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Mittwoch, 7. Mai 2008
enviaM und GISA erhalten BestPractice Award 2008
Im Rahmen der e_procure & supply, der Fachmesse für elektronische Beschaffung und Lieferantenmanagement in Nürnberg, wurde zum wiederholten Male der BestPractice Award verliehen. enviaM und GISA konnten sich über den zweiten Platz für ihre elektronische Ausschreibungsplattform freuen. Zur Bewertung standen dieses Mal die besten praxiserprobten Ausschreibungssysteme.
Eine solche Lösung haben die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, und das IT-Unternehmen GISA GmbH, Halle, im vergangenen Jahr gemeinsam eingerichtet. Bereits seit 2001 hat der regionale Energiedienstleister eine elektronische E-Sourcing-Plattform im Einsatz, über die Beschaffungen in mehr als 70 Warengruppen bei über 100 Lieferanten realisiert werden können. "Unser Anliegen war es, wiederkehrende Ausschreibungsprozesse, insbesondere für standardisierte Material- und Dienstleistungspositionen zu automatisieren", beschreibt Udo Küttner, Fachreferent im Team Einkaufskooperation/eProcurement/ ePortal bei enviaM, das Projektziel.
Seit Anfang 2007 wird das eingesetzte SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) um eine Lösung zur Abwicklung elektronischer Ausschreibungen ergänzt. Damit ist in Chemnitz nunmehr auch der Bereich der Ausschreibungen in die elektronische Prozesskette der Beschaffung eingebunden: "Eine revisionssichere elektronische Unterstützung im gesamten Beschaffungsprozess ohne Medienbruch" sieht denn auch Projektmanager Udo Küttner den wesentlichen Nutzen der Erweiterung der elektronischen Beschaffung auf den Bereich der Online-Ausschreibungen. Dieser Vorteil wurde mit nur geringem zusätzlichen Investitionsaufwand erreicht: Die Systemlandschaft war vorhanden, zusätzliche Hardwareanschaffungen waren nicht erforderlich. Inzwischen profitieren Einkäufer wie auch Lieferanten von dieser nahtlosen elektronischen Beschaffungskette, angefangen von der Bedarfsanforderung bis hin zum Zahlungsausgleich.
Innerhalb von nur sechs Monaten hat enviaM gemeinsam mit ihrem IT-Dienstleister GISA die neue Lösung implementiert. "Es ist uns als eines der ersten IT-Unternehmen gelungen, das elektronische Angebotsmanagement in das vorhande-ne SAP SRM komplett zu integrieren. Mit der zusätzlichen Anbindung an das ERP-System ist ein durchgängiger digitaler Prozess entstanden, bei dem sogar die Rechnungen online ausgetauscht werden können" beschreibt Dr. Andreas Oertel, Regionalleiter Berlin bei der GISA GmbH, die Umsetzung des Projektes. Betrieben wird das System im Rechenzentrum der GISA GmbH in Halle (Saale).
Über enviaM
Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) trägt als regionale Führungsgesell-schaft der RWE Energy AG die Verantwortung für das gesamte Kerngeschäft des RWE-Konzerns in Ostdeutschland. Zusammen mit den zur Gruppe gehörenden Gesellschaften bietet enviaM rund 1,5 Millionen Kunden in Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ein umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsspektrum in den Geschäftsfeldern Strom, Gas, Wärme, Wasser und energienahe Dienstleistungen. Rund 2.200 Mitarbeiter erwirtschafteten im Jahr 2007 einen Umsatz von mehr als 2,2 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist stark in der Region verankert. Mehr als 45 Prozent der Wertschöpfung und 75 Prozent des Einkaufs- und Investitionsvolumens verbleiben in der Region. Die enviaM-Gruppe arbeitet mit mehr als 1.900 Lieferanten aus dem Netz-gebiet des Energiedienstleisters zusammen.
Über GISA
Mit über 380 Mitarbeitern ist die GISA eines der führenden IT-Unternehmen Mitteldeutschlands mit Hauptsitz in Halle (Saale). Als zertifizierter SAP-Partner konzipiert, implementiert und betreibt das Unternehmen in ganz Deutschland innovative IT-Lösungen für Großunternehmen und den Mittelstand und verfügt bundesweit über drei weitere Standorte und vier Vertriebsbüros.
