Rechnungsmanagement

Optimierung und Digitalisierung von Rechnungsprozessen

Mit der Nutzung unseres GISA_DatenManagementCenters erhalten und versenden Sie Rechnungsdaten in rein digitaler Form. Dadurch werden Medienbrüche vermieden und Daten können direkt in vorhandene ERP-Systeme importiert werden. Ihr gesamter Rechnungsprozess wird beschleunigt.

Vorteile: 

  • kurzer ROI – schnelle Amortisation 
  • keine Investition in SW und HW 
  • stärkere Kundenbindung 
  • alle Datenformate und Kommunikationswege werden unterstützt. 
  • papierlose Archivierung (GDPdU) 
  • Migrationsunterstützung für Kunden und Lieferanten

Funktionen

Folgende Dienstleistungen für Rechnungsversender und -empfänger übernimmt das GISA_DatenManagementCenter: 

  • Digitalisierung von physischen Rechnungen (Scannen) 
  • Qualitätskontrolle und Plausibilitätsprüfung 
  • Konvertierung in gewünschte Formate 
  • Signatur/Verifikation gemäß den gesetzlichen Anforderungen des UStG § 14
  • Ausgabe via „elektronisches Postfach“/Portal
  • Archivierung 
  • Transport zum Rechnungsempfänger

Leistungsangebot

  • Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Kundenan-forderungen 
  • strategische Beratung bei der Erarbeitung Ihres unternehmensspezifischen Konzeptes 
  • Erstellung eines Feinkonzeptes 
  • individuelle Konfiguration und Nutzung des GI-SA_DatenManagementCenters 
  • Konfiguration des Business Workflow 
  • Projektleitung 
  • Einführungsunterstützung 
  • Schulung und Marketingunterstützung

Download

Rechnungsmanagement

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