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Referenzprojekte

Mittwoch, 16. Dezember 2009

IT-gestützte Vorgangsbearbeitung bei der Landesdirektion Leipzig produktiv

Die Landesdirektion Leipzig hat nun für elektronische Aktenführung und IT-gestützte Vorgangsbearbeitung das Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX im Einsatz. Zum Stichtag 05.10.2009 wurde die Arbeitsweise der Behörde komplett von der papiergebundenen auf die elektronische Akte umgestellt. Die GISA übernahm die kompletten Dienstleistungen, von der Konzepterstellung über Migration, Installation, Konfiguration bis hin zu Schulung und Anwenderbetreuung.

Neben der Einrichtung dieser neuen eGovernment-Basiskomponente des Freistaates Sachsen mussten die übergreifenden Strategien des Landes, wie die Auswahl des Softwareproduktes und die schriftgutordnenden Regelungen beachtet und umgesetzt werden. Da im Freistaat Sachsen der einheitliche Ansprechpartner (EAP) für die "EU-Dienstleistungsrichtlinie" bei der Landesdirektion Leipzig verortet ist, begleitet die GISA im Rahmen des beauftragten Projektes auch die IT-seitige Umsetzung dieses Vorhabens beim sächsischen EAP und realisiert mit VIS.SAX das Fallmanagement zu dieser europäischen Vorgabe bis Ende diesen Jahres.

"Die Lösung VIS.SAX umfasst Funktionen für Registratur, eAkte für die Gesamtbehörde, Vorgangsverfolgung und teilweise auch die Vorgangsbearbeitung. Dokumente können damit elektronisch erfasst, gespeichert, weitergeleitet und auch deren Langzeitspeicherung vorgenommen werden" fasst Marco Wenisch, Projektleiter bei GISA die Vorteile der elektronischen Lösung zusammen. 400 Mitarbeiter der Landesdirektion arbeiten seit Oktober 2009 mit der neuen Lösung. Sie wurden in umfangreichen Schulungen auf die neuen Arbeitsschritte vorbereitet.

Das Projekt hatte eine Laufzeit von sieben Monaten und war ein Abruf aus einem Vierjahresvertrag mit dem Land Sachsen. Die Landesdirektion Leipzig zeigte sich sehr zufrieden mit dem Ergebnis und lobte ausdrücklich das hohe Engagement und die Zuverlässigkeit des GISA-Teams.

Ihr Ansprechpartner:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Michael Walter gerne zur Verfügung.

Michael Walter,
Seniorberater eGovernment
Telefon: 0371 57377252
E-Mail: michael.walter@gisa.de

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