Fördermanagement

Öffentliche Verwaltungen haben immer wieder die Aufgabe der Verwaltung und Verteilung von Fördermitteln. Unterscheiden sich diese Förderprogramme oftmals in ihrem Anwendungsgebiet und Zweck erheblich, so unterliegen sie doch im Wesentlichen immer einem gleichartigen oder ähnlichen Prozessablauf.

Die Vergabe der Fördermittel unterliegt dabei bestimmten Regeln und Vorgaben, wie beispielsweise allgemeinen Förderungsgrundsätzen, Datenschutzrichtlinien oder Berechnungsvorschriften und Plausibilitätsprüfungen (z.B. Vermeidung von Doppelförderungen). Ziel eines Fördermanagementsystems ist es, die einzelnen Schritte der gesamten Förderperiode zu unterstützen und zu automatisieren.

Anforderungen

Aus technischer Sicht ergibt sich für ein System zum Fördermanagement die Anforderungen der Integration in vorhandene Systemlandschaften und im speziellen die Anbindung von periphären Fachapplikationen. Diese können beispielsweise Formular-Server zur Einreichung elektronischer Antragsformulare sein oder auch Fakturasysteme, zur automatischen Auszahlungsanweisung oder Rückforderungserstellung.

Lösungstipp

GISA_Fördermanagemenent (VIS.kompakt)

Aufgrund der stark verwaltungsorientierten Struktur des Fördermanagements hat sich GISA entschlossen, das spezifische Fördermanagement in ein Dokumenten-Management-System (DMS) zu integrieren. Damit wird der weitegehend konstante Anteil des Fördermanagements – die Förderaktenverwaltung – von einem Standardprodukt bereitgestellt, während der variablere Anteil – das Förderregelwerk und die Berechnungen – durch eine spezifische GISA-Entwicklung kundenorientiert adaptiert werden kann.

GISA_Fördermanagement