ZUGFeRD-Komplettpaket

Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
Empfang und Versand – vollautomatisiert und kostengünstig

Bisherige Lösungen für den vollautomatischen Rechnungsaustausch sind teuer und aufwändig in der Implementierung. Ein wichtiger Grund dafür ist das Fehlen eines einheitlichen Standards für den Rechnungsaustausch.

Hier setzt der ZUGFeRD-Standard an. ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland und wurde entwickelt, um den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern zu erleichtern. Die Rechnungsdaten werden in ein einheitliches XML-Format übertragen und in ein PDF/A3-Dokument eingebettet. So können sie sowohl maschinell verarbeitet als auch visuell gelesen werden.  

Leistungen

Kernstück des ZUGFeRD-Komplettpaketes der GISA ist das Konverterpaket. Es ermöglicht, Rechnungen automatisch in das neue Format zu konvertieren und Rechnungsdaten aus empfangenen ZUGFeRD-Rechnungen zu extrahieren. Weiterhin erfolgt die Validierung auf Konformität zum ZUGFeRD-Beschreibungsstandard.

Das Konverterpaket kann wahlweise mit vier Servicemodulen ergänzt werden:

  • ERP-Integration: Direkter Import und Export von Rechnungsdaten in Ihr Buchhaltungssystem.
  • Archivierung: Automatisches Ablegen aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen im revisionssicheren Dokumentenarchiv.
  • Prozesssteuerung:  Automatisiertes Erstellen zusätzlicher Prüfprotokolle für ein umfassendes Monitoring der Rechnungsverarbeitung.
  • Versand und Empfang: Automatischer Empfang und Versand von Rechnungen per E-Mail inklusive Virenschutz und Spamfilter.

Vorteile

  • Schnellere Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsverarbeitung
  • Wegfall manueller Prüfungskosten
  • Senkung der Fehlerquote der Rechnungsbearbeitung
  • Sinkender Abstimmungsaufwand mit Kunden und Lieferanten
  • Kosteneinsparung durch Wegfall von Druck- und Portokosten
  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
  • Revisionssichere Aufbewahrung von Rechnungen (Langzeitarchivierung)
  • Geeignet für jede Unternehmensgröße

Unser Angebot

  • ZUGFeRD-Komplettpaket, bestehend aus Konverterpaket und vier wahlweise einsetzbaren Servicemodulen
  • Workshop: Information zum Stand der Technik, Best Practices und der aktuellen Gesetzeslage in der elektronischen Rechnungslegung
  • Analyse: Ist-Aufnahme Ihres Rechnungsverarbeitungsprozesses und Analyse der Daten und Systeme. Herausarbeiten der Verbesserungspotenziale
  • Projekt: Erstellen eines Konzeptes für eine effizientere Rechnungsabwicklung sowie die Implementierung eines maßgeschneiderten Rechnungsein- und -ausganges auf Basis des ZUGFeRD-Rechnungsstandards
  • Audit: Prüfung hinsichtlich aktueller Compliance-Anforderungen

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PraxisForum Digitale Prozesse:
GoBD und Prüfungen
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31. Mai - 1. Juni 2016

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Thomas Krause

IT-Berater

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