eVergabe
und eAkte

Erhöhen Sie den Standardisierungsgrad und vermeiden Sie aufwändige sowie kostenintensive Individualentwicklungen.

Damit wird die zunehmende Technologisierung und Globalisierung effizient unterstützt.

Unsere Leistungen für Sie
Beschleunigen Sie Ihre Vergabeverfahren, nutzen Sie die erheblichen Einsparpotenziale und steigern Sie die Qualität!

Öffentliche Auftraggeber stehen vor besonderen Herausforderungen, wenn es darum geht, Vergabeverfahren rechtskonform und effizient abzuwickeln.
Gemeinsam mit unserem Partner Administration Intelligence AG haben wir deshalb den AI-Vergabemanager, als Teil der eVergabe-Produktfamilie entwickelt. Der innovative Service unterstützt die professionelle, elektronische und rechtskonforme Abwicklung des gesamten internen Ausschreibungsprozesses, mit tausenden erfolgreich abgewickelten Vergabeverfahren als Referenz.

Die Software führt durch den gesamten internen Prozess der Vorbereitung. Sie unterstützt bei der Veröffentlichung einer Ausschreibung genauso wie bei der Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote bis zum Zuschlag.

Unser Komplettangebot umfasst sowohl die Nutzung des AI-Vergabemanagers als auch der AI-Governikus-Vergabeplattform bzw. einer Plattform Ihrer Wahl (z.B. Vergabeplattform des Bundes). Der Service ist nach Beauftragung und Freischaltung sofort nutzbar. Der verschlüsselte Zugriff auf Ihre Daten kann von jedem Arbeitsplatz mit Standardbrowser und Internetzugang aus erfolgen.
Sie investieren nicht in eine komplexe Projektlösung, sondern profitieren von unserem innovativen Mietmodell. Dieser ASPService wird in unserem mehrfach zertifizierten Rechenzentrum betrieben und bietet Ihnen somit höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile des Mietmodells: günstig und transparent.

 

  • „All-inclusive-Paket“ inkl. Wartung und Pflege
  • flexible Laufzeiten
  • einmalige Einrichtungsgebühr zzgl. monatliche Mietgebühr entsprechend Ihrer Paketwahl
  • kalkulierbare und transparente Kosten für jeden Arbeitsplatz
  • eVergabeprozess hochverfügbar und sicher im BSIzertifizierten Rechenzentrum
  • keine zusätzliche Investition in Hard- und Software

Elektronischer Datenaustausch und IT-gestützte Vorgangsbearbeitung – auf die Bedürfnisse öffentlicher Verwaltungen ausgerichtet

Schriftstücke, Anträge und Anfragen erreichen die Verwaltungen zunehmend über moderne, schnelle Kommunikationswege. Auch innerhalb und zwischen Behörden geht der Trend zum elektronischen Dokumentenaustausch. Ein schnelles, flexibles Handeln der Verwaltungen wird aufgrund des Standortwettbewerbs der Städte und Kommunen weiter an Bedeutung gewinnen.

Um diese anspruchsvollen Aufgaben zu erfüllen, die Serviceleistung und Qualität zu verbessern und parallel die Kosten zu senken, bedarf es einer gezielten und effektiven IT-Unterstützung von Verwaltungsprozessen. Hierfür bietet das Kompetenzzentrum eGovernment der GISA ein umfangreiches Dienstleistungspaket zur Umsetzung und Unterstützung der Einführung der elektronischen Akte.

Entsprechend Ihrer Bedürfnisse und Prozesse unterstützen wir Sie mit unserem Leistungsportfolio: Von der Projektleitung und -begleitung, Prozess- und Umfeldanalysen, Fachkonzeption bis zur Installation begleiten wir Sie. Darüber hinaus können Sie unsere Anwenderbetreuung sowie qualifizierte, praxisnahe Schulungen nutzen. Betriebs-, Infrastruktur- und Sicherheitskonzepte gemäß ITIL und IT-Grundschutzhandbuch ergänzen unser Angebot.

 

Ihre Vorteile:

  • einfache, zeitnahe und sichere Bearbeitung behördlicher Geschäftsvorgänge
  • effiziente, serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung
  • medienbruchfreie Unterstützung komplexer Verwaltungsabläufe über Behördengrenzen hinweg
  • Anwenderfreundlichkeit und Personalisierung
  • Steigerung der Prozesstransparenz und Einsparung von Prozesskosten
  • Integration in moderne serviceorientierte Architekturen (SOA) durch dienstorientierte Produktphilosophie

 

Archivservice für Vergabemanagementsysteme – Elektronische Vergabeakten rechtssicher aufbewahren.
Für das Vergabemanagementsystem (AI VERGABEMANAGER) der Administration Intelligence AG  hat GISA eine Lösung zur digitalen Archivierung von Vergabeakten entwickelt. Das Vergabearchiv wird als Software as a Service angeboten. Die Lösung wird im BSI-zertifizierten Rechenzentrum der GISA betrieben und über sichere Schnittstellen an die Vergabemanager-Installationen der Kunden angebunden. Auch ein Betrieb im Kunden-eigenen Rechenzentrum ist möglich.

 

Ihre Vorteile:

  • Rechtssichere Aufbewahrung der elektronischen Vergabeakten und deren Metadaten
  • Zugriff auf archivierte Vergabeakten jederzeit möglich
  • intuitiv bedienbare Oberfläche für den Zugriff auf archivierte Vergabeakten
  • keine Investitionskosten für Anschaffung und Einrichtung eines Archivsystems

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