Analyse für den Fachbereich genutzt werden
  • automatisierte und integrierte Bereitstellung der Daten nach Self Service-Ansatz ermöglicht mehr Freiräume für fachliche Arbeit
  • große Zukunfts- und Investitionssicherheit sowie stetige funktionale Weiterentwicklung der Lösung

 

** Die International Business Communications Standards sind praktische Vorschläge für die Gestaltung der Geschäftskommunikation.

Highlights

Maßgebend für den Erfolg der gemeinsamen Themen im SAC-Umfeld ist das ausgeprägte Engagement und die gute Zusammenarbeit zwischen Union Investment und GISA. Die hohe Erwartungshaltung seitens Union Investment an SAC konnte die Lösung, vor allem durch Sichtbarkeit schneller Erfolge und die Vielfältigkeit, im Rahmen des Proof of Concept erfüllen. Die Lösung macht Lust auf mehr—nicht nur im Personalcontrolling!

Logo Union Investment

Über Union Investment
Die Union Investment bietet Anlagelösungen für Privatkunden und institutionelle Kunden. Mit über 65 Jahren Erfahrung im Fondsgeschäft und einem verwalteten Vermögen von 427,2 Mrd. Euro zum 30.06.2021 zählt Union Investment zu den führenden Fondsgesellschaften in Deutschland. Sie ist die Investmentgesellschaft der DZ Bank und ist Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe.
www.union-investment.de

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