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Freitag, 23. Juli 2010

Aufbau eines SAP SRM Referenzmodells für die Deutsche Rentenversicherung

Die GISA hat gemeinsam mit dem SAP Competence Center Materialwirtschaft der Deutschen Rentenversicherung ein Referenzmodell für den SAP-gestützten Beschaffungsprozess in SAP SRM entwickelt. Der DRV Rheinland hatte bereits gute Erfahrungen mit der SAP SRM Lösung gemacht. Die Komponente Katalogbeschaffung wurde hier für den Einkauf von Kleinmaterialien genutzt. Das heißt, die Mitarbeiter der DRV Rheinland konnten ausgewählte Kleinmaterialien selbstständig aus einem elektronischen Katalog bestellen. Bei allen anderen RV-Trägern erfolgte die Beschaffung von Kleinmaterialien nach dem klassischen Einkaufsprozess, also mittels Formularen, die vom Einkauf bearbeitet wurden.

Bei der DRV Rheinland hat sich erwiesen, dass die teilweise Verlagerung von geringwertigen Beschaffungsaufgaben den Einkauf deutlich entlastet, Liegezeiten der Vorgänge und Verbräuche minimiert. Dieser Prozess soll nun auf alle Nutzer des Referenzmodells der SAP ERP Anwendung in der Deutschen Rentenversicherung ausgerollt werden. Dafür wurde eine SAP SRM Systemlandschaft mit vordefinierten Prozessen und Einstellung aufgebaut, in der alle beteiligten RV-Träger einen eigenen SAP SRM Mandanten bekommen, in dem sie dann die Katalogbeschaffung abwickeln können.
Neben der Entlastung des Einkaufs ist ein weiterer Vorteil, dass mit den Katalogen ein Fundus an "vereinheitlichten" Beschaffungsmaterialien erzeugt wird. Das konzentriert das Einkaufsvolumen und führt zu besser verhandelbaren Preisen.

Das SAP SRM Referenzmodell wird nun in einer weiteren Projektphase auf alle beteiligten RV-Träger ausgerollt und an die entsprechenden Backend-Systeme angebunden. Dabei wird GISA weitere Unterstützungsleistungen erbringen.

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