Controlling/Finanzmanagement

Rechnungsmanagement - E-Billing - Die Funktionen

Um unseren Service zu nutzen, sind keinerlei Eingriffe in Ihr SAP®-System oder Programmierungen nötig. Sie senden Ihre Fakturadaten nicht mehr wie bisher an den Drucker, sondern an die GISA. Den Rest erledigen wir als Service-Dienstleister für Sie. Wir erzeugen eine E-Mail an den Empfänger, die als Anhang Ihre Rechnung im PDF-Format und die Signatur-Datei enthält. Diese E-Mail versenden wir mit Ihrer E-Mail-Versandadresse an den Empfänger, zugleich erhalten Sie eine Kopie der E-Mail für die eigene Archivierung. Dies ist der Nachweis bei evtl. Betriebsprüfungen, dass Ihre elektronischen Rechnungen rechtskonform versendet wurden. Auch der Rechnungsempfänger ist durch die Finanzbehörden gehalten, die eingegangenen Rechnungen inkl. Signatur-Datei zu archivieren. Zusätzlich muss er die Signatur verifizieren. Dies können wir sogar durch unseren Web-Verifikationsservice für ihn übernehmen, so dass mit der Rechnungsmail zugleich die Verifikationsdatei mit übertragen wird. Das bedeutet: Rechtssicherheit für alle Beteiligten, ohne dass Sie einen nennenswerten Aufwand haben - und doch erheblich Kosten gegenüber der normalen Papierrechnung sparen.

Funktionen:

Übernahme Ihrer Fakturadaten als Druckdatenstrom

Aufbereitung und Formatierung in Ihrem Rechnungslayout

Versand inkl. qualifizierter elektronischer Signatur und - falls gewünscht - inkl. Verifikationsdatei

neben PDF-Format auch Versand als EDIFACT möglich, so dass der Empfänger die Daten im eigenen System einfach weiterverarbeiten kann

Massensignaturen möglich

rechtskonform, ausfallsicher, geschützt vor den Zugriffen Dritter

Weitere Informationen: