SAP für öffentliche
Verwaltung

Der DZ-Kommunalmaster Doppik basiert auf der SAP-Standard-Software ERP 6.0.
Die GISA entwickelte hierfür eine zu 80 Prozent voreingestellte, kostengünstige Templatelösung. Alle notwendigen Kernprozesse für Kommunen sind in ihr enthalten. Funktional erweitert, durch gezielte Eigenentwicklungen wie elektronische Kontoauszüge, Berichte, Formulare und Kassenzusatzprogramme, bietet Ihnen das GISA-Template zudem ein integriertes und standardisiertes Schnittstellenpaket zur Datenübernahme und laufenden Verbuchung aus Drittverfahren.

Mit dem DZ-Kommunalmaster Doppik verfügen Sie über eine auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.
Damit ist es möglich:

Kosten zu reduzieren

Dienstleistungen für die Bürger zu verbessern

Verwaltungsabläufe schneller und transparenter zu gestalten

Ihre Kundenorientierung zu stärken

Verfügen Sie mit SAP über eine leistungsstarke und ausgereifte Software. Nutzen Sie modernste Technologien ohne eigene Investitionen (Outsourcing: Hosting, BPO, ASP). Die GISA-Komplettlösung bietet einen sicheren und einfachen Weg in die Doppik. Nutzen Sie unser Gesamtpaket, von der Einführung über die Schulungen und Betreuung bis hin zum kompletten Betrieb.

Einführungsprojekt

 

  • Beratungsleistungen im Vorfeld, z.B. Vermögenserfassung und -bewertung im Rahmen einer Inventur, (Mit-)Gestaltung eines betriebswirtschaftlichen Konzeptes
  • Implementierung der Lösung
  • maßgeschneiderte Schulungspakete

Betrieb und Wartung der Lösung im Rechenzentrum der GISA

  • Bereitstellung und Betrieb von zentralen Systemen einschließlich Backup Verfügbarkeiten, Datensicherung etc.
  • regelmäßige Technologie-Updates ohne eigene Investitionen
  • Einpflegen neuer Programmversionen inklusive Releasewechsel
  • Produkt-Support durch die DZ
  • ständige Weiterentwicklung der Lösung

Allgemeine Services

 

  • Technologie- und Infrastrukturservices
  • individuelle Beratungsleistungen und individuelle Sonderlösungen
  • Jeder Projektplan wird von GISA entsprechend dem Vorgehensmodell ASAP der SAP AG realisiert. Hierfür ist die GISA DIN EN ISO-9001:2000 zertifiziert.

Prozesse in der öffentlichen Verwaltung weisen zahlreiche Besonderheiten auf. Neben gesetzlichen Reglementierungen in der Budgetierung und Haushaltsführung stellen Nachweisanforderungen im Bereich Drittmittelmanagement besondere Herausforderungen an ihre technische Abbildung dar.

SAP Public Sector Management (SAP PSM) unterstützt die Funktionen der Haushaltserstellung und Haushaltsbewirtschaftung. Einnahmen und Ausgaben werden sachbezogen für die Verantwortungsbereiche budgetiert, Finanzmittelbewegungen können entsprechend kontrolliert und Budgetüberschreitungen damit unterbunden werden.

Mit SAP Public Sector Management berücksichtigen Sie alle Prozesse des Haushaltsmanagements, wie z.B.:

  • Erstellung der Haushaltsplanung zur Darstellung des Kostenrahmens und Übernahme der Plandaten ins Budget
  • Budgetaktualisierungen für Ausgaben, Nachträge, Rückgaben und Sperren durch Nutzung des SAP BCS (Budget Control System)
  • Allgemeine Verfügbarkeitskontrolle (AVK) zur aktiven Überwachung der verfügbaren Mittel bereits zum Zeitpunkt der Buchung
  • Drittmittelprozess (Einwerbung, Annahme, Verwaltung und Verwendung) inkl. Reporting
  • Durchführung von Abschlusstätigkeiten (Tages-, Monats- und Jahresabschluss)
  • Einfaches und klar strukturiertes Reporting an Landes-/Bundesämter bezogen auf den Haushalt
  • Einfache Einbindung von Funktionalitäten der Beschaffung, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Kosten- und Leistungsrechnung

Unsere Leistungen

Durch unser prozessorientiertes Vorgehen nutzen wir bestehende Potentiale mit den Funktionen des SAP PSM aus. Von Anfang bis Ende begleiten wir Sie mit unserem professionellen Projektmanagement und führen mit Ihnen den Go-Live durch. Die Anbindung an Umsysteme und Ihre individuellen Prozessoptimierungen durch Customizing übernehmen wir ebenfalls. Anschließend unterstützen wir Sie mit aktivem Support Ihrer Key-User, Sachbearbeiter und Ihrer IT. Alles aus einer Hand. Damit bereiten wir Sie bestmöglich für den neuen Geschäftsalltag vor und erleichtern Ihnen den Umstieg von der Kameralistik auf die Doppik.

Sprechen Sie uns an. Wir meistern Ihre Herausforderungen!

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