Einkauf

Elektronische Beschaffung/eProcurement

Die steigende Komplexität der benötigten Leistungen und Produkte eines Unternehmens binden zunehmend die Ressourcen der Mitarbeiter des Einkaufs. Gerade die Beschaffung von so genannten C-Artikeln (Güter mit geringem Preis und geringer strategischer Bedeutung, z. B. Büromaterial) benötigen dabei ca. 60% der Ressourcen. Die Zeit für den strategischen Einkauf wird immer knapper. Die elektronische Beschaffung von Gütern oder Dienstleistern über das Internet.

Datensicherheit

Um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, sollte der Zugriff auf Beschaffungssysteme über eine verschlüsselte VPN-Verbindung erfolgen. Zusätzlich empfiehlt sich die Einrichtung von Zugriffsrechten für definierte Rollen im Beschaffungsprozess. Das Vier-Augen-Prinzip ist durch Workflow-Mechanismen gewährleistet. Bei öffentlichen Einrichtungen erfolgt die Autentifizierung durch eine elektronische Signatur.

Lösungs-
tipp

eProcurement (powered by enviaM)

GISA_eProcurement ist eine BPO-Lösung, die Ihren Beschaffungsprozess automatisiert. Über eine Online-Plattform stellt der Einkauf seinen Bedarfsträgern ausgewählte Kataloge zur Verfügung.

eProcurement

Best Practice

Der elektronische Ausschreibungsprozess - integriert von der Planung bis zur Abrechnung

Über 400 Ausschreibungen tätigen die 25 Einkäufer der envia Mitteldeutschen Energie AG pro Jahr. Das sind rund zwei Ausschreibungen pro Tag. Heute laufen die elektronischen Ausschreibungsprozesse in SAP-unterstützten methodischen Bahnen ab. Rund 25 Prozent der Ausschreibungen werden bereits elektronisch abgewickelt. Über 300 Kreditoren sind in diese Prozesse eingebunden. Seit dem Produktivstart im März 2007 haben bereits mehrere Hundert Lieferanten die elektronische Ausschreibungsplattform genutzt und ihre Angebote eingestellt. mehr